物业管理质量记录表

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1、质量记录表格一览表编号：版本：C/0表格生效期：年月曰序号：职能管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.文件编制/更改申请表品质管理部至少3年C/02.文件发放签收表品质管理部至少3年C/03.借阅登记表各业务部门至少3年C/04.体系文件分类（发放）表品质管理部至少3年C/05.文件资料存储清单各部门至少3年C/06.文件处理表文件保存部门同该文件保存期C/07.记录检查表品质管理部永久C/08.标准、政策法规一览表总经理办公室永久保4C/09.质量记录表格一览表品质管理部至少3年C/010.环境因素汇总登记表各有关部门至少3年C/011.重要环境因素评价表各有关部门品质管理

2、部至少3年C/012.管理评审计划品质管理部永久保存C/013.管理评审报告品质管理部永久保存C/014.应聘职位登记表人力资源部各部门员工离职后1年C/015.转正审批表人力资源部员工离职后1年C/016.面谈表人力资源部各部门员工离职后1年C/017.人员编制申请表人力资源部各部门至少3年C/018.交接手续完善表各部门至少3年C/019.新员工试用情况反馈表人力资源部员工离开后1年C/020.培训（会议）记录表各部门至少［年C/021.培训计划各业务部门人力资源部至少1年C/022.实习报告人力资源部员工离开后1年C/023.职员月考核评分汇总表各部门至少3年C/024.职员（工）季度

3、考核评分表人力资源部员工离职后1年C/025.奖惩通知书各业务部门员工离职后1年C/026.离职手续表各业务部门人力资源部员工离职后1年C/027.维修类职员部门考核评分表人力资源部员工离职后1年C/028.职员中级考核部门评分表人力资源部员工离职后1年C/029.资产情况审核单各部门永久保存C/030.印鉴、证照登记表各部门永久保存C/031.印鉴使用申请表各部门至少1年C/032.印鉴、证照领（借）用申请表各部门至少1年C/033.印鉴、证照制发申请表各部门永久保存C/034.印鉴、证照废止申请表各部门永久保存C/035.工作环境与內务检查情况记录表人力资源部各部门至少2年C/036.策

4、划方案/合同评审记录表品质管理部各部门永久保存C/037.合同登记表各部门永久保存C/038.物资申购单各部门至少1年C/039.不合格物资处理单各部门房产后勤部至少1年C/040.物资/服务申请报告各部门1年C/041.釆购异常信息反馈表各部门1年C/042.智能化工程物资采购计划智能化工程部1年C/043.智能化工程项目组申请单智能化工程部1年C/044.智能化工程物资采购订单智能化工程部1年C/045.智能化工程物资调拨单智能化工程部1年C/046.智能化工程样品申请单智能化工程部1年C/047.智能化工程样品借用单智能化工程部1年C/048.智能化工程物资付款结算单智能化工程部1年C

5、/049.智能化工程项目组零星材料需求计划智能化工程部1年C/050.智能化工程项目组工具需求计划智能化工程部1年C/051.智能化工程项目组办公用品需求计划智能化工程部1年C/052.智能化工程分包项目申请报告智能化工程部1年C/053.智能化工程物资进仓单智能化工程部1年C/054.智能化工程采购单价变更审核表智能化工程部1年C/055.绿化苗木采购申请单绿化工程部1年C/056.供方现场（约见）评审记录表绿化工程部1年C/057.开标记录表各部门3年C/058.定标书各部门3年C/059.合格物资供方（品牌）一览表各部门至少1年C/060.合格服务供方一览表品质管理部1年C/061.供

6、方申请（评审）表各部门1年C/062.物资供方回访表各部门1年C/063.工作评估报告品质管理部各部门合同期满后3年C/064.设备设施外包检查表各部门合同期满后1年C/065.电梯供方设备保养维修记录表品质管理部各部门至少3年C/066.电梯供方服务效果月评估表品质管理部至少3年C/0各部门67.电梯保养检查记录表各部门至少3年C/068.新、改建（造）工程验收记录表各部门1年C/069.参观接待登记表总经理办公室至少3年C/070.工作交流/实习安排表总经理办公室接待部门至少3年C/071.新闻媒体采访登记表各部门1年C/072.钥匙配置申请表各管理处永久保存C/073.顾客委托钥匙登记

7、表各管理处永久保4C/074.管理用钥匙清单各管理处永久保存C/075.钥匙使用登记表各管理处至少3年C/076.钥匙代管委托书各管理处永久保存C/077.固体废弃物处理跟踪记录表各有关部门至少3年C/078.资源能源消耗登记表各有关部门至少2年C/079.CI产品制作申请表总经理办公室各部门至少1年C/080.进仓单各部门至少3年C/081.物资领（借）用单各部门至少3年C/082.仓库物资盘点表各部门至少