机构设置与职位等级规管理办法

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1、机构设置与职务等级规范管理办法1.0目的1.1明确公司组织架构和管理层级,清晰部门工作范围和隶属关系。1.2明晰公司岗位和职级的设置,清晰员工的成长方向。1.3明晰岗位上下级关系和工作流程,保证信息的快速、准确的传递。2.0公司组织机构层级和职务设置(1)根据企业发展需求灵活应对现存情况。(2)体现部门组织管理的协同性和集中性。(3)体现岗位间的分工和合作及管理路径。(4)避免构架过分细化(机构臃肿、人员编制浪费并且工作效率低下)和过于扁平化(缺乏管理层次、部门管理人员需要处理大量繁杂事物,管理者的创造性价值体现较弱)(5)平衡岗位管理

2、幅宽、避免管理幅度宽窄不一而导致的工作强度不一。2.1公司机构分五个层级:职员层、科(组)层、部门层、中心(事业部)层、公司层。机构层名称职员层科(组)层部门层中心层(事业部)公司层管理范围只负责公司某项专业项目工作负责部门内多个专业项目的工作负责整个功能部门的工作负责两个(含)以上专业部门的工作负责整个公司或两个(含)以上中心的工作2.2管理职务设置和管理级别综合管理岗位名称董事长、总经理、副总经理、总经理助理后勤保障岗位名称总监、副总监、经理、副经理、主任、副主任、组长销售管理岗位名称总监、副总监、经理、副经理、区域经理、大店长、店

3、长、带班备注管理岗位和人员配置时,若该人员工作能力较强且又达不到更高岗位时,可在岗位前加“资深”以表示。2.3专业职务设置和技术级别专业岗位名称**员助理**师**师副咼级**师高级**师专业技术等级专业一级专业二级专业二级专业四级专业五级说明1、职称级别与员工所担任的工作岗位没有直接对应关系;2、举例说明:工程监理岗位:助理监理师、监理师、资深监理师、副高级监理师、高级监理师2.5管理行政级别和管理岗位对应参照表管理行政等级行政岗位参照技能等级技术岗位正公司级董事长、总经理副公司级副总经理、总经理助理、高级总监正中心级中心总监、重大中

4、心副总监副中心级较小中心总监、中心副总监、重大部门经理正部门级较小中心副总监、部门经理、重大部门副经理副部门级较小部门经理、部门副经理、大区域经理正科(组)级较小部门副经理、科组主任、区域经理副科组级小组组长、大店长、重点店铺店长职员级办公室一般职员、店长、带班等说明(1)行政级别和岗位名称并不完全对应一致,可以根据部门规模和人员多少进行上下调整级别。(2)行政级别是在公司亨受相应等级待遇的标准,岗位名称不表示在公司的行政级别。3.0部门组织规模与岗位设置标准根据公司现有组织规模及各部门人员配置将公司部门划分为3类:(1)小规模组织(员

5、工配置人数:20名以内)(2)中等规模组织(员工配置人数:21名〜50名)(3)大规模组织(员工配置人数:51名销售终端管理部门,可根据业务发展划分部门下属区域组织,下属区域组织岗位设置参照上述标准。3.1根据部门规模设定岗位配置标准:小规模组织(1)部门负责人为正职的(原则上:经理级),不再下设同一级别副职岗位。(2)根据管理需求、业务分工及员工梯队建设需求可划分下一级别管理岗位。(1)管理路径为单一路径的,同一工作组内不设置双重管理岗位。即:不能同时设置主任/副主任岗位。(4)管理2个以上工作组的,可设置业务(专业)线管理正(副)职

6、岗位。中等规模组织(1)根据管理需求、业务分工及梯队建设需求,部门负责人为正职的,可下设同一级别副职岗位。但,岗位管理分工要求清晰明确、避免交叉管理及管理空白。(2)管理路径为单一路径的,同一工作组内不设置双重管理岗位。B

7、J:不能同时设置同一级别的正副2个岗位。(3)管理2个以上工作组的,可设置业务(专业)线管理正(副)职岗位。大规模组织(1)根据管理需求、业务分工及梯队建设需求,部门负责人为正职的,可下设2个同一级别副职岗位。但,岗位管理分工要求清晰明确、避免交义管理及管理空白。(2)管理路径为单一路径的,同一工作组内不设置双重管理

8、岗位。即:不能同时设置同一级别的正副2个岗位。(3)管理2个以上工作组的,可设置业务(专业)线管理正(副)职岗位。4.0组织机构的设置或调整4.1组织机构设置包含的内容:(1)部门组织机构及部门工作大纲,(2)岗位名称及岗位职责、岗位要求等(体现岗位说明书),(3)岗位人员配置3.2组织机构设置或调整的申请内容(1)调整的原因,(2)调整前后的工作概要,(3)调整前后的组织机构图,(4)调整前后的岗位人员配置4.3组织机构设置或调整的审批程序设置调整单位申请审核审批备案部门内小组设置或调整部门负责人人事行政经理人事行政总监HR组织发展组

9、中心内部门设置或调整中心负责人人事行政总监总经理HR组织发展组中心部门设置或调整人事行政经理人事行政总监总经理HR组织发展组4.4岗位说明书的编写及审批程序岗位级别草拟审核修订再次审核三次审核审批备案主任(

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