企业物资采购中选择供应商的策略研究

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1、企业物资采购中选择供应商的策略研究［摘要］物资采购工作是企业运行和发展的重要环节，而其屮供应商的选择更是直接关系到企业的生存和壮人。本文从分析企业物资采购中的问题和风险入手，就企业物资采购中供应商的选择提出了几点策略。［关键词］企业；物资采购；供应商选择［中图分类号1F252［文献标识码］A［文章编号11005-6432(2013)34-0105-021物资采购过程中供应商的管理问题1.1不平等的交易地位虽然供应商和企业之间是平等的买卖关系，但在实际采购工作中，物资供应商常常遭到企业采购部门的不平等、不公正对待，造成损害供应商切身利益和合法权益的情况屡禁不止。(1)企

2、业常常会无故拖欠采购款，严重影响着供应商经营规模的扩大。(2)物资供应商的问题投诉机制尚需健全。对于供应商的投诉，如果相关管理机构不进行及时处理，会严重影响到物资采购机制的改革与推行力度。(3)釆购部门常常会单方面的更改采购合同，对因此造成的供应商的经济损失却不闻不问，不进行实际的经济补偿。供应商的合法权益受到侵害，得不到必要的补偿，必然会影响其竞争积极性，造成物资价格上涨、质量下降等情况的出现。1.2人为因素影响供应商的选择物资采购工作由企业采购部门负责、采购人员进行直接操作，对于供应商的选择，有着很多人为因素的影响和制约。（1）企业采购人员能力不高。物资采购工作涉

3、及多个领域的知识和见识，包括合同签订、质量鉴定以及物资验收等环节。如果企业采购人员的工作能力达不到相应的采购需求，就会造成较大的采购风险，影响采购工作的顺利开展。（2）供应商降价诱惑。为吸引企业釆购，供应商往往会降低自身物资的采购价格，诱使采购人员前往购买。价格的大幅降低必然会造成物资总体质量水平的下降，进而影响到物资采购企业的正常运作和发展。（3）企业采购人员收取好处。由于企业实际的物资采购工作都是由具体采购人员与供应商进行直接商谈，而供应商为了自身利益的最大化，往往会私下行贿，严重扭曲了采购市场，其至会导致企业对供应商选择的不合理模式的出现。2物资采购过程中的采购

4、风险在实际的物资采购中，企业面临的采购风险主要有内因型的风险和外因型的风险两大方面。2.1物资釆购中内因型的风险在物资采购中，企业所面临的内因型的风险主要包括（1）采购中的预付风险。在进行物资采购工作时，当企业将购置款预付给产品供应后，一旦出现物资的质量问题，会直接影响到企业的发展和运作，带來无谓的经济损失。（2）采购中的验收风险。在采购物资时，企业不可能对供应商提供的物资进行详尽细致的检查。若需要大量的物资引进，企业与供应商就得签订相应的采购合同。当供应商将合同物资输送完毕，如果出现如数量、质量和检测前后不一致等问题时，山于采购合同在物资输送前就己经签订，会对企业的

5、实际利益产生较大影响。（3）采购中的存量风险。在采购物资时，如果采购价相対较低，往往会冇大量的企业进行盲目采购，进而造成物资的大量囤积。这样虽然减少了一些采购成木，但过多的存量问题也会影响到企业的良性运作。（4）釆购中的合同风险。采购合同是企业与供应商Z间最重要的一道利益保证，但企业签订的采购合同中的个别隐性条款有时也会威胁到企业的自身利益。2.2物资采购屮外因型的风险物资采购过程中，企业需要面对的外因型的风险主耍有以下儿点：（1）釆购中的价格风险。在市场中，产品的价格存在着一系列的不稳定因素，它是一种动态的、随时变化的市场要素。经常会有一些不法商贩在抬高自身物资的价

6、格后再以稍低的价格吸引企业进行大规模的物资采购，使企业因囤积大量物资而面临巨大的采购风险，影响企业的经济利益和良性运转。（2）釆购中的质量风险。在完成物资采购工作后，企业会将所采购的物资投入到实际的生产和销售工作当中。如果所采购物资有着隐形质量问题的存在，就会対企业产品的质量产生较人的影响，既有损消费者的实际利益，也会对企业自身的品牌和信誉造成较大的负面影响。（3）采购中的合同欺诈。对于企业而言，物资采购合同往往是一把双刃剑，在采购工作屮存在有合同欺诈的风险。合同欺诈现象主要冇：供应商得预付款后潜逃；以空壳公司签空头合同，转手倒卖从中获利；以不存在的合同的主体身份和企

7、业签订采购合同；以虚假证明或无用票据等作为合同的担保。3物资采购过程中供应商选择标准2.1供应商选择短期标准较低的采购成木，良好的服务水平，合适的商品质量以及及时的物资交付这几个方面是选择和评价供应商供货水平的短期标准。（1）较低的采购成本。采购企业需要对供应商所提供的报价进行科学严谨的成木分析，在采购价格和交易费用都满足企业的采购需求时再进行报价采购。（2）良好的服务水平。物资供应商整体服务水平的高低也是企业进行供应商选择的一项重要指标，供应商内部的各个作业环节与采购企业相配合的态度和能力越高，企业采购的获益也就越大。（3）合适的商品质量。采购商品