浅谈烟用物资的管理

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1、浅谈烟用物资的管理2009年7月21R摘要：烟用物资是烟草公司在生产烟叶过程中所使用的育苗设备、化肥、农药、地膜、考房设备等。在会计核算中，烟用物资既是资产负债表中流动资产的一个重要项冃，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此，对烟用物资收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是否正确，都直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确，进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面。本文通过对烟用物资管理内涵、冃标及意义的阐述,找出烟用物资管理中存在的一些问题及原因，进而提

2、出解决问题的方案。关键词：烟用物资烟用物资管理烟用物资管理H标问题改进方法对于生产烟叶的烟草公司来说，持有一定数量库存烟用物资是十分必要的。一方而，一定数量的库存烟用物资有利于保障烟叶生产经营的顺利进行；另一方而，可以使企业的生产具有较大的机动性，适应市场不规则的突然变化，以免导致烟用物资紧缺。因此，生产烟叶的烟草公司必须认识到烟用物资管理的重要性,并有效的进行烟用物资管理。使烟用物资达到合理化、最佳化！烟用物资是指烟草公司为了生产烟叶而储备的物资。具体而言，为生产而储备的烟用物资主要包括育苗设备、

3、化肥、农药、地膜、考房设备等，为销售而储备的烟用物资主要包括麻片、麻绳、麻线等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。烟用物资管理就是对企业的烟用物资进行管理，主耍包括烟用物资的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到烟用物资管理的最终冃的提高经济效益。烟用物资的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。每一环节在烟用物资管理中都起着非常重耍的作用，因此必须规划管理好每一环节。企业置留烟用物资的原因一方面是为了保证生产或销售的

4、经营需要，另一方面是岀自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地烟用物资要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员T资在内的齐项开支，使企业付出较多的持有成本。因此，进行烟用物资管理目标就是要在充分发挥烟用物资作用的前提下，不断降低烟用物资成本，以最低的烟用物资成本保障企业生产经营的顺利进行，EP尽力在各种成木与烟用物资效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是烟用物资管理的目标。当前烟草公司烟用物资管理存在的问题、原因及改进办法一、烟用物资的

5、采购计划（烟用物资采购环节屮的薄弱环节）存在问题：烟用物资采购频繁，在申购环节上，一般出使用者提出，报经批准后，交采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来巾报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批冋来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的烟用物资在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买冋之后再补填申购单报批，在这种烟用物资申购条件下，经常会出现不能按照物资需求虽来提出釆购巾请，因而也就没有恰当的采购计划。烟用物资流动较快，尤其是化肥、农药，不仅要考虑经营的需要和经济库存量，还要涉及保质

6、期。如果库存量过少，则不能满足经营的需要，如果库存量过多，则不仅使仓库和资金占用增加，而且还可能因放置时间过长，造成烟用物资的浪费。改进方法：制定严格的烟用物资申购制度，由物资使用部门和仓库保管员共同提出巾购计划，报公司负责人批准执行，对使用频繁，需长期保持一定库存量的烟用物资，如一些常用农药等，应当结合烟用物资的性质和每亩使用量，制定一个合理中购计划。另外应该根据当地烟农生产习惯合理配置物资，进而制定合理的物资采购计划：比如HM菌剂在有些地方虽然按物资套餐配置给烟农，但是烟农并未拿来使用。计划员要

7、有较高的业务素质，对烟叶生产要有充分的了解，根据各地的土壤成份制定较好的用肥计划，进而做出科学合理的烟用物资采购计划。二、烟用物资的采购存在问题：企业内部各部门之间信息沟通不对称。一些金业采购材料环节，往往采购部完成。采购部只与物资使用部门联系,与财务上缺乏沟通，造成库存物资过多，严重占用流动资金。改进方法：采购部应加强与财务联系。根据财务科提供的现有各库房库存物资，进行合理调节，制定更精确的采购方案，合理运作采购资金，控制采购成本。(-)是采取招标比价采购，最终使用人验收，最终使用人签字，财务科与

8、采购部共同审核，相互制约；(-)是建立信息网络，由最终使用人、成本员、使用单位负责人、保管员定期在山场采购进行由场调查，把由场价格输入微机,作为领导签字报销的依据,从而达到监督、控制的目的。要规范采购行为，本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。三、烟用物资的验收存在问题：烟用物资的验收是烟用物资