企业法律风险防范漫谈系列之二

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1、企业法律风险防范漫谈系列之二企业法律风险防范体系的建设王洪池法律风险是可以认识的,也是可以防范的。建设现代企业应该从软硬两个方面建设法律风险防范体系。一是要培养企业的法律文化,这是软的方面;二是要健全企业的法律风险防范制度,这是硬的方面。企业的法律文化培养应该成为企业法律风险防范体系的核心部分。其作用如电脑的软件,电脑没有软件,那些硬件只是一堆废铜烂铁。同样的道理,企业不能培育出良好的法律文化氛围,所有建立起来的制度性的东西就可能形同虚设。现代企业的文化是法律性文化,与我们传统的道徳性企业文化不同,强调的是契约精神、诚信意识和社会责任。契约精神要求的是恪守合同,合同是当事人之间的法律。诚

2、信意思讲的是守信用。诚实信用不仅是道徳规范,而且是一种原则性的法律规范。社会责任要求企业关心社会,关心自己的员工。企业只有每个人都有了法律意识,以法作行动的准则,才能对内增强凝聚力,对外展现良好的形象,具备持久发展力。尤其是管理层,首先要作表率,其次耍严格要求自己的员工。培养起了企业的法律文化氛围,还应该健全企业的法律风险防范制度与之相配合。光有法律风险防范的意识,没有法律风险防范的制度如同只有防范水患的意识而不去建筑堤坝一样危险。每一个企业的经营范围不同、战略定位不同,其面临的法律风险也不八样,但在建设法律风险防范制度方面有着相近的地方。法律风险防范制度的建设主要包括:一、建立法律风险

3、识别制度识别法律风险是防范法律风险的前提。企业应该建立对法律风险的来源识别和判断的制度,并对风险源分类管理。只有了解了风险的来源,才能制定有针对性的处理方案。搜集本行业法律现状、本企业法律历史、经典案例、本企业的法律文书,这些都是进行法律风险识别的基础性工作,是识别法律风险的依据。另外,法律风险识别制度还需要搜集客户的一些信息资料。二、建立法律风险处置制度企业应对每一不同类型、不同级别的法律风险应根据自己企业的实际情况制定不同的处置方案,并使之制度化。回避风险,控制风险,承受风险,转移风险是对法律风险识别后可以采取的不同的策略。不管采取什么策略都要根据自己企业的实际情况作出处置。每一策略

4、本身都要一分为二的看,如回避风险的同时也容易失去商机。另外,法律风险的处置还要掌握好原则和节点。三、建立法律风险防范的组织制度从组织制度的角度讲,企业内部应建立三道防线和借助外部的二个智囊,牢固建立起口己的法律风险的防范堤坝。第一道防线是企业的业务部门。企业的业务部门的工作职责包括详尽搜集与自己业务相关的资料;对法律风险作出基本的判断,•般、常见风险口行处置;重大、疑难风险,不宜口行处理的,上报企业的法务部门。第二道防线是企业的法务部门。法务部门在企业的法律风险防范工作中处于核心和枢纽地位。其工作的成效直接决定企业法律风险工作的成败。其工作职责包括1、指导业务部门搜集法律风险资料;2、对

5、业务部门上报的法律风险进行研判,给出处置方案;3、汇总木行业法律现状、本企业法律历史、经典案例、本企业的法律文书;4、对法律风险防范工作进行评估、检查、管理;5、制定企业法律风险管理战略;6、对特别重大、疑难案件给出初步处置意见后上报上级部门。第三道防线董事会。董事会的工作职责是把法律风险管理战略纳入企业发展战略中去;对法律管理部门和人员进行考评和奖惩;对法务部门上报的特别重大疑难案件进行决策。除了要建设好内部的三道防线外,企业还应该借助外部的二个智囊,律师事务所和会计师事务所。企业建立法律风险防范制度应很好的借助律师这个“外脑”。律师们常年处理法律纠纷,那些成功的经验和失败的教训都是企

6、业可以借用的财富。很多的企业家对律师简单的理解成发生纠纷时,为了打官司才呼救的“救火队”。这是非常严重的误解。律师在企业的法律风险防范工作中可以作很多的工作:1、为企业进行客户资信调查,为法律风险的识别提供基础性资料;1、协助企业对员工进行法律培训,培养员工的法律意识;2、风险咨询和监理;3、个案风险化解。4、协助建立健全防范制度,第二个智囊是会计师。会计师的职能是查错防弊,另外会计师可以协助律师在建立企业法律风险防范制度中提供财务方面的帮助。两手齐抓,一手抓软环境建设,一手抓硬环境建设。未雨绸缪才能实现企业企业持续、健康、稳定发展的既定目标。作者单位河北新高律师事务所

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