档案信息化建设

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1、论档案信息化建设摘要：档案信息化是是档案工作向现代化迈进的必由之路，必须加强档案信息化建设。目前，在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范；档案管理人员知识结构“老化”，思想认识不到位，重视程度不够；软件系统及其应用相对薄弱，工作基础较差；数据保护存在风险等问题。因此必须加强档案管理人员的索质建设和档案信息标准规范化建设。关键词：档案信息化建设问题重点Abstract:Thefileinformationisthewaythatmustbetakenwhichmakesgreatstridesforwardtothemodernizationoft

2、hefilework,muststrengthenthefileinformationconstruction.Atpresent,existsinthefileinformationconstructionlackstheunificationstandardandthestandard;Therecordsmanagementpersonnelknowledgestructure“theaging”，theideologicalrecognitiondoesnotarrive,takesthedegreetobeinsufficient;Sof

3、twaresystemanditsapplicationrelativelyweak,theworkfoundationisworse;Questionandsoondataprotectionexistencerisk・Thereforemuststrengthentherecordsmanagementpersonne「squalityconstructionandthefileinformationstandardstandardizationconstructionKeyword:Thefileinformationconstruction

4、thequestionthekey档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是笫一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越來越深入到社会生活的各个方面，发挥着越來越重要的作用。人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设,己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。档案信息

5、化是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。一、档案信息化及档案信息化建设的内涵什么是档案信息化？杨公之主编的《档案信息化建设导论》一书定义为在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说就是：档案信息化是以计算机技术、网络技术、信息技术为手段，以现代管理学为理念，以服务于全社会为宗旨而开展的一项涉及多学科知识交叉应用的新型工作模式，其核心和忖标是发展档案业务，提高档案的现代化管理水平，挖掘档案的社会价值，提高全民族的文化素养，

6、造福于后代。档案信息化建设则是这样一个过程：随着信息技术水平的提高及其在档案管理工作中应川程度的变化，档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异档案信息化建设的基本推动力量是信息技术在档案管理工作中的广泛运用；档案信息化建设以提高档案工作现代化水平和确立网络环境屮档案管理与服务的基本框架为阶段性目标；在档案信息化建设过程中必须重视重新思考档案管理的原则、理论与方法；档案信息化建设的最终FI标是最大限度延长档案信息满足社会各界的需求，从而更好地为档案信息的社会化服务。二、当前档案信息化建设中存

7、在的问题档案信息化一般包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设等方面。在档案信息化建设中存在的问题包括以下几个方而：1、缺乏统一标准和规范。目前，许多部门在建设档案信息化过程中往往只重视发展先进通信设备和购置屈档计算机系统，忽视档案信息资源标准规范化建设，结果是有路无车，投入巨额资金建成的档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。具体表现在：计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足，计算机及其有关设备型号各异，设备档次参差不齐，没有形成统一的硬件环境:档案信息规范化统一的分类编码

8、标准不完善、不统一；并且由于缺乏技术组织上的支持和系统管理、网络技术的支撑，缺乏统一明确的管理性、业务性和技术性标准；这些