合同管理办法04772

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1、中铁二十局集团沪昆客专杭长湖南段一工区项目经理部合同管理实施细则第一条为规范工区合同管理工作，保证生产经营活动的依法进行，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规，局指《合同管理实施细则》、公司项管[2009]32号文关于下发《中铁二十局集团第三工程有限公司合同管理办法》的通知，特制定本办法。第三条项目经理部（工区）必须重视合同管理，建立健全合同管理机构，完善合同管理制度，提高合同管理水平。第四条项目经理部（工区）在签订合同过程中应有单位法定代表人的授权委托书，授权委托人对合同的签订、履行、变更、终止负有全面的法律责任，有最终的决定权。第五条授权委托人在签订和履

2、行合同过程中，要全面听取有关领导和业务部门的意见，对其最终决定承担相应的法律和经济责任。第六条项目经理部（工区）有权按各自的质量管理职能、项目管理职责对下级单位签订的合同进行监督、检查、指导，重大问题提交项目经理部研究解决。第七条订立合同应遵守当事人地位平等、协商一致、互利有偿的原则。第二章合同管理机构、人员及其职责第八条工区设立以项目经理牵头的合同管理体系。1、机构如下：2、项目经理部（工区）的合同管理部门是计财部。第九条管理机构的主要职责1、宣传、贯彻执行国家有关合同管理的法律、法规和规章制度；2、建立合同管理制度，负责日常的合同管理工作；3、参加重大合同的谈判

3、，并定期向项目经理和上级合同管理部门报告；4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；5、制止单位或个人利用合同进行违法活动；6、建立本项目合同统计台帐，负责各种合同管理报表的统计和综合分析，按规定报送各种报表；7、统一管理本单位的合同专用章；8、负责本项目合同管理人员的业务培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导，提高其业务素质；9、处理本项目合同纠纷，参与经济纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动。第十条合同经办人员职责1、合同经办人员是指受项目经理（工区经理）委托直接承办合同事宜的人员；2、对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调研，对对方当事人的签约资格和履约能力

4、进行调查考证并起草合同文本；3、对所签订的合同负有履行、检查责任；4、对已签订的合同，若出现无法或不能完全履行时，应及时向计财部报告，会同有关业务部门研究、提出解决问题的办法、建议，并向项目经理（工区经理）汇报；5、依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；6、保管好合同及签订、履行、变更、解除合同等有关事件的资料，及时交计财部归档。第三章合同的签订、审查、履行第十一条各项目凡5000元（含）以上的经济活动（即时结清的除外），都必须依法及时签订合同。第十二条参加合同谈判时必须有两人以上参加。第十三条合同签订前，合同经办人员必须对合同项目或经济活动进行可行性调查研究

5、，切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格、资信状况是否良好、是否具有履约能力，对复杂的合同项目应提交可行性调查报告，并向领导、计财部汇报。合同经办人员要对签订合同前的调查报告内容、结论负责。第十四条项目经理部领导（工区经理）和计财部对合同经办人员的汇报认可后，转给在履行该合同中可能涉及的有关部门进一步论证，明确观点，提出合理化建议。第十五条合同经办人起草的合同书，必须先经过合同涉及的有关部门和计财部评审，再需经法律事务部门审查，并签署意见。第十六条签订合同时，双方当事人必须出示工商管理机构颁发的营业执照副本、出示有效的单位法定代表人的身份证明书或《授权委托书》。

6、签订合同需要担保时，担保人必须是能够承担经济责任，具有法人资格的经济实体、签订书面担保协议。对方以资产抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。第十七条签订合同必须由法定代表人授权委托项目经理（工区经理）进行，或由项目经理（工区经理）授权，其他人无权代表单位签订合同。第十八条项目经理（工区经理）或授权人签字时除在最后代表栏内签字外，并对每一页都要签字，以防抽换更改。在合同履约结束后，经办人员必须书面通知计财部，以便及时归档、统计。第十九条对外部劳务合同的签订必须由工程公司授权，工区经理或授权人签订，并纳入工班管理。第二十条合同用语严

7、谨规范，杜绝含糊不清及责、权、利不明确的条款。第四章合同纠纷的解决第二十一条项目经理部（工区）对外签订的合同发生经济纠纷时，首先要通过协商解决，协商达成一致意见，形成书面材料双方签字盖章后按协议执行。如果协商不成，经办人必须保存协商时的各种资料，并报告项目经理（工区经理）研究对策、确定方案，采取必要的措施，需要诉讼的，必须按合同规定在甲方上级工商注册所在地人民法院进行。第二十二条各单位之间发生的合同纠纷，要本着互谅互让的原则协商解决，由双方的共同上级单位主持协调。上级单位须查清事实、分清责任、依法协调，协调成功后督促双方按约履行。第五章奖励与惩罚第二十三条合同经