吉祥电气有限公司信息建设项目总结

《吉祥电气有限公司信息建设项目总结》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、实施ERP,提升企业管理水平——石河子吉祥电气有限公司信息建设项目总结—、企业基本情况新疆石河子吉祥电气有限公司前身为新疆石河子二建电气开关厂，于2001年1月18日改制成立，现有固定员工63人，其中高级工程师1人，工程师2人，助理工程师6人，技术人员9人，各类专业技术人员17人，企业有固定资产约670万元，年产值达1500万元，是国家机械部、电力部定点的高低压成套设备生产厂家，本公司下设吉祥电气研究所、吉祥电气开关厂、销售公司。公司拥有各类设备45台，设备的总装量为121.35KW,设备能力完全满足高、低压电气产品的生产制造和检验要求

2、。本公司于2000年4月获得IS09002质量体系认证，并于4月30日获得质量认证证书，同年8月通过国家级企业基础管理达标企业，并于2002年8月获得自治区高新技术企业认证，2003年6月通过IS09001：2000转版，2003年7月申报国家“3C”强制认证，2004年2月取得国家“3C”强制认证证书，同年获得自治区机械厅''网员会员”称号。公司主要生产以下产品：高压开关柜、低压开关柜、低压动力箱、照明箱、控制屏、台、箱、临时施工用电箱、自耦减压起动箱、电力防盗计量箱、节能软起动设备、多组态变频装置除以上产品外，公司还自主研制了过电压

3、及双电源系列产品，并在一些地区得到了广泛应用。2004年，公司为了适应市场发展的需要，在产品上也进行的相应的调整，增加了软启动、变频器等电子产品，是石河子地区首家生产电子产品的公司，同时对公司的营销范围进行了扩大，在乌鲁木齐成立销售公司，在这样一个快速增长和发展的改制小型企业中，若没有一个配套的管理思想将很难适应其发展，为此，公司决定要实施ERP系统。。二'项目概述新疆石河子吉祥电气有限公司在实施ERP系统这前，原信息化建设已初具规模，拥有各类计算机、网络产品及相关设备10余台，公司有自成体系的局域网，已具备向计算机信息化管理过渡阶段的

4、硬件要求，为了适应公司的发展，经过公司领导反复进行可行性调研，决定与新疆ERP生产力促进中心合作，对公司现有的设备及软件进行改造，对原有的局域网线路进行了改造与恢复，购置ERP生产力促进中心推荐的速达E2PR0系统。（速达E2Pro是速达软件技术（广州）有限公司，在美国Intuit公司16名专家指导下，融合国外ERP、CRM的先进管理模式并结合中国国情而开发的企业级管理软件。）公司领导专门设置项日负责人1人，系统操作使用人员9人。由ERP服务商的工程师对公司原服务器进行了改造和升级，操作系统使用WIN2000SERBER版，数据库Int

5、erbase,客户端硬件也进行了升级和改造，操作系统为WIN98,对公司的所有计算机重新设置了叩地址（附网络拓扑结构图），并通过交换机实现各部门间互联，有效地完成了各部门之间的数据传输，形成了一个小规模的企业局域网。四'系统环境网络拓扑结构：系统采用一台服务器、六台客户端，通过一台交换机，以星形网络拓扑结构相连，图示如下：服务器总经理财务销售公司采购仓库软件功能图:E2Pro业务系统E2Pro财务系统VV集成财务和出Zrrh固定资产系统人事工资系统软件功能简述：速达E2Pro集采购、存货、生产、销售、财务、固定资产、人事工资、经营分析、

6、财务分析等功能于一休,适合企业产供销、人财物等经营管理上的全面核算管理,改变企业信息重复、管理混乱现状，能实现基础数据及业务、财务信息统一共享，使企业信息集成管理，从而实现了业务、财务、决策一休化，物流、资金流、信息流统一化。五、实施状况2003年10月，公司与ERP牛产力促进中心制定了石河子吉祥电气有限公司E2RP实施计划书，并对公司进行现场调研、ERP总体培训、企业资料准备、资料编码以及软件安装数据初始化等工作。培训、管理咨询、流程再造情况在系统实施之前，新疆ERP生产力促进中心的专家和工程师便来企业进行了多次的调研和咨询。对企业的

7、领导和中层管理人员进行了ERP思想和现代信息化管理的讲座和培训，从思想认识上先对企业相关人员进行了大的提高。随后在系统的实施过程中，继续进行了多次的培训，涉及到企业经理、中层管理人员、普通操作人员，内容包括ERP思想、信息化管理、速达E2PR0的特点、业务操作方法等等，使企业相关人员对ERP的理论知识有了一定的了解。在实施过程中，针对软件的功能要求，结合企业的具体情况，ERP专家和实施工程师对企业的管理和业务部门提出了很多建议，有些已被采纳。2.对企业现存的问题进行分析:业务流程控制点不明确，对例外事项处理能力较弱吉祥公司现有的业务流程

8、已经具有较完整的体系，但存在部门人员责、权、利不完全匹配的问题，缺乏对整个流程运作效率的监控。流程中有些地方环节繁杂，而有些地方存在空白,尤其在例外事项的处理方面，表现出流程的灵活性有待提高。管理手段尚显落