会计电算化讲座1

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1、计算机在会计中的应用主讲:李玉琪个人简介李玉琪焦作大学经管系讲师、中国注册会计师。电子邮件地址：lwjlyq23@163.com电话：29169362627862邮编：454000第一节会计电算化的基本概念第二节会计电算化的作用第三节会计电算化的发展第四节学习目的第一章会计电算化概论第一节会计电算化的基本概念一、会计电算化的由来与演变会计是一种管理活动，人们对会计信息的处理技术主要经历三个发展阶段：1、手工处理阶段优点：良好的适应性和可靠性缺点：低速度、低效率、高差错率2、机械处理阶段运用穿孔机、核对机、分类机、卡片机等机械设备设备笨重、昂贵，难以推广。3、电子数据处理阶段1946年，世界上第

2、一台计算机ENIAC诞生。1954年，美国通用电器公司将计算机用于工资计算。1979年，我国长春一汽试点。1981年，我国提出“会计电算化”一词。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个用电子计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断过程。二、会计电算化的基本内容（一）从会计电算化信息系统的角度看(物理结构)1、人员2、计算机硬件：电子设备、通讯设备、机房设施3、计算机软件：系统软件会计软件4、会计规范（二）从会计电算化的发展过程来看(职能结构)：1、会计核算电算化包括初始设置、制单、审核、记账、结账、成本计算和编

3、制报表等一系列核算工作的电算化。主要模块：账务处理、报表其他模块：工资、固定资产、材料、成本、销售等。手工会计系统数据处理流程电算化会计系统数据处理流程2、会计管理电算化会计管理是依据国家统一的会计制度、法规和其他有关规定，进行会计预测、计划、核算、分析、控制与考核的实践过程。它的对象是资金运动，主要内容有：资金管理、成本管理、收入及利润分配管理等。主要模块：资金筹集管理、投资管理、流动资金管理、成本管理、收入与利润管理、财务分析与计划等。3、会计辅助决策支持电算化是一种以计算机为工具，人—机交互式的，帮助决策者利用数据和模型来解决决策问题的信息系统。决策支持本身并不作决策。系统一般由会计数据

4、库、方法库、模型库和用户接口系统组成。（三）从会计电算化工作的角度看1、会计电算化工作的组织2、会计电算化工作的规划3、会计信息系统的建立4、会计信息系统的管理5、会计电算化人才的培训6、会计电算化制度的建立7、计算机审计第二节会计电算化的作用多----职能多、提供信息多快----提供信息快好----人员素质高、工作更规范省----省时、省力第三节会计电算化的发展一、国外会计电算化的发展概况（一）发展过程1、会计数据单项业务处理阶段（50年代初---60年代中期）2、会计数据综合处理阶段（60年代中---70年代初）3、会计数据系统处理阶段（70年代初至今）（二）会计软件产业主要模块：总账、应

5、收账款和应付账款其他模块：存货控制、工资、购货、销售、固定资产、作业成本报表等。常用会计软件：SAP、ORECAL二、我国会计电算化概况（一）发展过程1、单项处理阶段（1979年---1992年）2、全面会计核算阶段（1993年--1998年）3、财务与业务一体化处理阶段（1998年至今）在应用领域方面：单项业务应用（岗位级）-----财务部门应用（部门级）------企业内部各部门（企业级）系统平台：Dos----Windows95/98/NT/2000/XP或Browser网络体系结构：文件/服务器（F/S)结构------客户机/服务器(C/S)结构------浏览器/服务器(B/S)结

6、构会计电算化的工作方式:桌面------网络（二）会计软件产业到95年，全国已有200多家会计软件开发单位，是我国软件业发展最成功的。常用：用友、金蝶、浪潮国强、新中大、安易、金算盘等（三）发展趋势网络化、智能化、决策支持型第四节学习本课程的目的1、掌握会计信息系统的相关概念，学会用系统的观念去分析会计核算和管理工作；2、掌握会计电算化的基本原理以及基层单位如何实施会计电算化；3、了解中国的会计软件产业的基本情况；4、掌握用友软件的基本操作，主要是账务和报表两大模块。学习本课程应准备：1、会计理论和实践知识2、计算机理论知识和计算机操作技能3、数据库原理4、其它相关知识第二章电算化会计信息系统

7、第一节会计信息系统的基本概念第二节会计信息系统的特征第三节电算化会计信息系统数据处理流程第四节电算化会计信息系统的划分及其关系第一节会计信息系统的基本概念一、数据是用来记录客观事物性质、形态、结构和特征的符号。是记录下来的事物的属性+属性值。二、信息是由数据或其他源泉（如谈话、文字等）所能直接或间接推导得到的认识、知识和消息。数据和信息可看成是原料和成品之间的关系，信息更强调它对决策的实际价值，但