合同管理办法05650

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1、合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范公司的经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度所称合同指《中华人民共和国合同法》所规定的合同，不包括职工与公司签订的劳动合同。第三条本制度适用于本公司法人与其他法人、其他组织以及自然人签订的除劳动合同以外的各类合同。第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。第二章合同管理部门第五条企业管理部为合同归口管理部门，负责集

2、团合同的具体管理工作。第六条企业管理部在合同管理方面的主要职责是：（一）为公司签订合同提供法律咨询。（三）参加公司重大合同的谈判、起草工作；（四）对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；（五）参与合同纠纷的处理；（七）及时向公司领导汇报合同管理、签订、履行中的问题；（八）对公司签订的各类合同统一登记、编号、分类保管。第三章合同的签订第七条公司对外经济交往（包括投资活动、业务经营活动），除即时清结者外，必须事前签订书面合同。第八条合同签订程序：1、业务经办人起草合同（草案）；2、业务部门负责人对合同进行审

3、查，签署意见；3、企业管理部对合同法律条款进行审查，签署意见；4、报送本单位负责人或授权代表签字批准；5、行政人事部加盖单位合同专用章；第九条公司实行合同分类管理制度，将合同划分为投资类合同、业务经营类合同、其他类合同。（一）投资类合同包括：1、合资、合作、联营等产权类投资合同；2、下属企业的合并（兼并）、分立等涉及股权重组的合同；3、涉及金额在50万元以上的企业设备承包、租赁合同；4、其他投资类合同；（二）业务经营类合同包括：1、产品、劳务销售类合同；2、原料产品购买、营销广告代理等采购类合同；3、建设工程

4、施工、设备维修等劳务购买合同；4、其他属于业务经营范畴的合同；（三）其他类合同包括：担保类合同（包括保证、抵押、质押、留置、定金）等；第十条投资类合同的签订程序：1、企业管理部负责调研、论证、谈判与合同的起草；2、企业管理部和相关业务部门共同审查合同签订的业务，签署审查意见；3、在完成合同的审查后报公司总经理审批并签署意见；4、以上2、3项如有修改意见，则直接返回第1项，由合同起草人修改并按照程序重新审查；5、所有审查和审批程序完成后，行政人事部加盖合同专用章。第十一条业务经营类合同签订程序：1、业务部门负责

5、合同的谈判，起草合同2、业务部门负责人审查合同签订的业务，签署意见；3、根据本制度中第四章的权限划分，合同分别由相应负责人审批并签署意见；4、以上2、3项如有修改意见，则直接返回第1项，由合同起草人修改并按照程序重新审查;5、所有审查和审批程序完成后，行政人事部加盖合同专用章。第十二条公司及其下企业原则不得对外签订担保合同，对于确需担保的，由集团公司总经理审批，指定公司相关业务部门组织办理。第四章合同的审批与权限划分第十三条根据集团的管理权限划分，集团重大对外投资权限属于集团总部,由集团公司总经理做出，企业管

6、理部为具体承办部门。第十四条业务经营类合同的审批权限划分如下：（一）以集团公司名义对外签订的业务经营类合同，审批权属于集团公司业务分管的总经理或副总经理；（二）以下属企业名义对外签订的业务经营类合同，根据合同涉及金额，审批权限划分如下：1、合同涉及金额在人民币一一万元以上的，由分管的集团公司总经理审批;2、合同涉及金额在人民币--万元的，由事业部总经理审批；3、合同涉及金额在人民币一一万元以下的，由子公司总经理审批。第五章合同的登记与备案第十五条集团所有合同应至少一式六份，其中三份交对方签约人，其余二份分别由

7、企业管理部、财务部登记备案。合同履行部门留存一份。第十六条企业管理部应对所有合同文本及与合同相关的往返法律文件进行编号登记，并制作月度合同一览表，反映集团或本单位合同的签订、履行以及由合同引起的诉讼情况。第十七条集团内部人员查阅合同，须先到企业管理部门办理查阅手续，并应在查阅后及时归还。集团备案合同一律不得借出本单位。第六章合同的履行与监控第十八条集团公司、下属企业已经签订的合同由签订合同的业务部门负责履行，并在合同履行完毕后形成书面报告由法律事务部门登记。第十九条合同在履行过程中需要变更、解除时，应提请合同

8、订立的原审查、审批部门同意或备案。并与合同订立方依法签订变更（解除）合同的书面协议。第二十条企业管理部负责对已经签订合同的履行情况进行监控，并对合同履行过程中出现的风险随时向合同履行部门指出并协助防范；对合同履行中产生的重大风险随时书面报告本单位总经理或副总经理，以及上级法律事务部门。第七章合同纠纷的处理与诉讼管理第二十一条已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应根据合同中有关纠纷处理的