汇丽涂料调研分析报告

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1、上海汇丽涂料有限公司用友ERP-U8项目调研分析报告项目名称：上海汇丽涂料有限公司ERP项目建立日期：2008・1・21修改日期:2008-2-1项目编号：U870-HLTL-2008文档编号：SHSS-U870-HLTL-03-002客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:目录1、调研活动总结22、公司概况32.1企业简介32.2企业组织架构42.2企业信息化现状及要求53、调研范围64、企业业务现状74.1、采购业务调研74」.1基础信息：74.1.2目前业务流程74.2、销售业务调研8421基础信息：84.2.2目前业务流程84.3、库存业务调研104.3.1基础信息104.3.

2、2目前业务流程104.4、技术部调研154.4.1基础信息154.4.2目前业务流程154.5、生产制造调研16451基础信息164.5.2目前业务流程164.6、财务调研184.6.1基础信息184.6.2财务日常业务现状184.6.3成本核算195、调研中发现的问题215」计划管理215.2半成品管理215.3原料发放及耗用215.4部门衔接221、调研活动总结首先感谢上海汇丽涂料公司领导对项目的大力支持和配合，也感谢汇丽涂料项目组及各部门相关人员的配合和支持。经过为期三天的调研，基本了解掌握汇丽涂料目前的总体业务流程、业务管理现状、存在并需解决的问题；并就急需解决的关键性问题进行

3、初步探讨，对企业有了进一步理解。因调研时间相对较少，在报告中描述不充分或错误之出敬请指正，同吋本报告主要对业务流程及目前遇到的问题进行分析，具体细节配置将结合软件在详细解决方案中体现。2、公司概况2.1企业简介上海汇丽涂料有限公司是上海汇丽集团有限公司、上海汇丽建材股份有限公司、上海建筑科学研究院联合投资组建的大型综合性涂料生产制造企业。在2004年，上海汇丽涂料有限公司按国际规范打造的大型涂料生产工业基地于年底投入生产。该基地占地70亩,设计建筑总面积为24499M2,生产规模单班3.5万吨/年，预计年销售额为4〜5亿/年。公司产品涵盖建筑中高档环保型多功能内外墙涂料、家装漆、防水涂

4、料、防火防腐涂料、工业涂料、半成品（乳液、树脂、固化剂）、粘合剂及其他助剂等六大类共170多种产品。2.2企业组织架构销伟部2.2企业信息化现状及要求目前汇丽涂料财务、供应链业务已采用信息化管理，且应用相对较好，在协助企业提升管理水平方面已取得一定成效。面对公司的快速发展，公司希望信息化管理延伸至生产制造环节，通过信息化工具更高层次的提升企业的管理水平、管理质量。本次实施主要想通过信息化解决两点：第一：实现财务、供应链和生产的信息-•体化，进一步完善原有的财务和供应链系统的应用，实现管理信息的准确、及时与统一。第二：规范各部门职责，疏通部门衔接，提高工作效率，提升管理水平。3、调研范围

5、调研的范围主要基于上海汇丽涂料公司选购的软件模块进行调研。主要内容包括：财务部分：总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、成木管理等财务相关业务供应链部分：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算生产制造部分：物料清单（BOM）、需求规划、生产订单4、企业业务现状4.1x采购业务调研4.1.1基础信息：1、供应商：按照供货性质分类，发生业务的供应商100家左右。2、付款方式：预付款、货到付款、结算付款（固定日，每月26号■次月25号为一结算月）4.1.2目前业务流程

6、上海汇丽涂料有限公司■采购业务流程崔…I号货单

7、nni备货/送货11/害U——UI不合友系提出物料采购意向制定采购计划签订

8、I采呷叟J塡写入库通知验货（外观）入待检区—业务细节描述：1、采购请购：目前采购请购计划由仓库考虑最高、最低库存提出；对于共用料合并采购。2、采购订单：目前采购订单存在汇丽制定、厂商制定、采购订单厂商不盖章（如中石化）。3、釆购到货：供应商送货到厂后，目前采购部不填写到货通知，仓库直接收料对产品进行初检（外观等），然后放待检区。4、来料检验：仓库部门负责报检，由质检部门负责检验；通常检验最厂时间为2个工作日;如紧急用料，质检部门会填写放行单。5、采购入库：质检部检验完毕后，产品合格或让步接收，则仓库部门在ERP系统中录入采购入库单；如不合格，通知采购部，退冋供应商；目前采购物料均进行批

9、次管理。6、采购开票：供应商开出采购发票后，寄到相应采购业务员，由业务员录入采购发票，并且负责与采购入库单采购结算。需求：1、希望能做到供应商与物料问的供料关系控制。2、釆购订单能白动带出最近一次的采购订单价格。3、代理采购时能记录物料制造商信息。4、希望系统自动算出最小供应量，采购量考虑的因素：销售订单、内部订单、最低、最高库存、采购在途。5、付款的FI期希望能以采购入库（检验完毕）日期为起始日期。6、系统能够进行保质期管理，能进行保质期预警