华成投资咨询公司各部门工作职责、职能

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1、公司各部门工作职责、职能(一)行政部行政部职责:1.协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;2.组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作;3.组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力和员工归宿感;4.制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控;5.配合支持公司对外人事、行政事务工作;6.做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;7.公司的各种规章制度的落实和执行;8.整理建立公司的档案,统一公司的公文格式;9.对外协调好政府劳动管理部门的关系;10.负责口常的接待工作。A、

2、秘书(文员)直接上级:总经理本职工作:协助总经理完成各项日常事务,与政府部门与其他相关部门保持良好合作关系,树立公司品牌形象。职责:1.负责员工的招聘、解聘和口常管理工作;2.负责办理员工的入职、离职手续;3.负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;4.草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;5.建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;6.负责员工的调档、考核评估及档案管理工作;7.负责协助各部门进行新员工入职培训;&根据工作实际情况,按照总经理的要求,起草工

3、作规划、计划、报告、通知等公文函件;9.负责通知各部门召集的会议,认真准备做好每次例会的会议记录;10.处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;11.草拟有关行政部的各类表格,书面材料及备忘录;12.处理、协调各部门间投诉及纠纷;13.传达、转告、呈报有关信息或指示;14.参与制定公司管理制度、完善和细化管理体系和业务流程;15.贯彻落实公司各类岗位责任制和工作标准;16.督促各类报告、文件的工作进度,跟进落实各项会议的会议纪要;17.协助公司领导做好员工、各部门及上级之间的沟通工作,协助对外联络与接待工作;18

4、.组织开展各项集体活动或其它有利于团队建设的工作,引导公司持续稳定的发展,建立正确健康的金业文化。B、司机直接上级:总经理本职工作:按照公司规章制度,正常操作车辆的使用及维护。职责:1.2.3.4.5.6.做好车辆维护和保养工作,根据办公室派车任务出车,出车和行车期间不得饮酒,不得将车辆让给他人驾驶,在发生交通事故的情况下,处理措施;做好车辆的年检,和缴纳车船使用费、保险费等事项。做到车辆干净整洁,保证车辆状态良好;公车不得私用;需保持头脑清醒,精力充沛,保证安全驾驶;因此引发的责任事故,由专职司机负责;要及

5、时向公司有关领导汇报情况,并保护现场,采取必要的(-)财务部财务部职责:1.遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度;2.参与制定总公司战略规划和年度经营计划;3.负责公司财务预算编制的组织与监督工作;4.负责各应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理:5.按有关合同的要求,拨付、结清各类款项;6.执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金;7.及时准确编制报送各类报表,妥善管理账册档案;8.负责公司的税务筹划管理;9.加强与财税、金融机构的联系,保持良好关系,拓宽融资渠道;1

6、0.组织建立健财务部门内部制度,改进内部管理流程,提高部门工作效率;11.组织制定部门日常工作计划并组织计划的实施、协调、检查及评价;12.加强部门内部员工培训及队伍建设;13.协调下属员工之问、本部门与其他部门之I'可的工作关系。A、会计直接上级:总经理本职工作:严格遵守公司制定的财务制度。职责:1.审核会计凭证,检查各项会计记录的正确性和合理性;2.编制财务相关报表,编制年度、半年度财务分析报告;3.对出纳口常报销付款业务进行二次会计检查,组织对银行资金记录的完整性和正确性逐笔核对;4.制订、完善相关财务

7、管理制度、内部控制制度、业务流程以及建立财务分析报告;5.完成公司年度预算,并对预算执行情况进行跟踪、分析;6.完成公司资金计划的编制及执行;7.保持良好的纳税关系,进行税务筹划、负责审核(填写)纳税资料并按月申报纳税;&参与项目投资分析,提出财务建议。B、出纳直接上级:总经理本职工作:按公司财务收支程序办理各项出纳业务。职责:1.认真办好银行结算和支票收付业务,正确填写票据,不得开出空头支票;2.逐日逐笔登记现金日记帐和银行日记帐,并和库存现金及银行对帐单核对,保证帐实相符;3.管理好印章、空白支票、有价证

8、券等,确保公司各项资金的安全;4.收入的款项当天及时进帐,不得延误。对各种收入凭证,应于次日清理完毕,落实到位不得遗漏;5.严格审核报销审批单并如数支付款项,付款后应加盖“现金付讫”印章;6.做好银行存款和库存现金的日清日结,编制资金收付存报表;7.及时与各家银行对帐,按月编制银行调节表,报财务经理审批,及时清理未达帐项,对于长期未达帐项应查明原因及时向领导汇报。(三)策划部策划部职责:1.根据公司

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