浅谈血站财务档案管理

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1、浅谈血站财务档案管理浅谈血站财务档案管理张娜吉林省辽源市中心血站，吉林辽源136200［摘要］通过对中心血站财务档案管理工作中存在财务档案管理意识淡漠，财务档案管理没有配备专职人员，财务档案管理没有实现科学化，财务档案管理的规章制度不够健全和财务档案管理中会计档案立卷不规范以及财务档案管理人员综合素质低7种现象的表述和改善财务档案管理的措施能使财务档案人员的业务水平及素质提高，财务档案管理的物质条件提高,建立健全财务档案管理的规章制度，财务档案管理应该实事求是，避免形式主义和财务档案管理工作应该突破旧的模式，注入新的内容，而且应该认真对待财务档案销毁工作以及财务档

2、案管理在财务档案利用方面应有严格规定7种措施。两大方面进行阐述。目的是更进一步促进血站财务档案管理。使其更加规范化，明确化，严密化。关键词血站财务档案管理［中图分类号］R197.6［文献标识码］A［文章编-^］1674-0742(2013)11(c)・0135・02随着《中华人民共和国献血法》的实施，无偿献血工作的深入的发展，国家在制走血液收费标准上规走了只是收取成本费用，加强血站财务管理，放在管理的重要高度上［1］。财务管理的质量和水平直接受作为财务管理一个环节的财务档案管理影响［2］,容易被忽视。财务档案是财务档案形成的前提和基础z它是由会计账簿、会计凭证、会

3、计报表以及其他会计核算资料等部分构成，是记录和反映经济业务的重要证据和历史资料［3］。良好的档案管理是财务工作连续进行的保障。财务档案是各项经济活动的历史记录，也是检查各种责任事故的依据,只有财务档案保存良好，才能连续反映单位的经济情况，才能了解单位管理过程的各种弊端、差错、不足，才能保证信息前后期的相互利用，才能保证系统操作的正确性、可继续培训性和系统的可维护性。1血站财务档案管理方面存在的问题1.1财务档案管理意识淡漠。站领导和血站员工对财务档案认识不充分、不完整”意识淡薄，只重视采供血工作、轻视财务档案管理的现象比比皆是，存在无章可循和有章不循的现象,使财务

4、档案管理工作失控。1.2没设置固定财务档案管理岗位一些单位没设置固定财务档案管理岗位,专业的财务档案管理人员更不可能有，会计人员一般会兼管，因为在档案管理工作中对财务档案管理人员单位很少进行会计档案基本知识与操作技能方面的培训，所以因为档案基本操作规程的缺乏和对档案管理工作经验的缺乏，以及不能同步管理纸质会计档案，财务档案的归档与存储会计数据的磁介质档案,达不到档案规范要求,科学管理更谈不上。1.3财务档案管理没有实现科学化财务档案管理人员应该把财务信息存入磁性介质后,财务信息的丢失很容易会因为财务档案管理人员对光盘、磁盘中的财务信息没备份管理的缺乏导致，会计软件

5、系统及软件的版式如果由于快速升级的会计电算化软件没有及时保存，就会使财务档案无法调阅。1.4不够健全的财务档案管理的规章制度虽然有《会计法》、《档案法》和《会计档案管理办法》的出台。但有的领导不重视,财务档案管理并不规范化,档案管理工作未纳入日常工作当中。1.5财务档案管理中会计档案立卷不规范由于有些单位混乱放置会计帐薄、会计凭证、会计报表以及会计文件资料,分散放置各月份会计报表。双方在移交会计档案时没有移交清单，没有按册清点,分别保管时没有按照永久、走期两类进行［4］。1.6财务档案管理人员综合素质需要提高财务档案管理人员由于不是来自专业,出现不按原则和制度办事

6、的现象。有的人看人办事，甚至违法乱纪。开假发票、建假账。导致财务信息失去真实性，严重影响了档案管理的正确性。2改善财务档案管理的几点措施2.1财务档案人员的综合素质及业务水平需要提高对财务档案管理人员的素质有较高要求,应是集多种技能于一身的复合型人才，业务多面手”一般档案管理的理论及技能要熟悉掌握，又要对财务专业知识精通，计算机信息处理技术还要具备。还要求财务档案工作者积极主动，及时准确，热情地为单位服务。还要具有严密的组织纪律性，遵守职业道德，保守机密，确保财务档案的完整和安全。财务档案工作者要养成遵纪守法的好习惯，做到遵纪守法，有章必循。财务档案工作者还要加强

7、外语水平，财务档案工作者在评聘和晋级时的一大〃难关〃就是外语专业技术考试，大多数财务档案工作者外语水平尚未达到初级等级水平，还要利用各种教育方式，提高学习外语的兴趣和水平，克服学习中遇到的困难，树立起为档案事业发展而学好外语的决心和信心。2.2建立健全财务档案管理规章制度,实现规范化我站在近几年,建立了财务档案工作制度”遵循规章制度的合理性、科学性的特点，还融合了该单位特点和财务档案管理实际情况，做到了有章可循、有过必究，充分体现制度的权威性⑸。2.3提高财务档案管理的物质条件财务档案要放入档案室，以保护财务档案的完整与安全。在专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施

8、等方面应采