喜天下感恩回馈抽奖活动细则[专题]

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1、喜打际商贸总部基地INTERNATIONALBUSINESSHEADQUARTERSBASE恩•回馈”抽奖执行案（销售专用）销售部编制2014.11一.活动背景喜天下一期项目家具建材城自2014年9月13日正式开盘后，截至目前共计出售98组，整体销售效果不佳。原有意向客户多数已退认筹卡，退卡数量达600余组。项冃亟待树立良好的形象,提升口碑，进而达成销售冃标的达成，借“特博会”契机，公司举办此次“感恩•回馈”抽奖活动。二、活动时间2014年11月16R（星期H）三、活动内容主题：“感恩•回馈”本次活动场地分为2个部分，

2、各个部分承担相应的功能：场地1:销售大厅门前，临时等候区，奖品展示及抽奖活动使用（抽奖区需设置隔离带）；设置拱门，功能：强化开盘信息，展示楼盘实力。场地2：销售大厅内部，设置VIP区（设置隔离带）、销控区、签约区、财务区，功能为：洽谈、展示、内购签约等。四.活动邀请人员1.喜天下项目一期认筹客户;2.喜天下项目一期认购客户;3•喜天下项目一期意向客户;4.媒体等相关人员；五、现场布置及包装方案地点到位时间物料备注销售大厅11月15日活动介绍、指示牌方便客户对活动内容有所了解会所门前广场11月15日拱门、气柱开盘信息，烘

3、托开盘氛围隔离带便于抽奖时间现场把控六.本次活动奖项设置:1・针对持抽奖卷的客户一等奖一—10名奖价值3000元名表一块二等奖一—10名奖价值2000元名牌电动车一辆三等奖一—若干奖价值100元电话充值卡一张“机会均等，绝无空奖”（备注：持抽奖卷客户若在活动当天未来参加抽奖活动或中奖后当天不领取则视为自动放弃。凡在规定时间至售楼部凭抽奖卷均可参加，公司内部员工不允许参与抽奖；登记时间截止至当天上午10：00）2.针对已定商铺的客户凡是当天选定商铺的客户，到财务室交款，交足两万元定金并签订认购协议的客户，执定金收款收据与

4、购房协议书，就可在奖品区领取奖品。（奖品是价值3000元名表一块）抽奖时间：11月16日当天，截止当日晚6点。六.活动分组根据活动内容成立活动专案组——11月15日前完成•各小组按照工作内容组织木组工作分工，各小组组长负责协调、配合与监督；•所有参与人员对所有细节进行讨论，互相进行补充与提醒；•主要工作人员15日对会场布置现场细节全程跟踪把握；•11月15日17：30工作组人员统一根据售楼部开放流程要求各小组进行细节检查与演练。序号小组组长组员1后勤服务组侯艳慧李雪、杨丽君、卢兰君、刘焕、保洁、公司配合人员2现场接待组

5、许秋娟郭春彦、高路、陈晋强、置业顾问及公司配合人员3宣传组钟总陶旭放、周文赞、大鱼广告4财务组蓝总/吴总公司财务人员5应急协调组刘同川孟超、王月总指挥：张总总协调：唐总•着装要求1•销售人员：统一工装，化淡妆，精神面貌良好；2•保安：统一着装，戴白色手套，精神面貌良好；1.工作人员：着工作装；基本要求男士（白衬衣、黑皮鞋），女士（化淡妆），精神面貌良好;各小组活动执行内容及分工:1、后勤服务组序号工作内容工作标准责任人完成日期费用1礼品品牌，质量有保证，外观精美侯艳慧15日2果品质优、充足、新鲜侯艳慧15日3停车场协调

6、场地充裕、方便、保安形象良好行政保安主管16日4销售协助销控展板、奖品发放登记侯艳慧15日5活动物料开盘流程、定房需知、抽奖需知等制作大鱼广告15日2、现场接待组序号工作内容工作标准责任人完成时间1停车场协助泊车，导引积极主动、耐心引导、微笑示意，灵活机动、随时听从统一调配行政保安主管16R2活动來宾接待许秋娟3客户接待选房高路4活动统一说辞活动信息许秋娟15日5置业顾问统•说辞许秋娟15R6现场前台联系电话联系客户郭春彦16日7现场秩序维护保证现场秩序止常行政保安主管16日8抽奖现场维持保证抽奖秩序及奖品有序发放许秋

7、娟、侯艳慧16II3、宣传组序号工作内容工作标准责任人完成时间1现场沟通流程、细节钟源16日2活动后续性宣传报道跟踪收集齐全、及时沟通钟源16R3活动新闻通稿撰写500字左右大鱼广告17日4现场拍照现场实况拍照丁红华16日4、财务组序号工作内容工作标准责任人完成时间1活动前的工作准备公司票据及公司章的准备吴松15R2客户现场定房收款保证现场收款有序、及时吴松16日3现场秩序维护保证现场收款秩序吴松16日5、应急协调组(1)协助各小组责任人对活动过程中各种应急性问题的解决处理;(2)活动现场的总调度、协调；(3)协助各小

8、组开展工作。八、开盘活动安排1、活动地点：销售大厅现场（附现场平面布置图）2、开盘活动流程：木次活动共分为三部分：一、开盘前气氛营造，二、开盘选铺，三、抽奖。（1）7：00室外气氛全部到位。（2）8：00〜10：00开始奏乐。VIP客户在贵宾登记处登记，来访客户在来访登记处登记，并领取抽奖号牌。（3）8：15〜9：50选铺活动止式