商务单证审核模拟实训

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1、项目10：商务单证审核模拟实训任务一商务单证审核概述任务二主要商务单证的审核任务三商务单证审核中的常见差错与问题处理任务一商务单证审核概述一、单证审核单证的审核是对已经缮制完毕的单证对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容全面地检查和核对，发现问题，及时更正，达到安全收汇的目的。二、单证审核的基本方法1、纵向审核法。是指以信用证或合同（在非信用证支付条件下）为基础对规定的各项单证进行一一审核，要求有关单证的内容严格符合相关规定，做到“单证相符”。2、横向审核法。在纵向审

2、核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单证，使有关的内容相互一致，做到“单单相符”。下一页返回任务一商务单证审核概述三、单证审核的重点1、规定的单证是否齐全，是否包括所需单证的份数。2、所提供的文件名称和类型是否符合相关要求。3、要求认证的单证是否按规定进行了认证。4、单证出具或提交的日期是否符合要求。5、单证之间的货物描述、数量、金额、重量与运输标志等是否一致。上一页返回任务二主要商务单证的审核一、汇票1、汇票份数是否正确。2、付款期限是否符合信用证或合同的规定。3、汇票金额是否符合信用证或

3、合同的规定。4、币制名称是否与信用证和发票上的相一致。5、汇票上金额的大、小写是否一致。6、出票人、收款人、付款人是否都符合信用证或合同的规定。7、汇票的付款人名称、地址是否正确。8、汇票的出票条款是否正确。9、汇票是否由出票人进行了签字。10、是否按需要进行了背书。下一页返回任务二主要商务单证的审核二、商业发票1、发票的抬头人是否符合信用证规定。2、商品的描述是否符合要求。3、商品的数量是否与信用证或合同相一致。4、商品单价和价格条件是否符合信用证或合同的规定。5、发票的金额是否符合信用证或合同

4、的相关规定。6、信用证要求表明和证明的内容是否齐全。7、签发人必须是受益人，是否符合要求。8、提交的正副本份数是否符合信用证和合同的要求上一页下一页返回任务二主要商务单证的审核三、保险单据1、保险单据是否由保险公司或其代理出具。2、保险险别是否符合信用证或合同的规定。3、保险单据上的币制应与信用证上的币制是否相一致。4、投保加成是否符合信用证或合同的规定。5、包装件数、唛头等是否与发票和其他单据相一致。6、除非另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期。上一页下一页返回任务二主要商务单证

5、的审核7、运输工具、起运地及目的地，是否与信用证及其他单据相一致，如转运，保险期限是否包括全程运输。8、保险单据的类型是否与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受。9、除另有规定，保险单据一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。10、保险单据的正副本份数是否齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定，否则所有正本都必须提交。上一页下一页返回任务二主要商务单证的审核四、运输单据1、运输单据的类型是否符合信用证的规定。2、收货人和被通知

6、人是否符合信用证的规定。3、装运日期与出单日期是否符合信用证的规定。4、起运地、转运地、目的地是否符合信用证的规定。5、商品名称可使用货物的统称，但不得与发票上货物说明的写法相抵触。上一页下一页返回任务二主要商务单证的审核6、运费预付或运费到付是否正确表明。7、正副本份数是否符合信用证的要求。8、运输单据上不应有不良批注。9、包装件数是否与其他单据相一致。10、唛头是否与其他单据相一致。11、全套正本运输单据是否都已经盖妥承运人的印章及签发日期章。12、要求背书的运输单据是否已背书。五、其他单据如

7、装箱单、产地证书、商检证书等，在审核时都必须先与信用证的相关条款进行核对，再与其他有关单据核对，严格达到单证一致，单单一致。上一页返回任务三商务单证审核中的常见差错与问题处理一、常见差错1、汇票大、小写金额打错。2、汇票的付款人名称、地址打错。3、发票的抬头人打错。4、发票上的货物描述不符合信用证的规定。5、有关单证上的币制名称不一致或不符合信用证的规定。6、多装或短装。7、有关单证的类型不符合信用证要求。下一页返回任务三商务单证审核中的常见差错与问题处理8、单单之间商品名称、数量、唛头、毛净重等

8、不一致。9、应提交的单证提交不全或份数不足。10、未按信用证要求对有关单证进行认证。11、有关单证漏签字或盖章。12、有关单证未按要求进行背书。13、逾期装运。14、逾期交单。上一页下一页返回任务三商务单证审核中的常见差错与问题处理二、对问题单据的处理办法对有问题的单据，必须在规定的有效期和交单期内，进行修改和更正，否则将影响安全收汇。有些单据由于种种原因不能按期更改或无法修改，可以在与客户联系并取得客人接受不符单据的确认文件后，向银行出具一份担保书，要求银行向开证行寄单并承诺如