友为智能化合同管理平台协力企业防范合同法律风险

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1、友为智能化合同管理平台协力企业防范合同法律风险到底什么是法律风险？其实直接法律风险和间接法律风险都是企业法律风险的种类。而企业常见的法律风险又有哪些?合同法律风险，人力资源法律风险，公司治理法律风险等等…企业法律风险可以分为直接和间接两种。1、直接法律风险，是指法律因素导致的、或者山于经营管理吋缺乏法律支持而带来的各类企业风险。例如，企业决策时因缺乏法务支持而导致的决策风险，企业管理人因法律意识欠缺而导致的管理风险等。2、间接法律风险，是指非法律因素的各类企业风险发生后，最终给企业带来的各种法律后果。例如，财务风险带来的法律风险，企业

2、经营失败示给股东带来的企业清算责任等。企业在日常经营中常见的法律风险有:1、合同法律风险：是指企业在经营过程屮，在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及确定违约责任过程中的风险。例如，履行合同不符合约定耍承担违约赔偿责任，企业给代理人授权不明签订合同要承担合同责任等。2、人力资源法律风险：从招聘开始，在而试、录用、使用、签订劳动合同、员工的待遇问题直至员工离职这一系列流程中，企业的任何不遵守法律的行为，都有可能给企业带来劳动纠纷和行政处罚，述将导致人才流失和泄露商业秘密等重大损失。3、公司治理法律风险：是指对公司的体系和框架进行管理

3、和控制过程屮的风险，其防范核心是通过建立股东大会、董事会、经理层、监事会这些组织机构，以形成一种在所有者、决策者、经营者和监督者之间的相互制约、协调运转的权利制衡。从上面几条可以看出，管控风险，合同管理是关键！友为合同管理系统友为合同管理系统为企业提供一个全面的、完整的合同视野，清楚的展示企业在合同中所涉及的权利、责任和义务。这使得企业屮札I关责任人员能够即时杏询合同屮的重要信息，彻底消除了在文件柜中手工查询合同所带来的麻烦。友为合同管理系统能够立即杏询到期合同库屮全部合同的信息与条款，并能够将合同按照类别和部门进行归类，进而在全局视

4、野卜-进行分析，风险相关趋势并找出潜在风险。通过分析，企业甚至能够发掘资金节省和提髙利润的新机遇。把企业法律部门从纸质合同检索等琐碎的任务中解放出來，让其参与到更加具有战略意义的匸作当中去。友为合同、资产管理解决方案友为针对企业的特点，综合众多公司项冃管理实施经验，专门开发了一套介同管理系统,以提高企业的法务管理水平。集团经过十多年的发展，在长期的经营管理中，已经摸索并制定了一系列冇效的合同竹理办法，人人规避了经营屮的风险，但不可否认，由于经验主义作怪，特别是法律知识的缺乏，我们之中有少部分人也缺乏对合同管理重要性的认识，有的仅凭对方

5、的电报、电话、发货通知单就进行交易，给合同履行带来隐患。友为合同管理系统功能记录收纳企业所有合同文本及信息合同创建：起草人选择对应的合同范本，填写合同要索，合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式；合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括-合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电了版文档可以直接导入系统屮；合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可杏，权责明晰；对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档客户/供应商：提供对客户或供应商的登记、分

6、级、评价、信用记录、审批等操作，并且可以对具资质进行管理；业务相关：包括合同的分类、编码、参数，关联合同等；提供系统化的法务诉讼管理业务法律诉讼：律师信、诉讼中请及收款等律师业务的巾请、审批和维护法务报表：捉供全面的法务处理业务报表，帮助企业法务人员进行全局把控和让金业领导全而了解公司法务信息创建与维护管理标准合同、流程模版合同模版：友为系统提供合同示范文本库，支持多种业务类型（采购、销售、实丿施、服务、开发等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）流程模版：提供多种与合同相关的管理的业务流程样板，企业町以直接使用或者参考修改使川

7、提供合同报警机制资金预警：根据合同应收/应付计划情况等方面进行提前预警进度预警：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排卜•一步的工作；合同预警：系统白动扫描并对所有快到期的结款、审批、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策；资质到期提醒：对客户及供应商资质进行到期捉醒合同审批流程设置与流转机制流程设登：对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义,审批对象白动匹配审批流程，规范审批流程；

8、合同审批：根据企业的业务流程白定义软件屮合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打卬出合同审批单；信息统计与分析报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，口定义统计条件，并将