合同管理办法文库

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1、合同管理办法1总则为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，特制定本办法。2范围在公司经营范围内产生的的合同、协议，包括产品采购、销售、技术维护等业务均列入本制度管理范畴。3术语定义3.1标的：标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。3.2合同主体：又称为合同当事人，包括债权人和债务人。4职责范围4.1总经办:4.1.1主持召开重大项目的合同综合评审会议；4.1.2负责审定重大合同评审结论并会签合同审批。2法律顾问:1公司法律顾问负责对合同文本的规范性、文字

2、表达的准确性、内容的合规合理性进行审查，形成示范性合同文木；4.2.2尽量避免和预防法律风险，并协助处理合同履行过程中的矛盾和纠纷；4.2.2按照职责权限，对涉及重大经营事项的合同会同公司内部流程审批，并在《合同审批表》屮提出法律意见。4.3分管领导职责分管领导应对合同内容进行详细审查，并对合同执行结果负责。4.3综合部:2..3.1综合部负责收集各部门提交合同，并提交法律顾问审查；4.3.2负责审查合同盖章条件，按照《印章管理办法》审查盖章条件；审查合同一合同文木的一致性和合同主体与印章名称的一致性。3.3

3、负责建立《印章使用登记台账》，对各类加盖印章信息进行登记、保管、统计；4.3.4综合部负责《法定代表人身份证明书》及《法定代表人授权委托书》的管理；4.5财务部:4.5.1财务部负责审核价款、酬金和结算的合理性等；5.2负责及时跟进合同执行情况，向业务部门及时通报合同履行中的应收应付情况；4.5.3做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，必要时提出处理建议。6合同承办部门:4.6.1严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定；4.6.2根据公司经营要求及对外合作意向，结合部门的职责范围，完成合同

4、签订前的调查、洽谈工作；4.6.3负责调查、了解对方的资信情况等。4・6.4根据合作要求以及示范合同文木起草正式合同文木，或要求对方提供正式合同文木；6.5负责督促合同执行单位履行合同，参与合同争议的调解、仲裁和诉讼活动、处理合同索赔；4.6.6负责将未签订、实施的合同文本按本办法规定流程送审；4.6.7负责对合同实施编号、归档，负责合同资料原件的保管；5工作程序1合同订立1合同订立的原则：5.1.1.1在签订合同时，要遵循《屮华人民共和国合同法》的相关规定，确保合同的有效性。4.1.1.2公司签订合同，必须

5、严格按本办法规定的程序进行，公司部门及服务分点未经公司法定代表人的授权，一律不得以木公司名义对外订立合同；1.1.3重大合同的谈判、起草、签订工作应有法律顾问参加；1.1.4合同签订（变更、解约）应加盖合同专用章，曲法定代表人签署的合同,可加盖法人印章；4.1.1.5合同订立前，合同承办人员收集并初步审核对方的营业执照、审计报告或财务报表、与合作项目规模相适应的合作案例、资格资质证明、资信证明或相应担保材料等，并在提交合同审批同时将上述资料一并提交审核。4.1.2合同形式1.2.1合同示范文本合同示范文木是规

6、范的、指导性文木。合同承办部门应自觉使用统一制定的示范文木，以规避合同签订、履行风险。4、合同示范文本的制定4.合同示范文木由合同承办部门拟定合同初稿，并填写《合同审批表》报相关部门会签，送公司法律顾问进行法律条款的审核，法律顾问签署书面法律意见，并形成年度合同示范文本。5.b、合同示范文本的管理4.合同示范文木由法律顾问确认无误后，交综合部存档备查案。c、合同示范文本的使用•凡国家或行业强制规定使用标准合同文木的，合同承办部门应采用国家规定的标准合同文木；•国家或行业无标准合同文本，但公司冇示范文本的，合同

7、承办部门应优先采用公司合同示范文木；•暂无标准或示范文本的，rti合同承办部门与对方根据法律、法规通过谈判协商制订；4.1.2.2签订合同，一律釆用书面形式。2..1.2.3合同商谈过程中的耍约、承诺也应以书面形式做出。合同当事人协商同意的有关修改合同的信件、电报、电传、传真、电子数据交换、屯子邮件和图表,也是合同的组成部分，都应妥善保管并与合同文木一并归档。4.1.2.4根据业务特点选用合适的格式合同，如：技术服务协议、购销合同等；4.1.3合同文本内容1.3.1合同使用文字合同文木应做到文字规范、严谨，表

8、述准确、具体，重要的概念、专业术语应作专条定义。3.1.3.2合同条款合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：3、当事人的基本信息：包括当事人法定名称、法定地址、法定代表人姓名等；b^标的；c、数量；d、质量；e、价款或者报酬；f、履行期限、地点和方式；g、违约责任；h、解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。3.1.4公司与新成立一般纳税人企业签订的增值税发票系统技术服务协议，