常用公文写作规范

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1、常用公文写作规范一、公文的基本知识（一）公文的含义公文，系公务文书的简称，是企事业单位行使职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达方针政策、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。（二）公文的特点1、明确的公务性。2、鲜明的政治性。3、极高的权威性。4、作者的法定性。5、较强的时效性。6、体式的特定性。7、文风的朴实性。8、严格的程序性。（三）公文的作用1、领导和指导作用。2、规范和约束作用。3、宣传和教育作用。4、联系和

2、知照作用。5、依据和凭证作用。以上是公文的现实效用，还具有历史效用，可以存史。（四）公文的分类1、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。2、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。3、按公文办理的时间要求分为：特急公

3、文、紧急公文、常规公文等。4、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。5、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。涉及我公司常用的公文通知、决定、请示、报告通知适用范围当需要传达、要求下级组织或个人周知、办理、执行某些事项，或者任免人员时，使用通知。通知的写作一定要重视内容、类型的不同，注意标题、格式的区别，否则会给实际工作的执行及工作事务的进行带来不必要的麻烦。通知分类1、告知性通知：是告知下级组织、个人或同级组织“需要知道”的事情，以利于工作的顺利进行。如《**公司关于成立**调查小组的通知》。2、布置性通知：是为

4、全面开展工作，，需要普通告知和要求普遍办理而使用的。如《关于开展**活动的通知》。3、发布性通知：是指内容不宜用命令形式发布，就用通知形式发布，它既具有传达作用，又具有一定的法规作用。这类通知的结尾都有要求“认真贯彻执行”等词语。如《**公司发布**办法的通知》。4、会议性通知：即通知有关单位或个人参加会议。如《**公司召开**会议的通知》。包括通知原由及通知事项及内容两部分。通知原由要写出召开会议的目的、意义；内容要交待会议的议题、时间、地点，还有与会人员的条件、范围等。5、任免型通知：即告知有关单位或个人有关人事任免的事项，如《关于

5、任免**的通知》。决定适用范围决定属于商务活动中经常使用的，具有规范性、稳定性、制约性的文书，一般由上级领导发布。当对重要事项或重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，变更或撤销下级单位的不适当决定事项时，使用决定。在使用“决定”文书时，其内容应为本单位相对重要的事宜。也就是说，只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的工作，才适合使用“决定”。1、布置性决定：多为对重要事项和重大行动做出部署时使用，政策性较强，要求坚决贯彻执行。如《**公司加强人事管理的决定》。2、知照性决定：是把决定的事项简要地传达给有关单位和人员，多数没有执行

6、要求，少数兼有事项安排。如《**部门**问题的相关决定》。3、表彰与处理性决定：对人或事进行表彰或处理时使用。表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹，对其评价以及表彰的决定事项、希望和号召等；而处理决定由于针对人和事，所以要先把错误的事项说明，并分析其性质、根源、责任及后果，最好交代一下被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，再写处理决定，最后还要指出教训，起到警戒的作用。如〈关于对***的表彰决定〉4、变更或撤销性决定：指对下级单位不适当的决定事项或有关事项做变更或撤销时使用。一般只要写明变更或撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可

7、。决定分类请示适用范围请示是下级组织、个人向上级组织领导请示决断、批示批示时所使用的呈批文书。当下级组织、个人提请上级组织、领导答复疑问、审核和批准某项请求时，使用请示。对于请示的事项，不管最后是否会被批准，对上级领导都会起到一个很好的启示或说服作用。因而写作时不必担心是否能够成功，因为只要您按照要求写了一份请示，它就一定会起到作用。1、陈述性请示：指向上级单位、领导请求解决问题、给予指示的一种请示。如〈关于简化文件用印流程的请示〉。2、请示性请示：指向上级单位、领导请求给予批准的请示。如：〈关于五一发放“购物券”的请示〉。3、建议性请

8、示：指向上级单位，领导请求批转、转发本单位关于某项工作或具体发问的系统设想、措施或处理意见的请示。这一类请示与报告很接近，有时可以写作“请示报告”，但究其性质，仍属于请示。这类请示，上级单位、领导收到后，不