年档案室工作总结

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1、年档案室工作总结年档案室工作总结201X年档案室工作总结（企业）光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，201X年即将来临。冋顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：一、领导重视档案工作有了新的突破1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理XXX主管，公司党委书记XXX主抓档案的安全管理工作。在这一年里，领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给

2、予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级，在公司领导的大力支持下，按照局《XXXX》的文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《XXX档案信息管理系统》软件，为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间，领导们更是给予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影响，把档案室的外墙进行了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。2、实现实质合并，统一办公、统一管理。201X年，公司与xxxX公司进行了合并重组，为了整合资源、形成

3、合力、提高工作效率，公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们乂对原XXXX公司的两个独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共XXX卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统一管理。二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后，公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部，修订了

4、档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序；重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序；编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。同时，为了建立有效机制，我们还制定了档案管理工作分T、业务流程及T作人员岗位职责，使档案室管理组织架构基木建立起來，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作情况，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借阅情况进行统计，在月底前上报档案室领导

5、，并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布，使档案工作规范化、明晰化，也有利于年度工作的统计和报送。3、根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及吋归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组，施工队伍负责人、技术人员变动都很大，原单位已完工程竣工资料不能保证及吋归档，为了防止公司档案资料的流失，我们积极联系公司有关部门，将原单位已完工程进行了逐一统计，下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》，并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导

6、的大力配合下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很大的提高。三、强化基础工作实行规范管理档案要为公司的改革与发展服务，为公司的中心工作服务，为职工服务。要做到服务到位，就…定要强化基础工作，实行规范化管理。1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及吋做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。2、参加公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，做到资料保存完全。3、参加公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退凹整改，审核合格由档案室主任进行二次审核，合格后才与

7、施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施，使入库档案的质量得到了保证，为今后的提供利用提供了保障。4、为了保证声像资料的归档数量和质量，我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度，制品领用和费用报销单必须由木单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中Z重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到