外经贸从业人员考试-高级会议策划

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1、高级会议策划一、单项选择题（以下各小题所给出的4个选项中，只有1项最符合题目要求）［、年会策划要点和技巧描述错误的是（）0A.制定年会方案时首先要将核心议题合理地安排到会议议程当中B.选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法C.制定工作计划表是提高年会组织效率的有效手段D.年会组织四要素是指预算、人数、会议主题和会议吋间2、会展旅游一般应安排短线，旅程一般在会展举办地（）公里以内。A・300B・400C・500D.6003、（）不属于会议记录中的缺陷。A.会议记录本内无目录B.会议记录不完整C.会议记录本不I

2、古I定D.会议记录本没有按事件重耍性分开4、组织年会时首先应确定的是（）oA.预算B.酒店C.礼品D.餐标5、高级会议策划的基本要素不包括（）。A.什么时候开会B.在什么地方开会C.参加会议的人是谁D.上级主管部门是准6、会议的名称是会议的综合表达，一般会议名称的命名方式不采用以（）方式表达。A.会议的主题B.列席者的身份C.会议召开的地点D.会议参加者的身份7、度假型酒店适用于（）类型的会议、活动选用。A・培训中心B.休闲旅游C.交易会和新产品展示会D.重大的奖励、表彰型会议8、会议期间的交通费用主要是

3、指（）。A.返程交通费用B.迎接交通费用C.会务地交通费用D.岀发地至会务地的交通费用9、早餐通常是自助餐，费用按人数计算即可。预计就餐人数不得与实际就餐人数相差（A.5%B.10%C.15%D・20%二、判断题10、确定酒店亲临现场实地考察时要会见能做决策的人。（）11＞对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判断标志之一。（）12、在撰写会议议程时应将细节尽可能地展开。（）13.会议的结果都应以文件（公报、决议、会议纪要等）的形式在一定的范围内对外公布。（14、会议的名称是会议的综合表达，会议名

4、称的命名方式有很多种，可以以参加者的身份、会议召开的地点、会议主题等方式命名。（）15、会议场地租金包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等。（）16、视听设备木身的租赁费用，通常按次数计算。（）17、茶歇的种类可分为西式与中式两种，其中，西式以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、点心等为主。（）18、规模较大且较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干个工作小组。（）19、一般在大型的活动中不应该采用多层次的''金字塔〃结构，而应该采

5、用、'扁平原则〃。（）20＞邀请早报记者参加时，新闻发布会应安排在上午举行。（）21、新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。注意，电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。（）三、填空题22、一对一会议的座位安排有三种：（）、合作性和面对面。23、年会组织五个要素是：预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、（）o24、邀请包括信息发布、（）和确认通知3个程序。四、简答题25、建立会议组织的原则。26、会议策划的基本要素有哪些？27、会议记录中可能存在的缺陷及解决办法？28、会议策划的特点是什么

6、？29、会议筹备方案包括什么内容？30、确定与会者时需要考虑什么因素？五、实务操作题31、您是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要您完成的任务。便条咼叶：请你向办公室新来的秘书介绍会议记录中发生的主要缺陷和解决办法，于9月18日交给我审阅。谢谢行政经理苏明2008年9月15日答案：一、单项选择题1、D［解析］年会组织有五个要素，即预算、人数、参会人员组成、会议主要议题和会议时间。2^C［解析］一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时（大多数为2

7、4小时以内）。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周一甚至可以跨国旅行。3、D［解析］会议记录中的缺陷主要有：①会议记录本内无目录；②记录不完整；③会议记录本没有按工作性质分开；④会议记录本不固定；⑤记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。4、A［解析］年会的组织有五个要素是必须首先确定的：预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、会议时间。5、D［解析］高级会议策划的基本要素主要划分为以下几个方面：①会议的类型；②与会人员；③开会吋间；④开会地点；⑤开会目的；⑥会务安排。6、B［解析］会议名称的

8、命名方式有很多种，可以以参加者的身份、会议召开的地点、会议主题等方式命名，但一般不采用以列席者的身份命名会议的名称。7、B［解析］度假型酒店--般建在旅游胜地或海边，其外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体，因此其较适用于休闲旅游类型的会议、活动选用。8、C［解析］会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会