微机辅助投资控制初探

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1、微机辅助投资控制初探柴书弘自从我国1988年实行建设监理制以来，建设监理的成效十分显箸，委托监理的工程优良率大大高于一般工程。建设监理的主要任务是质量控制、投资控制和进度控制。监理工作涉及技术、经济、法律等多方面知识和信息，监理中的微机应用前景是非常广阔的。本文将着重探讨微机在投资控制中应用的方法。1问题的提出投资控制是监理工作的三个控制内容之一，它直接涉及业主和承包商双方的利益。在监理工作中，必须准确快速地处理好投资控制的问题才能保证工程的顺利进行。准确才能切实保护双方利益，快速才能提高效率，缩短工期。应用微机辅助投资控制无疑是一个上佳的选择

2、。在建筑项目的实施的各个阶段都有投资控制的问题。而监理工作处理的山昆大量的是施工阶段的投资控制。施工阶段投资控制的依据是施工合同和施工图预算，施工合同对工程款的支付程序、步骤，以及工程费用的增减方法给以规定，而施工图预算则是计算各分项工程造价的基础依据。故投资控制程序应以工程预算数据库为其运行的基本数据库，并具有费用调整、进度款审核、进度款支付管理、预算费用与实际费用对比分析等功能。为方便使用程血昆序应能在中文环境下运行。2投资控制程序的开发2.1投资控制程序开发的现状2.1.1没有现成的商品化软件可用。国外已有一些专门用于投资控制的软件，如C

3、OSTCONTROL,也有一些项目管理程序中具有投资控制功能，如PROJECT,但国外建筑预算都是采用综合报价，这与我国现行预算方式有较大差别，很难直接应用。2.1.2无成熟经验可循。目前国内各地几乎都有适于本地使用的预算软件，但均无成熟的可用于投资控制的完整软件，一些高等院校编制的投资控制程序也只是处于研制阶段，尚不具备推广条件。2.1.3软件开发距商品化程度较远。我国软件工业较发达国家落后，监理软件开发还未引起专业软件公司注意。一般监理人员不具备软件开发能力，专业软件人员又不懂监理业务，也使得相当时期内未产生优秀的建设监理软件包。鉴于这种情

4、况，只有采用自编程序辅助投资控制。边编制，边使用，边调试开发，自行编制适合监理工作特点的投资控制程序。2.2投资控制程序应具有的功能根据监理工作的业务特点，投资控制程序应具有以下功能：[1]数据的输入、修改功能；[2]编制工程预算的功；[3]分项投资控制功能；[1]进度款支付的控制功能；[2]实际费用与预算费用的对比分析功能；[3]多种报表输出功能。2.3投资控制程序开发的总体思路编制工程施工图预算已有现成的程序，故程序开发的重点放在其它功能的开发上。可供编程的语言有多种，常用的有Basic,Fortran,Pascal,C和汇编等，其中，C语

5、言是一种可用于结构化编程的高级语言，同时又是一种具有低级语言功能的高级语言，具有接近汇编语言的功能，功能很强，使用也较方便，特别适合设计人机界面。故采用MicrosoftC编制工程款支付管理程序（含数据输入、报表输出及程序接口）。Excel本是电子报表，并非编程语言，但因其可直接读取dBase数据库，且配有多种标准图形库，又配有可编程的宏，故釆用Excel编制分项投资投制和进度款控制程序。投资控制程序总体结构框图如图1所示。图略2.4编制分项投资控制程序2.4.1以Excel编制分项投资控制程序Excel是一具有16384行，256列的巨大电了

6、表格。通常，行以阿拉伯数字编号，列以英文字母编号，表中的位置以列码+行码表示,如：第一行第一列表示为Al,第十五行第五列则表示为E15o表中的每个位置都可以写上文字或数值或公式，并可对表中的数值进行各种数学运算。表中不同位置的数值、公式等可以很方便地建立各种相关联系。Excel5.0版使得一个Excel文件可以容纳多张表和若干个图形。Excel有较为丰富的图形库，可将表中的全部或部分数据的关系,直接用彩图表示出来。利用这一功能可以很方便地画出计划投资或实际投资分配比例图，也可以轻易地画出计划投资与实际投资对比曲线。Excel还配备了功能强大的宏

7、（Macro）,利用宏可以控制表格和图按照设计好的程序运行。即可以用宏来编程序。此外，Excel还可以直接读取dBase写成的数据库。这为读入预算文件（深圳市工程预算程序以dBase写成）提供了极大方便。我们可以直接把某一工程的施工图预算按分项全部读入Excel表，再在表中对进度款进行控制管理。程序框图见图2o图略2.4.2分项投资控制程序的使用分项投资控制程序具有以下功能:[1]建立分项工程预算表；[2]输入月进度（分项完成量）；[3]输出分部工程直接费；[4]输出月完成量（进度款）。本程序在深圳美特容器工程投资控制中运用，使得进度款审核这一

8、工作变得十分容易，操作人员只要将现场监理人员审核过的工程实物量按屏幕提示依次输入电脑，即可计算出中间及最终结果，如有输入错误，电脑也会发现并提示改正。