浅谈新时期高校档案编研工作

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1、浅谈新时期高校档案编研工作【摘要】随着信息化进程与高等教育事业的发展，以及人们对高校档案利用需求的加强，高校档案编研工作在新的形势下更显重要和紧迫。文章对新时期高校档案编研的特点、意义、当前高校档案编研现状及发展对策等进行了相关探讨。【关键词】新吋期；高校；档案编研高校档案记述了学校的发展历程，汇集了学校教学、科研的全部成果，沉淀着学校的传统和风格，涵盖范围广、内容更新快，具有重要的社会价值，应充分地加以研究和利用。档案编研是开发利用高校档案信息资源的一种主要方式，是高校档案工作永恒的课题。随着信息化进程与高等教育事业的发展，以及人们对高校档案利用需求的加强，高校档案编研

2、工作在新的形势下更显重要和紧迫，对其要求也更高。一、新时期高校档案编研的特点及意义档案编研是指以馆藏档案为主要研究对象，以广泛满足社会利用档案文献的需要为根本目的，在深入研究档案文献信息内容的基础上，编制档案馆（室）内的参考资料，编纂公布档案文献和参加编史修志，并利用档案文献撰写文章和论著，以及利用现代多媒体技术、网络技术和通讯技术等编制的档案多媒体产品等，向社会提供服务的一项工作。新时期高校档案编研表现为以下特点：（1）服务方式具有主动性。档案编研由编研人员主动决定选题，并依据选题,将馆藏档案信息向社会输岀，是一种主动的服务。（2）工作成果具有研究性。档案编研的各个环节

3、必须在研究的基础上进行，因而其工作成果具有研究性。（3）编研工作讲究时效性。现在是信息时代,讲究提高工作效率，时效性要求编研成果能高效率为学校和社会服务。因此，档案编研工作从选题、编纂到出版等都有时间性强的特点，高校“人而全”的编研模式将被逐渐淘汰，“小而精”的编研方式越來越受到人们的青睐。（4）编研设备趋向现代化。受世界技术革命浪潮的冲击，高校档案编研工作受到了深刻的影响。新时期做好高校档案编研工作具有重要的现实意义。档案编研是高校档案工作的重要环节，档案工作的最终目的是提供利用，档案工作的质量也将通过利用工作来检验。在当前档案管理工作的重点由基础工作向开发、利用转变的

4、形势下，作为一种高层次的档案开发利用形式，档案编研无疑在高校档案工作中占据重耍地位。有效地开展档案编研工作，可以充分挖掘档案的使用价值、提高档案馆的声誉和档案工作的地位、扩大学校的社会影响，使高校档案工作充满生机与活力，这是新时期深化高校档案利用工作的重要举措，也是提高高校档案管理水平的重要手段。二、高校档案编研的现状审视新时期，高校档案信息资源开发利用工作取得了一定成绩，但面对高校各项业务对档案信息需求的LI益迫切和国家信息化发展的新形势，档案信息资源开发利用工作依然存在一些薄弱环节。就档案编研而言，主要表现在：（1）认识不足，重视程度不够。档案事业作为时代文献信息事业

5、的有机组成部分，其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段。但相当一部分高校领导对档案工作依然存在另眼看待的态度，或是配置的档案人员不足，也缺少系统规划，没有真止把档案工作摆到应有的高度。（2）选题狭窄，内容滞后。大多高校的编研选题往往局限于旧有的基础性资料选项汇编，与当前高等学校的中心工作的联系不紧密。这样选编出的所谓“成果”往往内容滞后，无前瞻性，无新鲜感，利用价值较低。（3）重视“编”而忽视“研”。“编研”是“编”和“研”的集合,外延较之“编纂”要大，需要下大力进行研究的，才可称为“研”。目前许多高校档案编研工作大多只是把档案中已有的一些统计数据、现成材料照

6、搬摘录，忽视了在汇编的基础上进行研究。因此，编研成果往往信息含量低，创新性不强，质量不高。（4）联合编研方式没有形成。多数高校局限于本单位独立编研，资源浪费大，编研成果差。有些高校虽已进行了一些联合编研的实践，但由于其在我国还处于探索初期，目前仍存在着如高校档案馆、室Z间，馆际之间的数字化信息交流还很有限；缺乏统一规范的网络合编模式与平台等诸多问题。（5）档案编研人员素养不高。高校档案编研工作是一项具有专业性、智能性、知识性、创造性的活动，对编研人员素养有很高要求。而冃前高校的现状令人担忧，大多数高校专职档案管理人员少，更不用说专职的编研人员，相当数量的档案管理员身兼数职

7、，其学术水平与理论知识均比较欠缺，阻碍了高校档案编研工作的开展。三、新时期高校档案编研的发展对策(1)创新新吋期高校档案编研思路。所谓“创新”，简单说來就是走出常规，突破传统，不落俗套，并在此基础上有所发展，有所发明，有所创造，有所前进。伴随着现代科技与高等教育事业的发展，档案的利用和档案编研工作需要面对新形势，新情况，在已有工作的基础上，创新思维观念，强化编研工作的前瞻意识，把握住发展方向，做到与吋俱进。一是增强工作的主动性、预见性、创新性，培养超前意识，从事物发展变化的动态中分析预测高校和社会发展的需要，选择新颖的、富有创