文秘专业就业需求研究及应对策略

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1、文秘专业就业需求研究及应对策略［摘要］每年到了毕业季，从电视、网络、报纸等各种新闻媒体中，都可以直观的感受到大学生就业形势的严峻，文祕专业也不例外。那么，文祕专业毕业生如何找到满意的工作呢？招聘启事自有玄机。［关键词］文秘专业就业招聘启事［中图分类号1G647［文献标识码］A［文章编号］1009-5349(2013)02-0242-01文秘专业是一个社会需求稳定的专业，不管是国家机关、事业单位，还是外企、民企、中小企业，都需要从事办文、办事、办会、公关策划、商务咨询、信息收集、计算机文字处理等能提供"

2、辅助管理、综合服务”的秘书工作人员。如此说来，文秘专业学生的就业前景应该不错，然而到就业市场走一遭，却发现很多单位在抱怨选不到合适的文秘工作人员，与此同时，很多文祕专业的学生也在发愁找不到满意的工作。为了一探究竟，我们通过网络和报纸选取了30份涉及秘书招聘的启事，在此基础上对用人单位需求进行分析，以掌握文秘专业就业形势，为毕业生提供借鉴和参考。一、用人单位对文秘人员的需求情况通过分析，我们发现在各类涉及文祕人员招聘的启事中，文秘专业所对应的的职业岗位群主要有办公室文员(综合秘书）、商务秘书、公务秘书及

3、总经理助理等。其中，招聘普通文员的占43%、公务秘书的占12%、商务祕书的占24%、人事秘书的占4%、总经理助理的占12%、其他的占5%。这说明“办公室文员”队伍迅速壮大，“商务祕书”逐渐增多，这和我国社会主义市场经济的发展和经济成分的多元化、祕书职业由单一的机关公务祕书发展产生了新的商务祕书群体是相适应的。同时，指明招聘女性秘书的，所占比例高达78%,指明招聘男性的只占7%,性别不限占15%0有一个很有意思的现象，在普通文员或祕书招聘中，对女性需求比较多，但在招聘公务秘书、总经理助理或秘书时，对男性

4、需求比较多。通过分析我们还发现，各类单位对秘书人员的素质需求是多元化的，但都倾向于“德才兼备”。用人单位在招聘启事中提及的对应聘者的综合素质，如果以关键词出现的频率而计进行排序，从高到低依次是：思想道德素质、专业知识、工作能力、心理素质、团队协作精神和沟通协调能力，等等。我国元代在选拔秘书人员时曾提出一个标准：“首论行止，次取吏能，又次计月日多者为优。”可见“行止”即品德是放在首位的。职业道德是职业的生命和灵魂，每个职业都有它的职业道德，秘书行业自然也不例外。在思想道德素质方面出现频率较多的词如下：忠

5、于职守、吃苦耐劳、有上进心、善于合作等。秘书的专业知识是指从事祕书工作所必须具备的专门知识，它是现代秘书的职业标志性知识要素，是从事祕书职业具有“门槛”性质的知识平台。因此，用人单位对专业知识是非常重视的。它包括两方面：一是秘书工作的专业知识,如会议管理、办公室管理、文书拟写与处理、办公自动化基础、沟通基础、速记基础等；一是祕书所在行业的专业知识,也就是秘书人员在哪一行业工作，就应该熟悉哪一行业的专业知识，如商业秘书要熟悉市场营销、商品流通、贸易合作等方面的知识。另外，有些民企还要求祕书掌握企业管理、

6、经济管理、财务管理等方面知识，以及法律知识等辅助知识。工作能力往往会直接影响工作效率，分析民营企业的招聘启事显示，民营企业最看重的文祕专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、组织管理能力。应聘者必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。良好的心理素质也是用人单位关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文祕人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。因此，在招聘启事中经常见到对应聘者心理素质的要求，诸如乐观开朗

7、、敏捷、稳健、坚毅、幽默、自制等。值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为用人单位所看重。有位民企的人事主管曾说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织使命的人。因此，平时在学校参加过社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，能很快融入团体，顺利开展工作。二、对文秘专业毕业生的启示其实，文秘专业的就业前景是广阔的。作为文祕专业毕业生，要学会针对用人单位需求，提前为自己充电，以便使自己职业选择

8、的道路更宽。（一）基础理论要扎实要牢固掌握文秘专业基础知识，掌握文祕工作岗位必需的基本理论，包括祕书学、秘书实务、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系等基础知识。（二）专业技能要突出要不断提升自身的语言表达能力、沟通协调能力、组织管理能力以及办事能力。另外，积极学习与本专业相关的知识与技能，如外语水平、计算机操作技能等。（三）相关素质要过硬要具有良好的心理调适能力、适应能力和应变能力等，另外，要丰富自己的课余爱好，提升自身文化修养。（四）注重实践和