学校固定资产管理中存在的问题及对策

学校固定资产管理中存在的问题及对策

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1、学校固定资产管理中存在的问题及对策近年来,江苏省加大了对教育事业的投入力度,学校的同定资产,无论是数量、结构、质量都有了很人的提高,学校拥有的国有资产数量和价值在H益加人。学校的固定资产是学校财产也是国有资产的重要组成部分,是开展教学、科研等一系列活动的重要物质基础。但由于管理理念与手段的相对落后和陈旧,制约了一些管理控制措施的实施,I古I定资产管理的基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清,账账、账实不符,资产流失的现象依然存在。一、当前学校固定资产管理中存在的问题1.管理体制不顺,管理职

2、责不清。学校固定资产是国有资产的重要组成部分。但长期以来,事业单位国有资产的管理体制一直没有理顺,存在着职责划分不清的问题,分工不明,导致制定制度、开展监督等固定资产管理工作,,谁都负责,谁都不负责2.管理意识淡薄,管理制度缺失。由于教育投资体制的单一性,学校的支出都由国家大包大揽,使人们形成了重申请拨款,轻资产管理的观念。。3.资产家底不清,账实不符。固定资产存量不清、账实不符,“有账无物二“有物无账二学校存在没有健全的固定资产购置、验收、清查、处置、报损等一整套完整的财产管理制度。固定资产采购前由于

3、缺乏采购计划与必要的审批制度,导致盲口购置、重复购置;采购过程屮又缺乏有效的约束制度,导致自由采购、随意采购;采购后又无验收、保管等制度,导致不少财产使用率极低。4.闲置浪费严重,使用效率低下。学校对固定资产的购置盲目求全、求新,追求与兄弟学校的齐头并进。结果造成价值不菲的设施设备长期闲置,使用率极低,没有发挥它们的正常使用效能。5.报废环节失控,清查工作未得以落实。学校固定资产报废随意性很大,科室、部门或个人报废时根本没有履行必要的报批程序。另外,学校固定资产的清查工作不能及时正常开展,对于清查结果,

4、财务部门未按规定程序及时处理与入账。二、加强固定资产管理的对策1、建立和健全同定资产管理制度建立健全科学的管理制度,是保证有效、合理使用固定资产的一个重要前提条件,是充分发挥具使用效益的重耍保证。1)建立固定资产请购制度2)加强固泄资产验收保管制度。严格固定资产减少(报废)制度。3)严格固定资产清查、报损制度。固定资产的处理、报损,应严格按规定程序进行审批;定期做好固定资产的清查、核对工作,明确处罚措施。根据资产管理需耍,定期开展财产清查工作4)建立适当的奖惩制度,奖优罚劣。对设备使用,保管人员进行考核

5、和监督,并同岗位责任挂钩,对固定资产使用、管理好的给予奖励,对责任心不强,工作失误,管理不善,造成损失和流失的,给予处罚。2、运用计算机网络技术,加强固定资产核算和管理通过网络登录固定资产软件,进行部门设置,录入固定资产卡片,卡片录入后,必须经相关资产管理部门审核后才可以记账,未经审核签字的卡片不能记入固定资产账中。3、加强固定资产的监管完善并落实国有资产管理责任制,理顺管理职责。合理配置资产的存量,优化各类资产的结构,按照规定的程序办理资产的购置、使用、维护、报损、报废等的具体手续,并监督各科室资产管

6、理的情况。公司规章制度一、公司形彖1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及吋,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务

7、、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使川公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作吋间内须保持良好的精神而貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须人方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息吋间表(4月——9月)上班时间早&30午休12:00——14:00下班时间晚002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早9:00午休12:00——13:30下班时间晚17:303、员工上下班施行签到制,上下

8、班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作吋间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出屮请,并填写【请假屮请单】,经批准后方可休息。8、员工亭有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作吋间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因

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