做好档案宣传工作的策略探析

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时间:2019-10-18

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1、做好档案宣传工作的策略探析【摘要】档案宣传工作是我国档案事业的重要组成部分,是增强社会档案意识和优化档案外部环境的重要途径。通过档案宣传扩大档案及档案工作的社会影响,使社会各方面都能关心、重视并支持档案及档案工作,使档案工作与其他社会各项工作协调发展,有效地服务于社会主义现代化建设。本文就档案宣传工作发展的现状和存在的问题进行分析,并在此基础上提出相关建议。【关键词】档案工作;档案宣传;策略档案宣传工作主要是宣传党和国家关于档案工作的法规、政策和指示,揭示档案工作的意义和社会地位,明确档案工作的奋斗目标与任务,以期发挥档案的社会效益。一、档案宣传工作发展的历史回顾(一)档案宣

2、传工作的历史背景。根据史料记载,早在周朝,我国便有了原始的档案宣传,只是封建社会的统治阶级一般将档案典籍视为王室的专有财产,不对外发布。因此,档案宣传工作的发展受到了阶级与时代的限制,并未达到广泛的利用。此外,这一时期还存在另一种形式的档案宣传工作,即一些文人学者出于对史学的研究的需要或是对文化传承的使命感,利用典籍的同时也在传播典籍,这在一定程度上对档案与档案工作进行了直接或间接的宣传。我国档案宣传工作经历了从初级到高级的发展过程,新中国成立后,档案宣传工作虽有一些挫折,但总体上是前进的,其初步发展的原因,主要有以下几方面:第一,社会政治经济环境的变化和学习苏联经验。第二,

3、党和国家领导人对档案工作的重视。第三,档案工作者和学者对档案工作的推动。(二)档案宣传工作的恢复发展。“文革”时期,党和人民遭受了建国以来最严重的损失和挫折,“文革”结束后两年,整个档案事业仍停滞不前,档案工作仅是局部在进行。1978年3月,中国社会科学院规划办公室主持了档案科学规划座谈会,档案工作者明确提出恢复国家档案局等建议;1980年5月中共中央书记处作出了开放历史档案的决定;1987年9月正式公布《中华人民共和国档案法)>;1979年我国响应国际档案理事会的倡议,与世界各国同行一起举办了国际档案周活动;直至21世纪计算机技术的普及,我国档案工作获得了良好的发展条件和路

4、径,档案宣传工作有了长足的发展空间。二、档案宣传工作取得的成绩(一)档案工作和档案事业获得新的发展。档案工作部门由于其管理实体的重要性和自身的特点,往往被赋予了神秘感,而档案宣传工作的开展却为档案工作和档案事业的进步起到推动作用。目前在信息化的时代背景下,各级档案馆已经能够改变观念,充分运用馆藏优势,配合国家方针政策的需要,结合社会热点,积极开展档案宣传工作,使档案和档案工作走入人们的视野,让人们认识到档案与其生活息息相关,以此不断推进我国档案事业的发展。例如山西平遥县档案局和县电视台联合摄制了《历史的见证,无价的宝藏》电视专题片,通过档案信息资源的整合,利用这种新颖的宣传方

5、式让人们直观地认识档案、了解档案,激发民众走进档案馆利用档案的热情。(二)档案宣传方式更为丰富多彩。新媒体时代的到来,档案的宣传形式呈现了多样化的特点。我国的档案宣传工作从新中国成立之初以发文办会、开设展览、创办档案专业的期刊、出版档案书籍为主转变为利用档案报刊和书籍、利用新闻舆论方式,独立或者配合其他部门拍摄了大量的电视剧和纪录片,以及建立档案馆的官方网站,编史修志方式的延续,还有开辟电视节目、举办知识竞赛、有奖征文、档案博客等形式,档案宣传的方式变得丰富多彩。(三)社会档案意识和档案法制观念得到增强。《档案法》的颁布对于培育社会档案法治观念起到极大的作用,自上而下的法理要

6、求不仅能够宣传档案工作的重要性,而通过档案宣传工作,档案的法律法规能够得到宣扬,起到全民参与的作用,营造了学法、知法、懂法的氛围,让公众不仅懂得拥有利用档案的权力,更重要的是知晓了保护档案的义务。三、档案宣传工作存在的问题目前,我国档案宣传工作整体的发展态势良好,取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足,如外界对“档案”的认识漠然的情况依旧存在。档案宣传工作与其他方面相比,明显滞后,亟待改进,具体而言主要存在以下几个方面的问题:(一)档案宣传工作发展不平衡。档案宣传工作发展的不平衡,在宣传对象上表现为对内和对外的不平衡。长期以来的档案宣传工作,仍是在一个“怪圈”中循环,也就是说,

7、档案工作者往往既是宣传者,又是被宣传者,会议办给自己听,文件、刊物办给他们自己看,逐步形成了在自我封闭的圈子里大谈档案工作重要性的现象。另外,外界关于宣传档案工作者的精神风貌、先进事迹等难以见到,对档案和档案工作的宣传更少,客观上对档案工作需要的外部环境难以形成有力的影响。(二)宣传机制不完善,没有形成宣传合力。现今,对于关乎国家和社会的重大活动和重点工作,整个社会档案系统内部的档案宣传工作几乎是各自为战,缺乏统一的部署安排,无法造就强有力的社会影响力。各个档案馆内的领导层、管理层、工作人员虽然都在自己

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