浅谈如何提高基层单位档案管理工作水平

《浅谈如何提高基层单位档案管理工作水平》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈如何提高基层单位档案管理工作水平［关键词］基层单位;档案管理;工作水平基层单位档案是基层单位党、政、工、团等工作活动的真实记录和真实反映，是单位不可再生的宝贵财富。档案的记录有着存史资政的积极作用,我们既可以借鉴档案中留存的经验，又可以从中吸取教训。档案的形式多种多样，规范标准的档案管理可以使基层单位的人事工作、业务工作的发展运行状况一目了然，使领导心中有数。可见，做好基层单位档案工作事关重大。仅对如何提高基层单位档案管理工作水平谈一些个人的粗浅看法。—、党政领导重视是关键在基层单位，领导者档案意

2、识的高低及对档案工作的重视程度，直接影响到基层单位档案工作的发展水平。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。档案工作人员应当具有清醒的认识，在开展基层单位档案工作的实践中,必须采取有效手段提高基层单位领导的档案意识，积极争取他们对档案工作的重视和支持，为基层档案工作开创良好的发展空间。那么，应如何发挥主观能动性,争取领导重视档案工作呢?依托利用实效，宣传档案工作。基层单位的档案部门要注意通过史料展览、调查问卷、学习培训、网站建设、创新服务、信息开发等多种方式，向基

3、层单位领导者宣传、介绍档案工作，提出有利于基层单位档案工作发展的合理建议，力求通过多角度.高强度的宣传效应缩短基层单位领导者与档案工作之间的距离,增强基层单位领导者对档案工作的认识与了解。2•加强档案收集，从领导者入手。要全面收集基层单位领导者在任期间形成的各种档案资料，必要时还可以为基层单位领导者建立个人档案管理全宗。3.注重服务实效，开展档案编研。基层单位的档案编研工作不要局限于档案规章制度汇编、大事记、文件汇编等初级编研成果，更要时刻关注、把握基层单位各项业务工作的发展动态,根据客观实际，以认真

4、负责的态度，深度开发档案信息资源，编写具有科学性、客观性、实用性的档案编研成果，为基层单位领导者的科学决策提供方便快捷、准确有效的档案信息服务。4•强化自身素质，赢得领导重视。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。健全机构，完善制度是保障建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是做好档案管理工作的保障。随着科学技术的发展、档案管理手段的更新和管理水平的提高,各立档单位要健全档案管理机构，建立与之相

5、应的科学的档案管理体系，建立健全档案材料收集归档制度、收集登记制度、查阅制度等,使档案的收集工作制度化,确保档案材料收集、归档能够准确、完整，使档案管理与业务工作同步考核、同步发展。三、提高档案管理人员的素质是根本在当今形势下，建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案管理人员队伍是提高档案管理工作水平的根本，应从以下几方面入手:一是提高领导的认识，把好用人关，把德才兼备的人放到档案岗位上，保持档案人员的稳定，重视档案管理人员素质的不断提高;二是加强新业务、新规范、新技能的学

6、习，促进业务知识、业务修养、业务技能的提高,确保业务操作的顺利进行;三是加强档案人员的责任心，牢固树立正确的人生观和世界观，充分发挥人的主观能动性;四是创新服务，提高服务层次和服务水平，养成主动工作超前计划、创造性思维的良好习惯。在工作中做到慎独.慎言、慎权、慎行，从各方面严格自律，塑造良好的服务形象。实现档案管理现代化是有利手段随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来诸多困难等等。管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理

7、现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。1•加强科学管理档案的意识。管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神;又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法、管理档案的基本技能。2•掌握现代化管理技能,提高综合素质。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学边操作，在提高业务素质的同时,要注重计算机知识、信息文化的学习,努力使自己成为具备

8、信息知识和网络文化的综合型档案管理人。3•利用计算机技术管理档案。档案是一种丰富的信息资源,利用计算机等现代化手段整理档案，可以收到事半功倍的效果。各单位要不断创新，充分利用计算机等现代化手段，储存检索各种门类和载体的档案，实现档案管理的现代化。□（编辑/丹桔）