如何做好档案的保密工作

《如何做好档案的保密工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、如何做好档案的保密工作摘要做好档案的保密工作是档案管理中一件总义重大的基础性工作，本文试从法律法规、行业内部的各项规章制度、上级等冇关部门的监督检査、从业人员的队伍建设等六个方面來阐述如何做好这项基础工作，从而确保档案工作的顺利进行。关键词保密工作法律法规及规章制度监督队伍建设硬件设施信息化何谓档案？档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等高等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图片、声像等不同形式的历史记录。根据对档案的定义，我们可以知道由于档案所具有的特殊性，很多地方牵涉到国家、单位、和个人的切身利益，具有较强的保密

2、性。早在1997年印发的《屮共中央关于加强新形势下保密工作的决定》中就有人曾精辟地指出：“革命战争年代，保密就是保生存、保胜利；和平建设时期，保密就是保安全、保发展。新形势下的保密工作直接关系到国家安全、经济发展和社会稳定，关系到建设中国特色社会主义事业的顺利进行。如果对此缺乏认识，就会在综合国力的激烈竞争中误大事，吃大亏”。去年闹得沸沸扬扬的“力拓”商业间谍案中，在长达六年的时间里，“力拓”间谍们（几乎都曾经是各大钢铁金业的高管）为外企捉供一些绝密的商业数据，迫使中国钢铁企业在在近乎讹诈的进口铁矿石价格上多付出高达上亿的资金，使国家的财产蒙受巨大的损失。这个泄密的案例虽然是发

3、生在经济领域，但是给我们敲响的警钟是振聋发嗾的，教训也是令人深思的。公司档案馆是一个综合性的国家二级档案馆，是公司各类档案的贮存中心和利用基地，截止2017年底，馆藏科技、人事、文书、声像、会计档案及资料近15万卷（册），同时每年以各种方式接收进馆的案卷在1600卷左右，每年接待查档人员2600余人次、提供档案利用8500余卷次，档案涵盖的而广，涉及到方方而而、各行各业；内容繁杂，归口单位和业务联系单位众多，而档案的很多内容都是带保密性质的。因此，怎样做好档案的保密工作对档案管理者来说是一件意义重大的基础性工作。本文将从如下的几个方面来简要地阐述这个问题。一、国家的法律法规是档

4、案工作第一道最基本的保护屏障《档案法》于1987年9月5日通11,1988年1月1FI执行，这是我国有史以来的第一部《档案法》，并于1996年修订，它是调整档案关系的一个重要的基本法律。这部法律的实施对于档案工作来说意义是非常大的。它确立了一个起点、奠定了一个基调，将档案工作的重要性提高到国家为之立法的高度，它的重大意义还在于它是管理我国档案事业的法律依据;是有效保护档案财富、开发档案资源的有效武器；是公民、法人及其他各种组织从事档案事务的行为准则；也是公民维护档案权利、履行档案义务的法律保障。有了它，在工作中，档案工作者就有了主心骨和行业坐标，尤其是在一些大是大非而前，《档案

5、法》更是起着“定海神针”的作用。在该法中第五章第二十四条中的“损毁、丢失属于国家所有的档案应受到相应的处罚”等八条更是和我们的FI常档案工作联系紧密，对制定行业内的一些规章制度起着纲领作用，并且己切切实实地贯彻落实到了实际的工作中。二、行业内的各项规章制度是具体实施保密工作的源头保证俗话说「'没有规矩不成方圆”，按规章制度来办事就是对档案保密工作的一个有利的保障，只要不打折扣地去执行，是能够杜绝很多不合规则的事情的，同时也将一些可能发生的泄密事情遏制在了源头。在本馆有一些制订严谨的规章制度，女山管理岗位责任制、档案保管制度、保密制度、收集归档鉴别制度、档案整理制度、查借阅制度、

6、转递制度。。。。。。具体到我所在的人事档案岗位，第一步，严格按照规章制度来办理查、借阅、复印、转递等各项入门手续。首先是要求有合乎规范的查、借阅单（本馆的单位网上可以下载），上面要有查、借阅人的主管领导的签名和盖章，同时还要有本馆领导的签名OOOOOO各项手续齐备后才能开始下一步的工作。这样，可以防止有关人员利用工作之便在未经上级领导审核和同意的情况下私自查阅。尤其是借阅的档案一定要在规定的期限内归还。如果还需要借阅的话一定办续借手续。并且在收回时还要认真地核对，检查一下是否有漏页、多页、涂改等不符合规定的地方。如果有，就要及时地反映情况并处理解决。本岗位以前有过一例，归还回来

7、的档案多了一页，岗位人员及时地发现了情况后向上级汇报。根据相关的规定，这页是没有必要放进来的，况且私自放进档案更是不允许的。这样，由于仔细地核对后能够及吋地发现问题，从而避免了一些不必要的麻烦和可能的不良后果。再就是因为现在人们的社会活动日益增多，迁徙的、调动的、转户口的、办案的、劳资纠纷的oooooo有很多地方都需要档案里的原始资料，有的时候当事人委托律师就直接地跑过来，或者是有的外部门、外单位也直接过来要求查阅，象这样的情况都是不符合规定的,也是严格禁止的。因为不管对方的招牌多亮、多大；