协同系统快速入门指导手册

《协同系统快速入门指导手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、珠海天沐集团办公自动化系统户使用手册2010年3月本公司办公自动化系统（以下简称0A系统）内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。0A系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门Z间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。一、第一次登录到系统，我该做什么？最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“123456”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自

2、己的私人办公桌面了！查看帘用工具助公告日睜止+晏W仝议代理设置个人信息设置个人塞T信息提示设置目设置个人戌格设査印空％理邮箱设置昭:1Q置关联人15设St新总码确认:［确认］

3、退岀

4、关联系妖设置关联项目设置讨论ZfeJ)密码修改在这儿!一定要记住你的新密码！如何开始协同工作?“协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公80%的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！1、发起协同第五步发送第二步定标题W立》发缶曰保存待发忌另存为第一步笫二步笫三步笫四捞宋侔可五号v觀BZ旦卜点抄血埴写保费—*-个人格式-^■1有V1〔无孜

5、归档醺目:

6、

7、无"无一堪忌SiA2打ED甌亘也回；1当Si位實*协冋工作一fiiiF邹瓊第三步定流程第一步新建事项第四步写正文方法：自定义流程图例：常用工具个人设置帮助ffl新建爭项第一步新建流程组O岗位O外部人员协同工作区)待发爭项已发爭项第二步选人员1侍办/己办标题：操作手砂苑程:新屛宋体・♦_五号第一步第二步第三步屋立即发送鬥傑双击移岀表单应用一公文首理电子邮件文挡管理日程/计划/会议公共信息r百我的日程■珠海天沐集团sK天沐地产a©天沐度假衬当前部门:天沐度假村■酒店营运中心■信••・电脑主管第三步确认选屮(?)并发O串发O多层［(第四步

8、确认完成1提交取消提示(并发、串发、多层的概念)当前部门:市场部平军华星英龙艳侠嘉大連金再小冬宇杨王尹陈李吴管赵市场部副经理产品开发企划主管平面设计网站編辑媒介专员文案在自定义流程时，人员下方我们看到如下三个词，是什么意思呢？I取消I并发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到串发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收多层：就是并发和串发的结合下面我们以图表的方式来说明三者的概念：并发的流程图为:忆用友顾问世王磊（协同）（协同）协同的接收者可同时收到“用友顾问”发的协同串发的流程图为:ft用友顾问世林超住李娟世王苗忙武晖叫（

9、协同）（协同）（协同）（协同）协同的接收者将按照流程图的顺序來接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。多层的流程图为:此流程中有既有并发又有串发。2、处理别人发来的协同第一步：找到别人发来的协同协同工作3新連爭项用反致迅胁阿首坪系赍待办爭顶待发爭项已发爭项a待办/已办I胡函AP可FACht>rFTJ>化壬KMwKJ>Aur^ixr丄十◎新员工入职2总1在込叽呢©!09-02-2316:05胡磊协同◎内部管理J39-02-◎新人报道J开始潜水09-02-2309-02-2315:1212:57李富君*杨涛协同协同◎祝袁堰生日快

10、乐？igi09-02-2311:36王娟协同◎实施序列09规范1:实施序列周报1909-02-2017:52申利锋协同@新员工报道（由肖水平原发）®09-02-2016:17肖水平协同®入职自我介绍-研发一部-蔡继伦1009-02-2010:45蔡继伦协同09-02-2009:55王娟协同（支祝行业部夏丿忐龙生日快乐？10［在线信息］［工作管理］［更多］第二步：查看找到的协同—网页刘话框标JS：发起老:实施序列09规范1:实施序列碑申利逢（2009-02-2017:52:44）see：关联頊目:各位,这里是附件200X年X月第X均报皆-XX实施运

11、维分SI.XI£C79K）200X年1

12、6卜姓名X修改到聽議个月隔服-自去年咖开始填唤运行良好。针对昭管理特点及要求对实曲周报逬行了部分优化和1、按照角色分为三类，•实施经理（同样也适用于复用人员，如实施和服务均兼的•实施顾问（适用于实施顾问）•运维顾问（适用于运维顾问）这里是正文2、改动点,•増加了实施运维中心、区域等字段；•在实施周报中将实施各阶段进度以少”“……”表示，更漕晰，操作更简单•増加了两周项目实施预报，做到实旋资源的预估.并与渠道建立更加主动的关系•各填报表格己经做了填写示例第三步：处理协同see：关联项目:点这出现处理界而-o针

13、对09年更简单动时蕴在这里完成事情处理！节点权限：协同G）已阅O同意O不同意收到，谢谢按此执行・

14、•修改正文同常用语D隐藏□跟踪■阳件奁