浅谈物设资料的管理

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1、浅谈物设资料的管理摘要:为了规范我项目部物资设备采购供应及管理工作，界定职责、明确流程，保证工程建设质量，降低工程成本.节能降耗。要做好资料的收集、复核、整理工作。关键词:材料;真实;准确;资料预控;资料保管；自检忙碌屮又到了年末,在公司领导的关心和帮助下，我在工作的经验上面成熟很多，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与H律。我担任的是资料员工作，随着行业市场竞争的日益激烈，对资料员各方面素质的要求也越来越高，这势必促便我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去，在这短矩的几个刀

2、当中学到了不少的经验和技术知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作屮通过多看、多问、多听且在业余时间查找书籍资料，使自己的木职工作技能有了进一步的提高，相对于以前在学校生活来说冇了进一步发展。在衡量一个工程的好坏中，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序Z间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以资料员在工作中有著不容忽视的作用。1、重视对资料的管理，做到“资料预控”这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定

3、一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有英者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出來的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造岀來的资料能真实反映工程实际吗？要知道，丄程建设监理资料是项H监理机构对工程项H实丿施监理过程中逐步形成的，是丄程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质竝有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。由此，我们一定耍从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先

4、行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基木资料冇个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心屮有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。2、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容2.1收集整理齐全工程的各种资料。2.2收集保存好公司及相关部门卜-发的文件及会议文件工作，并把原來没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家査阅文件提供了方便2.3做好各类文件、

5、下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。2.4负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参茅不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追杏，杏明原因。3、甲供甲控材供应管理制度第一步:材料月计划上报2.1、各施工队在刀初根据施工计划拟定材料计划报送各工区技术员。3.2、各工区主管技术员经过复核以后，将计划交到经营部，由经营部进行复杏。3.3、经营部汇总后交项目

6、经理审批。2.4、经营部把经审批的材料需用量计划发给材料部。其屮：水泥在三日内到货（不包括当I」），钢材一周内到货（视实际情况定）。第二步：材料采购物设部依据审批的让划单进行采购（釆购具体事宜和主管经理商议），釆购吋要对材料进量进行控制。第三步：材料调拨材料进场示物设部通知各施匸队及时收料，当场把材料调拨给各施匸队，现场签发调拨单（调拨单要尽快返回财务）。笫四步：发票报销材料会计做出收料单，收料单连同发票送交经理，签字后返交给财务。第五步：调拨材料结算调拨材料款当月从施工队结算工程款扣除。4、加强资料和现场

7、的联系现场技术员在浇筑混凝土的前天首先计算好该用的方量，不可茫然把所用方最直接报验给监理部门，先要经过工程部做实际设计方量的比较，在没有问题的情况下在报验监理部门。保持现场资料和工程部资料以及监理部门资料统一。我部门会及时和工程部和实验室沟通,做到资料统一。5、加强与业主及施工单位部门的沟通与联系严把材料的质量关，不可用质量不合格的材料滥竽充数，做到口检。收料吋做好记录,发料时记录好发放出处，及收发记录分明。不可混绕记录内容。并在发放材料时收料人必须签字并登记好材料的数量，以防数量不符。6、定期盘点、节能降

8、耗各分部必须坚持开展材料成本分析工作，物资部门每月25H对现场原材料及半成品进行盘点，根据清方计价进行材料核算和成本分析，提出改进意见。每季度上报指挥部成本分析材料，指挥部物设部将不定期进行检查。各部门应厉行节约，节能降耗，对剩余、废旧物资、边角料（下角料）进行集中管理，做好环护工作，有残余价值的应分捡再利用。应分阶段对剩余废旧物资确认汇总，进行调剂利用或处理。7、经验总结除了做好以上儿点以外，对工程技术的资料整