会计凭证的传递与保管

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1、第五章会计凭证第一节会计凭证的概念和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。填制或审核会计凭证是会计核算的一种专门方法，是会计核算的基础工作。各单位在进行会计核算时，应当以实际发生的经济业务为依据，这是会计核算应遵循的基本原则。因此，每一个单位在处理各项经济业务时，都必须由具体经办该项经济业务的有关人员，从外部取得或自行填制有关凭证，以书面形式记录和证明所发生经济业务的性质、内容、数量、金额等，并在凭证上签名或盖章，以对经济业务的合法

2、性和凭证的真实性、可靠性负责。例如，企业从外部购买材料，必须由业务经办人员取得购货发票，并签名或盖章;企业生产中领用材料，应填制领料单等。各种发票、领料单等，都属于会计凭证。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，确认无误后，才能作为记账的依据。第一节会计凭证的概念和种类下一页返回二、会计凭证的意义填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一项重要的基础性会计工作。做好这一工作，对于实现会计的职能，保证会计资料的真实性、客观性、正确性，提高会计核算的质量，加强财产物资的管理等，都具有十分重要的意义。其主要体现在以下三

3、个方面:(一)记录经济业务，提供记账依据企业对发生的每一项经济业务都要由经办人员按照规定的程序和要求，及时填制或取得会计凭证，如实写明经济业务的内容及发生或完成的时间，确认记入的账户名称、方向和金额，使各种经济业务的发生或完成情况通过会计凭证的记录真实地反映出来。因此，通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是，会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。要全面反映经济活动情况，还必须对经济业务在账户中做出进一步归类和系统化的记录。第一节会计凭证的概念和种类上一页下一页返回任何单位都不能凭空记账，登记账簿必须以经过审核无误的

4、会计凭证为依据。会计凭证所记录的有关信息是否真实、可靠、及时，对于保证会计信息质量，具有至关重要的作用。(二)明确经济责任，强化内部控制由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证，并由有关部门和人员签章，从而明确了有关部门和人员的责任，这必然要求经办人员以及其他有关人员增强责任感，严格按照有关法律法规和制度的规定办事，在其职权范围内各负其责、相互控制，同时也有利于今后发现问题时查明责任归属。而且通过凭证审核还可以及时发现经营管理上的薄弱环节，总结经验教训，以便采取措施，改进工作(三)监督经济活动，控制经济运行通过会计凭证的填制和审核，可以检查企业的每

5、一项经济业务，检查其是否符合国家有关政策、法律法规和制度等的规定，是否执行了企业的计划和预算，是否有违法乱纪、铺张浪费等行为，第一节会计凭证的概念和种类上一页下一页返回监督经济活动的真实性、合法性、合理性，及时对经济活动进行事中控制，保证经济活动健康运行，从而严肃财经纪律，有效地发挥会计的监督作用。三、会计凭证的种类会计凭证有多种多样，按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的会计凭证。原始凭证是进行会计核算的原始资

6、料和重要依据。原始凭证的格式繁杂多样，表5-1是供企业开具由其开户银行支付款项给收款人的转账支票记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。常见的记账凭证格式如表5-2所示原始凭证和记账凭证都称为会计凭证，第一节会计凭证的概念和种类上一页下一页返回但就其性质来讲却截然不同。原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础;而记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。由于原始凭证的内容不同，格式各异，种类繁多，对应

7、关系也不直观，如果直接根据原始凭证记账，容易发生差错，也不便于查账。因此，应先根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，在记账凭证摘要中说明经济业务的内容，确定应借、应贷的账户名称和金额，并将原始凭证作为附件，然后根据记账凭证登记账簿，这样可以减少记账错误，便于核对和查账，保障记账工作的质量第一节会计凭证的概念和种类上一页返回原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。根据我国《会计法》的规定，会计人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回，要求更正、补充。各单位在办理现

8、金收付、款项结算、财产收发、成本计算、产品生产、产品销售等各项经营业务时，都必须取得或填制原始凭证来证明经济业务已经发生或