oa内部邮件模块需求分析

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1、网络智能办公系统需求分析设计报告文件状态：文件标识：网络智能办公系统[]草稿当前版本：1.0[V]正式发布作者：江小建[]正在修改完成日期：2011-8-311弓

2、q31」编写口的31.2背景31.3定义32系统说明32.1当前系统33功能要求13.1功能模块划分43.2角色分析53.3模块业务活动图及描述53.3.1写邮件模块53.3.2收件箱模块3.3.3发件箱模块3.3.4草稿箱模块3.4用例汇总63.4.1内部邮件管理用例汇总73.5用例描述121引言1.1编写目的本说明书将全面描述网络智能办公系统的各种功能及系统的安装配置和运行环境，使客户和

3、开发人员能够对该系统的开发流程有一个全面的理解，方便开发人员能够依照所创建的流程图进行详细设计，达到用户的实际需求。网络智能办公系统集成了内部电子邮件、公告通知、H程安排、组织机构管理等功能模块。1.2背景本文档适用于网络智能办公系统开发及管理部门。预期读者：网络智能办公系统的管理部门、系统开发人员、测试人员等。1.3定义管理人员：隶属软件开发公司管理部门，负责受理客户各种业务，与客户进行沟通，对软件开发人员进行监督管理。软件开发人员：系统开发的实际操作人员，主要负责系统模块的划分以及代码的编写，实现客户的需求。软件测试人员：负责对成型的系统进行测试，

4、查找系统bug,完善系统功能,确保系统可以实现客户需求。2系统说明2.1当前系统本系统主要进行组织结构设置、电子邮件、FI程安排、公告通知四项业务，对系统管理员及员工的口常使用进行管理。同时可以管理员工的个人信息变更。通过使用该系统，可以规范网络智能办公，提高工作效率。3功能要求3.1功能模块划分衣3-1功能模块模块类别功能内部邮件写邮件添加收件人添加密送添加抄送添加外部收件人编辑编辑主题编辑邮件内容基本设置提醉•设直已读冋执设置重要程度设置发送保存到草稿箱收邮件全选邮件读取邮件删除删除所有已读邮件永久删除导出导出eml导出excel转发页而跳转转移邮

5、件发件箱删除邮件删除选择的邮件删除所有收件人已删除邮件删除所有收件人已读邮件删除所有收件人未读邮件导出eml导出excel模块类别功能页面跳转草稿箱全选邮件删除邮件发送导出导出eml导出excel页面跳转3.2角色分析网络智能办公系统的系统管理模块直接使用者为系统管理员:表3・2角色分析角色名称角色描述内部邮件用户系统管理员及单位或部门成员都可以使用内部邮件进行收发邮件，对邮箱及邮件进行管理和处理。3・3模块业务活动图及描述3.3.1写邮件模块（1）写邮件模块活动图（2）写邮件功能描述用户在使用该功能时应该先选择收件人，在此过程屮可以添加抄送，添加密送

6、，添加外部收件人。然后填写所要发送的主题内容。接着编辑所要发送的邮件内容，在此过程中用户可以选择编辑的样式，对字体、大小等进行设置，还可以添加超链接。在编辑完邮件内容之后需要对发送进行一些设置，例如提醒、已读回执、重要程度等。如果检查无误用户可以直接点击“立即发送“按钮。当然用户述可以选择将原始邮件保存到草稿箱。如果冇什么错误，用户可以点击“重填“将所填写内容清空。表3-3输入输出数据编号项目数据类型1/O要求必填/必显范围举例1收件人字符IV系统内成员系统管理员2邮件主题字符I《问候》3附件上传字符IXURL格式D:安装软件编号项目数据类型1/O要

7、求必填/必显范围举例Nationalrose2003roselicens纟说叽txt4重要程度字符IV定制（注释2）重要5字体格式工具栏字符IV字体格式项组合字体：黑体字号：一号字色：黑色背景色：红褐色6T-具栏字符IV定制（注释3）左对齐7文本框字符/数字IVSFSFDG问！113.3.2收邮件模块（1）收邮件模块活动图图3・2写邮件功能活动图（2）收邮件功能描述当用户登录该系统时，如果有新的内部邮件会出现提醒，则用户叮以通过选择查看新邮件，用户也可以宜接进入收件箱查看新邮件或未读邮件。在收件箱中用户还可以对邮件进行管理和设置。用户可以将选择的

8、新邮件转变为已读邮件,可以将邮件进行删除以及永久删除操作，如果需要用户还可以将有进行导岀。表3-4输入输出数据编号项目数据类型1/O要求必填/必显范围举例1发件人字符I系统内成员系统管理员2邮件主题字符IV《问候》3附件上传了符IXURL格式D:安装软件rationalrose2003roselicenseV说明.txt4重要程度字符IV定制（注释2）重要5日期字符IVH期格式项组合2011-06-3010:306字节字符IV30K3.3.3发件箱模块（1）发件箱模块活动图（删除发件箱中的邮件）用户在发件箱屮可以查看已发送邮件的信息，例如邮件状

9、态，收件人，邮件主题，发送日期，邮件大小等。用户可以对己发送邮件进行一系列操作。用户可以选择邮