广交会会展总结

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1、2011秋季广交会总结首先非常感谢公司给我这次参加广交会的机会，让我跟随我们部门学习到了很多东西，也让我更加了解了自己的工作职责，可以说从筹备到撤展结束，是一个参与的过程也是我学习和发现自己工作问题的过程。我总结有以下儿点经验，是我以后开展工作中还要注意的。一、展会前期筹备阶段：1、规划好时间非常重要，一定要在展会筹备阶段就要把各个时间段的工作重心安排好，才不会烦乱，我觉得正是因为这次部门提前的时间规划安排，才使得部门的工作在忙中依然井然有序。2、要随时与展会举办单位或团体保持联系，把最新的变动告诉参展人员。3、选择最佳的展馆设计并在确定前与各个产品部门联系探讨各自

2、的需求并及时改进。这次我们的展馆在整个会场中的反应也正充分体现了这点的重要性。只有好的能充分体现公司品牌的展馆设计，包括展品区和宣传物料才会在会场中脫颖而岀。而这次我们在确定各展区前与各产品部人员的探讨更为达到理想的效果避免了很多麻烦。4、提前罗列并准备好相应展会的所需物品，在打包寄送展会前仔细核对。虽然这次我提前很多天准备好了东西，但是由于打包前没有仔细核对，导致了布展时，很多东西需耍临时买，造成浪费。5、一定要提前整理好人员名单，准时、侯点购买火车票，由于广交会期间火车票会比较紧张，所以一定要在允许买票的第一时间，购买火车票，否则会很麻烦并产生不必要的成本。6、

3、广交会出发前的会议，一定要把广交会的注意事项，告诉所有的参会人员，比如，着装要正式，已经有证件的人员要记得带证，禁止证件借给他人等，以避免不必要的成本浪费。7、提前准备各类表格，并在出发前检查。二、展会现场阶段：1、提前到展会现场的人员，应该第一时间购买火车票，以保证会展结束人员的顺利返程。2、展馆装饰期间要在现场查看以避免，不符合预期效果的情况。3、所有寄送到的物品要仔细核对，尤其是本部门提前准备的物料，应该要和之前罗列的清单，对照，以避免物品到现场后不能充分利用。4、及时与举办展会的单位或团体联系，所要展会的证件，并及时与需要办理临时或其他证件的人员联系，所要资

4、料。5、吃、住、行都应该提前安排，尤其调整房间的应该前天晚上通知相应人员准备，领导的房间应该征询需求及时调整。6、展会期间应该随时注意其他参展人员的进入，以及某些贵重型的展品，这是我们这次展会做得还不够好。7、会展现场的钥匙物品等应该统一保管，并做好相应物料领取登记和出行登记。8、每天的费用、发票应该日清日记。三、展会结束阶段：1、撤展打包前要统一安排，避免不配合，不统一2、打包时展管现场物品要彻查，整理，在相应箱子外做好标识,并提前联系好物流等合作单位的人员。3、酒店离开人员要提前通知，并提醒遗忘物品。以上是我这次展会工作流程中学习到的经验，还有一些是展馆本身的设

5、计，展区装饰等让我产生思考的地方。虽然这次展馆形象突出，但是主要还是在整体设计和装潢上。对于具体细节的装饰布置，我们缺乏创意有更多发挥的空间。装饰方面缺乏创意，如竹子做的产品，周围可以围绕一些真竹子，做方格展示。水瓶笔可以直接用矿泉水瓶做展示空间摆放等。风格方面不够统一，我们展馆内容由于是分产品区，显得相互之间太过独立，缺乏统一的公司品牌标识。如我们可以在每个产品区放公司统一形象的标识等。宣传物料方面比较单一，我们展馆内除了海报和晶牌形象，产品册外，并没有其他可以让顾客带走能停留在顾客手中的宣传物料。如我们可以制作笔类小饰品，或三折页，对开海报等。总之这次展会使我更

6、快的进入了工作角色，也让我熟悉了很多同事，认识了很多朋友，对公司有了进一步的了解。我为自己能成为公司的一员，感到无比的荣幸和骄傲，我相信有了以上的经验，下一次展会的工作一定会做的更好。