企业物资采购风险分析及防范措施

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1、企业物资采购风险分析及防范措施屮图分类号：F253文献标识：A文章编号：1009-4202(2013)05-000-01摘要随着全球化的实现,企业竞争愈演愈烈,如何才能使得企业在这经济大战中占有一席之地，企业物资采购起着非常重要的作用。企业物资采购主要是指采购生产原料、相关主要及辅助材料、相关设备配件以及工具等物资的活动，是企业物资管理的重要环节。木文从企业物资采购的现状、存在问题入手，对企业物质采购风险进行分析以及提出相关防范措施。关键词企业物资采购风险分析防范措施♦八1—>一、刖§随着社会的发展，各型各式的公司崛地而起，作为企业的一大关键环节，企业物资釆购扮

2、演着越来重要的角色。企业物资供应是企业运行的关键要点之一，它在影响着企业的生死存亡的同时，还影响着社会的稳定性。然而纵观当今社会，企业物资采购受到各种各样问题的影响，企业物资采购面临着极大的挑战。在当前激烈的市场竞争下，企业如何在各大竞争屮脱颖而出，企业物资采购风险管理水平的高低与其着莫大的关系。而优化环节多、流程长、风险大的物资采购环节就必须对物资采购业务流程进行全面梳理和风险分析，通过风险识别、风险衡量、风险评估、风险管理等多个步骤，及时发现、防御、控制和转移风险，并制定有效的防范措施,提高企业物资釆购风险管理水平。二、企业物资采购风险分析企业物资采购存在的

3、风险种类繁多，按风险因素的来源分类，可归纳为外界风险和内部风险两人类。企业物资釆购的外界风险一般是由企业外部因素引起的可能遭受的损失与威胁[1]。主要包括•意外风险、价格风险、质量风险、技术风险以及欺诈风险等几个方面。任何事物都与其周边环境有着不可忽略的关系，都不是独立存在的，而是相互关联的。企业物资采购也不例外，它也会受其周围环境，包扌舌自然环境、人文坏境的影响。在当今这个飞速发展的时代，商业环境变得更为复杂多变，所以也就不可避免的可能会出现供应商操纵投标环境，他们Z间相互串通，哄抬价格，扰乱正常的商业秩序，使企业不得不面临更大的挑战。在进行企业物资采购的过程

4、中，因种种原因，譬如相关部门把关不严格等，亦会出现供应商提供的物资质量不符合要求的现象。众所周知，原料是产晶质量的关键控制点之一，如若出现问题，那么产品质量将得不到保证，企业将会达不到预期的目标，甚至好会损坏企业的名誉。倘若，在采购过程中，是仪器设备质量不符，那么其导致的后果将会更加严重，原料不合格只会是影响一个批次的产品，而仪器设备不合格将会使整个企业一直陷入困境。在企业物资采购过程屮，更要慎重审核相关合同合约。企业物资采购的内部风险来源于企业的计划风险、合同风险、验收风险、存量风险等方Ifl

5、[2]o企业在缺乏市场跟踪调研的情况下，不能准确的把握市场需求，而

6、是采购计划偏离市场需求，以致企业面临更大风险、挑战。在约定合同时，因相关人员缺乏专业知识或是个人疏忽而使合同条款中出现模糊、权利义务不明确等现象，亦会可能致使企业蒙受损失。产品质量关乎着企业的生死存亡，这意味着企业物资采购在验收过程中，必须要严格把关。在企业物资采购过程屮，都是人在操作，所以在企业物资采购的内部风险中，责任风险亦是不可避免的。三、企业物资采购防范措施在完善企业物资采购管理时，必须开展该物资上年度采购工作分析评价，应从采购计划执行、采购方式选择、合同履行情况、供应商选择情况、市场状态、质量状况等方面进行评估。综合报表，依据企业物资的资源状况、重要程

7、度、使用方向等方面进行差别化比较，进而依据“取其精华去其糟粕”的原则进行企业物资采购管理的优化。（一）明确物资采购计划在完善企业物资采购管理时，需明确物资采购计划，设置计划审批策略，明确审核部门，设置采购周期，联合库存相关部门，避免可能形成的库存积压，提高物资采购的预见性和主动性。与此同时，对采购中存在的问题以及可能出现的问题，均应拟好应对方案，强化企业物资釆购管理。科学化、理性化企业物资采购管理模式，对物资采购过程进行控制，做到实时监控，及时预防及解决物资采购过程中发生的各种问题。在完善企业物资采购管理流程时，明确采购目标，保证采购质量，亦是重屮之重。（二）与

8、供应商合作共赢联盟企业在选择物资供应商时，应按照厂家直供、业绩引导、规范竞争，兼顾规范扶持改制企业的原则，依据企业年度物资采购计划，从物资质量、物资数量等方面合理匹配供应商。同时，在招标时，充分考量供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等方面［3］,向整体实力雄厚、业绩突出的供应商集中，建立与供应商合作共赢的大联盟。与此同时，应与供应商建立协约关系，形成联盟双方共同抵御市场风险，实现互惠共赢。(三)合理库存结构库存结构的合理化是提高企业仓储利用率的有效手段。企业在合理库存结构时，首先完善库存的基础设施［4］。库存设施设备，关系着库存作业效率。因此，如何优化库存

9、的基础设施，并対其有效维