思科13城市巡展方案

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1、2003思科二级城市十四站巡展CISCO2-Tier14StopRoadShowJun18,2003目录会议背景整体策划设计方案会议日程酒店介绍人员分工会议背景Theme:思科二级城市全国巡展Date:July28~Aug19,2003Attendee:100-200/站路线1：南京－合肥－南昌－成都－重庆－长沙－武汉－昆明路线2：西安－兰州－乌鲁木齐－哈尔滨－郑州－沈阳目标受众：当地政府官员、渠道经销商、大中小企业背景介绍－在2级城市确立思科在网络技术方面绝对的领袖地位－在2级城市推广思科网络先进的技术及解决方案，争取更多市场份额，更高市场占有率－在思科公司高层与当地政府之间建立联络渠道活

2、动目标会议背景信息化程度已经成为国家乃至个人现代化程度的重要标志。作为知识经济的基础，社会信息化由政府、地区、企业、个人信息化构成。政府、地区、企业、个人，对社会总体信息化的作用和实现的难度依次递减。市场分析会议背景电子政务－电子政务是面向未来的政府政务，代表的是适应社会生产力发展的方向，建设电子政务，就是着眼于未来的政府改革过程。会议背景电子商务－网站正在给一些中小企业带来不可代替的作用，带来的巨大的效益，特别是外向性的企业，正享受这个新渠道给企业带来的好处。渠道建设－企业的市场营销环境在不断变化，企业的销售网络也必须不断改变，才能把握新的销售机会，提高销售网络的有效性。会议背景竞争对手分

3、析华为作为思科在中国最大的竞争对手，利用本土优势，在较短的时间内在中国大部分2级城市抢占了不小的市场份额。在这种情况下，作为全球网络技术的领袖，思科利用自身技术及资金的优势在SARS刚刚结束的时候举行此次14站巡展，将向更多的受众展示思科的风采。根据我们现在了解的情况，到目前为止，在我们预定的时间内，14个城市均没有IT企业的市场活动。我们将随时与当地保持联系，了解3COM、华为等IT企业的市场活动情况，以保证活动的顺利进行。整体策划运筹帷幄网络天下纵横四海网络无限思考●科技●网络魅力会议名称天时－政府研讨会会场地利－渠道研讨会会场人和－中小企业研讨会会场分会场名称整体策划行程安排整体策划前

4、期准备人员邀请：人员邀请分为3个阶段－邮寄邀请函、电话邀请、电话或传真确认酒店预定：在确认最终行程后，及时与酒店协调，确认会场、茶歇及午餐等相关事宜工作人员培训：在巡展开始前，对所有上会人员进行人员邀请、会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训整体策划会前准备会场装展：会场内将在每次会议前一天的21：00前完成布置，会场外将在会议当天8：00前完成布置现场彩排：在每次会议前一天21：30进行现场彩排，以保证第二天会议的正常进行卫生安排前台接待：由于目前SARS尚未完全结束，我们建议在每场活动签到台设置专门区域用于测量体温，自取消毒用品。主要分发：口罩、消毒纸巾。整体策划现场

5、安排签到区域：签到区域分为卫生检查台、政府签到台、渠道经销商签到台、企业签到台及媒体签到台以提高签到效率，并且利于数据库的分类统计。提拉式展架做背景，签到桌摆放红色签到簿，银色托盘红口布，鲜花，笔若干，资料，不干胶胸卡，请赐名片、政府签到、企业签到、经销商签到、媒体签到及反馈统计桌卡。整体策划现场安排现场分工：在签到台安排2名礼仪小姐及3名工作人员用于协助来宾签到、分发不干胶胸贴及湿巾，会场内安排专业人员负责AV视频音频及灯光的配合，安排2名会场服务人员，引领来宾入席会场安全：安排专人与酒店保安协调，提前了解会场入口情况，严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全。整体策划茶歇区域：14站

6、各会场均安排了专门区域做茶歇场地，供思科人员与客户进一步交流。茶歇后，会场内VEDIO和场外工作人员手持指示牌共同引领来宾回到座位继续开会。用餐区：a.在14站酒店设置本次会议的专门用餐区域并明确标识b.来宾必须凭本次大会胸贴进入餐厅用餐c.用餐后及时安排来宾到指定区域休息，以免来宾提前离场d.视用餐情况调整下午开会时间，会场内VEDIO和场外工作人员手持指示牌共同引领来宾回到座位继续开会整体策划现场安排VIP接待流程整体策划思科高层接待会前：提前了解思科到场高层的姓名、职务及抵达航班时刻。安排专车到机场接机，并有专人在酒店大堂迎接协助入住。会中：会议当天安排叫早，提醒及时参会。引领高层步入

7、VIPROOM佩戴VIP胸花。会后：会议结束后，及时安排专人陪同VIP。并及时了解VIP下一步行程，安排专车送机。重点：由于本次14站巡展中杜家滨总裁将参加其中的4站，所以在这四站，我们不仅会做好如上事项，还会有专人全程安排总裁行程。客户高层接待会前：提前安排专人在酒店大堂迎候，并引领VIP进入VIPROOM。会中：引领客户高层步入会场，并引领到座位。负责引领嘉宾上台演讲。会后：会议结束后，及时安排专人陪同V