商品收货标准_图文文库

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1、冏品收货标准1・目的:为了规范商品的收货管理,提升商品收货的准确率及效率,特制定此标准。2.适用范围:商品的收货程序,特殊情况或收货异常的处理,适用于采销中心及各仓储部。3.职责:3.1.采销中心:各分部间统一配货、特殊情况需要收货等确认和沟通;32仓储部:负责商品的检验、收货、单据处理、反馈等;4.商品收货程序:收单一验单一卸货一收货一入库一单据处理4.1.物流到货、厂商直送到货等,收货部按顺序收集订单;42收货部验单:检查订单是否有效,是否加盖公章,是否附有送货单;4.3.卸货:根据收货部安排在指定地点卸货,要注意品类区分码放,便于验货、捡货;4.4.现场验收:送货员、质检

2、员、收货员三方共同验收点货,步骤为:证照检查一外观检查-R期检查一拆箱检查一点数一抽查一系统入单441.证照检查:质检员负责检查商品是否违反政府及当地有关法规等,有无合格证、QS、许可证编号等;4.42外观检查:实物上的品名、规格、条形码是否与订单一致,条形码是否与实际销售一致,商品的外包装是否完好,是否有变形、破损、压伤等痕迹;日期检查:检查生产日期与保质期,是否符合规定,商品保质期剩余期限不低于70%的方可收货;444.拆箱检查:到货商晶抽检总件数的10%以上;4.4.5.点数:4.4.5.1.点数人员:送货员、质检员、收货员三方均在场时进行点数;4.4.52点数方法:以订

3、货单位点数,超出订单数量的商品,退还给厂商,少于订单数量的按照实际数量收货;4.4.6.系统入单;4.4.6.1.订单经过签字确认完毕之后,附上确认过的送货单,交给制单员录入电脑系统;4.4.62制单员检查单据齐全、数量书写清楚、生产日期标注、确认签字等,将单据准确录入系统;4.5.商品入库归位:库管员等将已验收商品送进仓库,根据“先进先出”的原则,将新收商品入库归位,同时做好库存卡的登记工作;46入库验收单据的处理:4.6.1.45天下班前,制单员整理当天所有收货单据,按流水号顺序整理,验收单、订单、送货单装订在一起,按照《已签入库单》目录进行核对,日清日结;462.下班前制

4、单员将整理好的收货资料,送交至财务;收货部每天做好收货异常的登记记录,需要采购处理的部分,及吋追踪改善。2.物流收货:5.1•物流收货分为送货上门收货、货运站自提收货;52收货时首先检查外包装,上下四周仔细检查,是否损坏、挤压、变形等;特殊商品须查看包裹里面物品是否完好;检查相关单据是否齐全、标注是否清晰,并完整保存;装运及打开包装时要注意轻拿轻放;56按照收货流程进行验收;发现到货异常(品质、数量等),立即联系厂商确认,并拍照冋传厂商;沟通确认结果后,进行相关处理(拒收、退款、退换货、补差等)。3.其他事项:6.1•称重商品收货前要确认磅秤准确;62称重商品以过磅之后的实际重

5、量为准;称重商品必须合理去皮;送货人员必须要携带送货单;送货单上进价高于订单进价时,送货方认同我司进价可按流程收货;不认同则拒收,并立即与相关部门确认,确认后再做处理;送货单上进价低于订单进价时,以送货单进价为准;发现收货错误或录入错误时,立即与送货方联系确认,确认后按流程更正,事后需对相关责任人进行处罚。4.保质期控管:4.1.保质期内进货管理规定:4.1.1.食品保质期超过30%的,立刻拒绝收货;4.1.2.牛奶保质期销售时间剩余4个刀以内的,立刻拒绝收货;4.1.3.方便面保质期销售时间剩余4个刀以内的,立刻拒绝收货。72保质期内安全检查规定:商品保质期1年以上,剩余时间

6、只有75天,立即下架处理;商品保质期9个刀至1年以内,剩余时间只有55天,立即下架处理;723•商品保质期6个川至9个川以内,剩余时间只有35天,立即下架处理;7.2.4.商品保质期3个刀至6个刀以内,剩余时间只有25天,立即下架处理;7.2.5.商品保质期45天至3个刀以内,剩余时间只有15天,立即下架处理;7.26商品保质期45天以内,剩余时间只有10天,立即下架处理5.供各仓储部参考执行,由采销中心负责解释和修订。

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