文书档案分类与整顿

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1、木文由雪娃娃喝茶贡献PPt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。文书档案分类与整理文书档案整理工作一、定义文书档案整理T作,是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。是一项重要的基础工作。文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位二、一般程序从文书档案整理工作的全过程來看，主要包括区分全宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷（或件）的排列为编号-编冃-排架等步骤。1、区分全宗：将文件按

2、不同的形成机关、组织或个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在一起，反映了各单位历史发展的面貌。2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按其在來源、时间、内容和形式上的界同，分门别类，并按照一定办法排列。3、立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。4、案卷的排列：将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。5、编冃：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、案卷封面和编制案卷目

3、录或归档文件目录、档号等。档案整理工作的原则己办理完毕的，有保存价值的遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系区分不同价值便于档案的保管和利用保持文件Z间的有机联系是指文件在产牛:和处理过程中所形成的固有关系，主要表现在文件在来源、吋间、内容和形式等方面的联系。如：一个单位及其内部机构一定的历史阶段、一个年度一项特定的活动、处理一项业务、进行一次调杳、承办一个案件、召开一次会议不同的文种、载体材料等区分不同价值要依照《机关文件材料归档与不归档范围》和《关于机关档案保管期限的规定》（或《机关文件材料归档范围

4、和文帖档案保管期限规定》的要求，区分归档范围内不同文件的价值,划定不同的保管期限。如：保存价值大——重点整理和保管保存价值小——根据条件区别对待无保存价值——不需归档、销毁便于档案的保管和利用是档案整理工作的基本出发点和根木目的当与保持文件之间的历史联系发生才盾吋，应充分考虑档案保管和利用的方便新的整理方法——以件为管理单位《归档文件整理规则》《规则》是在充分调研国内外归档文件整理方法和借鉴传统立卷方法合理性的基础上，适应档案管理现代化的需要，对归档文件整理工作的原则和具体方法作出了规定。《规则》的制订，弥补了我

5、国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白，是新形势下实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项璽要标准。一、基本概念归档文件立档单位在其职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使Z有序化的过程。件——归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件；文件正木与定稿为一件；止文与附件为一件；正文与文件处理单等为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为—•件；报表、名册、图册等一•册（本）为一件；来文与复文可各为一

6、件。二、文件修整一般包括：对破损文件进行修校；对字迹模糊或易褪变的文件进行复制；去除文件上易锈蚀的金屈物；对过人的文件进行折叠。三、文件装订归档文件应按“件”装订“件”内排序正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后；转发件在前，被转发件在后；复文在前，来文在后；不同文字的文本，中文本在前，外文本在后。对齐方式1、装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。2、采用左上角装订的，应将左、上侧对齐。3、采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。装订方式和用品：常用的有三种1、线装：缝纫机轧线

7、2、粘接式：包角3、变形材料:不锈钢夹、燕尾夹、塑料夹符合档案保护要求，降低成本、简便易行四、归档文件的分类（一）分类方法：年度分类法、机构/问题分类法、保管期限分类法。（二）分类方案:1、年度一机构（问题）一保管期限（例1、2）2、年度一保管期限（例3）3、保管期限一年度一机构（问题）（例4）4、保管期限一年度例1：2001年：办公室…永久、长期、短期人事处…永久、长期、短期管理处…永久、长期、短期……2002年：办公室…永久、长期、短期人事处…永久、长期、短期管理处…永久、长期、短期……2003年：……例2：

8、2001年：党群类…永久、长期、短期业务类…永久、长期、短期行政类…永久、长期、短期……2002年：党群类…永久、长期、短期业务类…永久、长期、短期行政类…永久、长期、短期……2003年：……例3：2001年：永久、长期、短期2002年：永久、长期、短期2003年：永久、长期、短期……例4：永久：2001年办公室、人事处、管理处…2002年办公室、人事处、管理处…2003