新时期中职学校档案管理工作现状及对策

《新时期中职学校档案管理工作现状及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、新时期中职学校档案管理工作现状及对策摘要：随着国家对中等职业教育工作的重视，以及国家财政对中等职业教育投入的逐年增多，中等职业教育进入了一个快速发展的时期，中等职业学校档案管理工作的重要性日益凸显，成为中等职业学校建设发展不可或缺的基础保障。作者结合多年档案工作经验，从当前学校档案管理工作的薄弱环节出发，分析了学校档案管理工作的现状，给出了新时期加强学校档案管理工作的对策。关键词：档案管理中职学校对策措施学校的档案工作是教育事业的重要组成部分，是维护党和国家历史面貌的一项重要事业，也是研究改进教育事业的不可多得的宝贵史料。在改革开放，社会信息量不断增

2、加的今天，人们的观念向求发展、求竞争、求效益方面发展，对各类信息包括档案信息的获取要求越来越大，利用的速度要求越发快速、准确。大量的公文函电、档案信息只有通过先进的设备技术处理，才能迅速、高效、超前地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。一、学校档案管理工作的薄弱环节1.学校档案是学校领导树立学校形象的依据。学校不仅是产生学校档案的主体，而且是档案发挥使用价值的重要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，又贯穿于学校教育教学工作及其组织、管理的各个方面，它真实地记录了学校的教学、管理、运行的发展轨迹，是学校重要的信息资源。综观学校档案，可以

3、深刻地理解本学校的特点和发展的规律。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，因此它是学校领导树立学校自身形象的依据。2•学校档案是学校的宝贵财富，丰富的档案资料可以更好地为教学科研服务。在学校档案中，有很大一部分记录着和保存着学校教育教学经验和成果，这些档案浸透着教师多年的辛勤的汗水，记录了学校教职员工为学校的发展所作出的贡献和先进事迹，反映了学校总体的教学水平，是学校教职员工的劳动结晶。只有充分利用学校的档案信息，才能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益，更好地为教学

4、科研服务，提高教育教学水平。二、学校档案管理工作现状1•教职员工对档案工作的认识有偏差。有些教职员工甚至长期把一些重要文件、科研成果等材料保存在自己手中，不把它们看成是学校档案的重要组成部分，不按时归档移交，使之变成“死档”，无法统一管理，不能提供利用。2•档案管理设施滞后。由于领导重视程度不够，经费不足，学校综合档案室的基础设施与现代化管理设施不健全，仅能满足档案管理的一般需求，跟不上档案管理现代化的需要，也跟不上创建现代化学校的步伐。3•档案管理人员良莠不齐。档案工作有着很强的专业性，不能仅凭经验去做。有的兼职档案管理人员不经专门的业务培训上岗，

5、无法完全胜任工作，导致工作效率低下；有的档案管理人员对档案工作重要性认识不足，工作责任心不够，导致工作开展被动。三、新时期加强学校档案管理工作的对策1•提高认识，加强领导。档案管理是学校发展的重要组成部分，学校各级领导应充分认识到档案是具有特殊价值的信息资源。作为信息资源的一个重要组成部分，它在学校发展的过程中起着不可替代的作用。它是广大教职员工智慧和经验的结晶，是学校今后发展不可或缺的重要依据，是一个成功学校的宝贵财富。因此，学校各级领导应给予高度重视,加强教职员工对档案管理的认识，本职工作中，配合档案管理人员做好档案的管理，加大投入，配备专兼职懂

6、业务的档案管理人员。这样才能将档案管理工作做到标准化、信息化、科学化。2•树立爱岗敬业精神，具备良好的职业道德。职业道德是同人们的职业活动紧密联系，具有自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工作作为社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分，毫无疑问也必须有自身的职业道德要求。档案管理人员要做好档案的管理工作，必须树立档案人员敬业爱岗的精神，具备良好的职业道德，不断创新服务方式，改善服务手段。要将“周到、热情、细致、严谨”的服务理念贯穿工作始终，提升档案工作服务质量，为学校各行政部门、教学部门和学生提供优质、高效的服务，使学校档案室成为广大师生员工最信

7、赖的部门。档案管理是一门专业性很强的工作，这要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、严谨细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。档案事业的发展要求档案工作人员各方面素质的全面提高，而职业道德素质的提高应摆在突出的位置。因为没有良好的职业道德素质，再好的发展机遇也会错过，再好的发展条件也会丧失，再好的业务能力也不能很好地发挥作用。3•健全制度，强化规范。建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各部门负责人职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，利用有目标，保证档案管理工作的

8、顺利开展。各种制度的制定，促使各部门人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质