IT选型实施手册

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1、IT盪型实施手册目录2使用说明4保密说明5文档更新记录前言***IT选型方法论7***IT选型方法论7其他IT规划方法论错误！未定义书签。第一章企业业务现状分析9第一节阶段目的9第二节主耍工作9第三节所用表单13第四节成果和交付物13第五节Jt•他参考13第二章明晰系统功能需求14第一节阶段冃的14第二节主要工作14第三节所用表单16第四节成果和交付物16第五节其他参考16第三章制作招标文件17第一节阶段目的1717第二节主要工作第三节所用表卩错误！未定义书签。第四节成果和交付物19第五节其他参考20第四章评标21笫一节阶段冃的21笫二节主要工作21第三节所用表单23第四节成果和交

2、付物23第五节其他参考23使用说明该咨询实施手册撰写的冃的在于明晰IT选型方法，系统地沉淀以往项目屮的成果，从依据怎样的框架，使用怎样的调研问卷，直至工作成果的展现，一一进行说明。IT选型实施手册共分四大章，分别是分析企业业务现状、明晰系统功能需求、制作招标文件以及评标。其中每一个部分工作都可被拆分出来独立作为章节。在我们的很多项目中，都会涉及到IT选黑这一工作，对于纯粹的IT选烈的项冃町以使用木文档屮的工作方式。其他的涉及到选型工作的项冃可以适当参考木文档中的各部分。另外还要强调的是，木手册仅用丁TT系统选型，前提是已经知道企业要上什么类型的系统，比如说上ERP、OA、PDM等。

3、而金业要上哪些类型的系统，它们的关系怎样则应该是IT规划所做的事，因此本部分工作应该是IT规划的后续工作。其中每一章下，分五节，即阶段冃的、主要工作、所用表单、成果和交付物以及其他参考。阶段目的：说明该工作最终要取得的效果是什么？主要工作：更多侧重于最后形成的成果的框架，分析层而、层次等。所用表单：通过怎样的表单获取主耍工作中所涉及的内容？也可以包含一些问题点。这部分将更多关注在调研问卷上。至于调研问卷的具体使用（包括使用的先后次序、频率、时间）请视具体的项目而左。成果和交付物：指一般意义上，做完该阶段工作后，可得出的成果是什么，包含中间成呆以及最终交付物。在这一部分，会有*好以往

4、项9中比较好的案例供参考。其他参考：这部分提供的主要是其他可供参考的一些案例，包含非*杯公司的一些案例。需耍再次强调的是，该手册提供的是每一个部分工作可选的最佳实践，并不强制项冃经理照搬手册中所论及的框架。公司鼓励创新，更鼓励将创新后的成果记入手册，成为戢佳实践。保密说明本文档仅供初内部员工参考，严禁以任何方式对外传播，包括客八。请人家本着公司利益，口觉遵守。文档更新记录更新日期更新内容（请标出章、节）来源（项目名称）更新人前言杯*IT选型方法论选型方法论我们是根据企业的业务运作现状及特点，以及将来信息化z后可能发生的改变，山此仃针对性的去选择适合企业业务的涪息系统。我们在进行选型

5、的过程屮有一套比较通常的做法，这也就沉淀为我们的选型方法论。对于整个选型过程，我们把它分为四个阶段进行进行。除了常规的进行这几个阶段外，还可以开启一个并行阶段，即与供应商接触。对于选型的项目，应尽量在项冃前期就充分和各个供应商进行接触，多了解了不同软件的功能対于项u各阶段的工作是非常有帮助的。下面对每一阶段进行简单描述：分析企业业务现状对于不同的企业，不同的项冃，会涉及到不同的系统选型，比如为客户选择ERP系统，PDM系统，或是KM系统。但是无论是选择什么样的系统，终究是耍能在企业里面运行起來，满足企业上这个系统的冃的。因此我们首先就是要去熟悉企业的业务。对业务的认识朿点是了解淸楚

6、该企业的比较于其他行业、企业不同的运作方式。这里熟悉企业的业务包括对企业所在行业的了解以及对该企业本身的了解。对该企业所处行业的了解和认识有助于我们去认识这样的一批企业，它们有什么特别之处。同时，还可以知道同行业别的企业选择了什么样的系统，它们运行得如何等。明晰系统功能需求在对企业业务有了较深入的认识之后，结合我们对各种软件系统的了解，就可以提岀有针对性的系统功能需求了o进行需求分析的n的在于用软件供应商能够看得懂的语言明确的表述出信息系统应当要满足哪些功能，而这样一些功能性的描述客户是不能系统而又准确的表达出来的。在进行需求分析时同样也需要重点关注企业的特殊业务和关键业务，这样一

7、些特殊的需求才是决定信息系统的关键要素。招标准备本阶段首先要确定本项日所要采取的招标方式、步骤、招标对象等。并根据询面阶段对企业核心业务的理解及系统功能的需求分析，制作出招标书。同时还耍在本阶段完成评标体系的制定，能够合理的指导下阶段的工作。评标邀请供应商进行讲标，根据供应商所提供的方案対企业需求的满足程度，及其他方而的考量，与客户一起选择出一家供应商，并协助客户完成商务谈判签定合同。这一部分工作是IT选型工作最重耍的部分，是核心所在。这里的许多工作其实都是表面文章，