如何策划并执行一场年会

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1、如何策划并执行一场年会（从“0”开始玩转年会）1需求分析1.1目标学员1丄2各公司年会策划人员（无相关工作经验）1.2学员常见问题1.2.1制定年会策划案不知道如何确定年会的基调与主题不了解年会策划案的结构和主体内容不了解年会相关人员的功能与职责不知道由谁来确定基调不知道向谁争取资源不知道哪些环节取得谁的支持不知道如何制定预算不知道如何选址不知道如何宣贯不知道如何确定时间年会的举办日期年会时长年会的环节顺序和时长无法预估年会策划案是否可行1.2.2制定年会策划执行方案不了解年会的组织实施流程不会做推进计

2、划不知道如何控制时间节点1.2.3筹备年会物料管理不到位不会控制推进节奏不知道如何控制时间点不知道如何进行人员分工无法全面预估现场可能出现的状况部门间配合不到位提交数据不及时交办工作执行有偏差环节衔接断档环节衔接有重复或冲突环节衔接不到位彩排时间难确定1.2.4现场实施年会突发事件处理现场如何保证秩序稳定有序现场彩排的安排与控制现场布置和安排哪些内容观众如何入场现场座位如何编排现场细节把控洗手间地理位置与数量安全通道地理位置大屏幕用播放器是否会弹出广告?1.3授课目标1.3.1了解年会策划与实施整体流程

3、、内容1.3.2学会撰写年会策划方案、执行方案1.3.3掌握年会策划与实施过程的关键节点应如何把控1.4课时安排1.4.13小时课程，1小时演练2为什么玩转年会•头脑风暴2.1汇报总结分析2.1.1一年回顾2.1.2经验总结2.1.3问题分析2.1.4解决方案2.2成功的年会收益2.3平常年会的2.4指定目标规划2.4.1新年计划2.4.2发展方向2.4.3拓展规划2.5经验分享讨论2.6宣传推广发展2.7沟通交流团结2.8激励鼓励奖励2.9要得到什么样的效果2・9・1总结汇报本年情况利润盈亏重大事件目

4、标达成2.9.2明确明年发展方向愿景规划2.93增进了解团结员工宴会活动晚会2.9.4激励鼓励奖励员工奖金捐助证书抽奖2.9.5展示宣传推广发展媒体内刊网站3玩转策划3.1年会调研3.1.1年会主题方向上年度主要事件下年度集团方向下年度本机构工作重点3.1.2调研资料收集历史资料历年年会视频历年年会策划案经典事件内部沟通确定参会人员层级确定场地时间费用预算费用构成费用归属费用使用3.1.3五种年会基调•头脑风暴头脑风暴•年会有哪些表现形式?感动形激励性答谢形宣导形分享形3.2确定主题词3.2.1借鉴型标

5、杆企业国民影响会议时尚潮流3.2.2原创型企业产品词企业文化词下年度工作目标3.3流程设计3.3.1致辞3.3.2表彰3.3.3活动3.3.4晚会3.3.5晚宴3.3.6抽奖3.4创意特色亮点•头脑风暴3.4.1头脑风暴•年会创意点有哪些?3.4.2形式高层讲话形式领导致辞访谈形式表彰奖项名称设计奖励形式颁奖人物设计晚会节目创意节目单创意展现形式创意视频创意音乐创意服装创意晚宴西式酒会中式围餐自助餐野餐抽奖身份证滚动幸运物号码3.4.3邀请嘉宾Subtopic3.4.4地点室内会议游艇酒会森林草坪3.5

6、文案、审批4玩转筹备4.1列好表4.1.1推进时间计划责任人表舞美设计餐饮住宿交通车辆服装道具节目编排演员主持嘉宾媒体会场租赁4.1.2现场流程分工明细表4.13各类物料准备清单4.2开好会421项目启动分工动员会成立项目组明确各部门分工资源分配人员资金设备服务4.2.2分组沟通工作会4.2.3会前会现场分工动员会安全注意事项4.2.4明确激励、协调方案4.3盯好人4.3.1工作细化责任到人4.3.2明确对接人4.33明晰事项反馈制度5玩转实施5.1准备工作清单5.2多角度演练5.3执彳丁关键点5.3.

7、1报至I」人数统计安排食宿5.3.2开会汇报总结表彰5.33宴会纪念活动领导致辞5.3.4晚会抽奖感动点特邀嘉宾5.3.5收尾费用结算其余杂项5.4突发事件应对策略6追着转6.1召开总结会议6.1.1表彰激励晚会结束时，由部门负责人或公司老总当场表示肯定和感谢晚会后由总负责人1-2天内以邮件或短信形式向所有工作人员书面致谢晚会后组织部门全体会议，当众表扬贡献突出员工会后一对一或非正式场合表扬物质或其他奖励发放注意要点（案例）表扬要及时要准确要获得大家认可要获得大家认可要树标杆、促激励6.1.2得失分析总

8、结总结报告撰写及准备分享成功经验公开场合以激励为目的让受表扬对象分享成功经验（案例）针对失误点找出解决方法（案例）发生失误的人总结自省难点问题团队讨论得出解决办法惩罚及安抚经验及方法整理成文存档6.2后期宣传报道6.2.1部门内部总结汇报622员工光盘发放、存档6・2・3企业网站、内刊宣传624对外渠道如微博（案例）、客户宣传册发布6.3年会决算6.3.1各项费用清算6.3.2费用分摊6.33费用使用分析