应用文写作 基础

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1、应用文写作基础知识绪　论人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言，分为两大类。一类是文学写作，一类是应用写作。文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等；应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天有事或者说生病了，不能来上班，就要向公

2、司递交请假条；到机关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到经济纠纷，要打官司就要写诉状等等，正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以说，当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需，无时不有，无处不在”的前所未有的高度。如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。一、应用文的概念１、应用文的定义36应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。我国应用文写作已有3500年的

3、历史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞、爻辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。２、应用文的特点Ａ．实用性应用

4、文是针对出现在工作或生活中某件具体事情而写的。写作应用文是为了达到某种实用的目的，因此有人又称其为“实用文”。如订立合同，是为了明确双方的权利和义务，从而对双方有所约束；制定计划，是为了更好地进行工作或完成某项活动；张贴海报，是为了某个事务进行宣传。它不同于文学作品，一般不需要文学的形象生动。36Ｂ．真实性应用文是为解决实际问题而写的，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。要从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，不虚构，不夸张，统计数据准确无误，有根有据，这是应用文对真实性的要求。Ｃ．简明性应用文具有很现实的目的性，这就要求应用文的的语言能够准确表达认知，最大

5、限度与客观事物保持一致。要在准确得体的基础上做到简洁明快，通俗易懂，不堆砌词藻，不滥用修辞，更不允许大肆渲染。它的语言风格要体现为一种理性的严肃、庄重，而应该排除文学语言的华美浪漫。Ｄ．时效性很多应用文都有一定的时间限制，过了某个时间段，它就有可能成为一纸无用的文字。比如请假条，要提前写并送达接受假条的人手中；对突发事件，要及时报送信息，让上级了解情况并解决处理，过期会贻误时机，给学习、工作带来不利；开会要提前通知，不能等会开完了才通知等等。Ｅ．规范性应用文是有针对性地写给某个或某类明确的对象，在写作过程中，有一些惯用的格式和固定的程式化词语及语句始终沿用。沿用它们，

6、方便、简洁、有效。比如，写介绍信和总结的格式一定是不一样的。介绍信常常使用“兹有”、“贵处”、“接恰”36等词语；往来信函，常常作用“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。对于这些惯用的格式和程式化的语言，我们要尊重人们的使用习惯，不能标新立异。３、应用文的分类应用文的分类，目前还缺少统一的标准。一般情况下，按功能和用途可以分为以下几类：A．行政公文类行政公文类文书，就是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出或记录某种信息时使用的一类应用文。国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出13种公文，它们是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通

7、报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。B．宣传文书类宣传文书是指人们用于宣传鼓动的文书。它包括消息、演讲稿、通讯、解说词等。Ｃ．法律文书类法律文书是指一切在法律上有效力或者有意义的文书的总称。可分为两大类，一类是国家权力机关制定的规章、制度等；另一类是司法机关代表国家运用司法权力处理诉讼案件制作的文书，包括民事起诉状、刑事自诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。D．经济文书类36经济文书是一种专有文书，是以经济活动为主要内容的应用文，是反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实用问题的一种具有格式的专业应用文。常见种类有经济合同、意向书、招标书