办公室文员岗位职责说明

办公室文员岗位职责说明

ID:44484686

大小:21.32 KB

页数:5页

时间:2019-10-22

办公室文员岗位职责说明_第1页
办公室文员岗位职责说明_第2页
办公室文员岗位职责说明_第3页
办公室文员岗位职责说明_第4页
办公室文员岗位职责说明_第5页
资源描述:

《办公室文员岗位职责说明》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、......办公室文员岗位职责1、负责外来文件(函)及内发文件的收发、登记、传阅、督办、回复工作。2、负责文件资料的打字、复印、校正及整理装订工作。3、组织好分公司的会务工作,并作好会议记录,负责起草和编制公司文件(函)、年度计划及年末总结以及文件的送校核发,督办会议决定事项。4、负责完成办公设备、用品的购买、建帐、领发、盘存工作。若办公人员离岗,并办理离职手续时,负责相关物品核实回收。5、做好分公司文件资料的管理工作。6、负责办公设备、家具的保养及管理办公场地的保洁工作。7、协助分公司领导对员

2、工劳动纪律的督查、考勤工作。8、负责处理分公司内部及对外关系的行政接洽事宜,文明礼貌的办妥外事接待工作。9、对入库的各类物品应逐一的进行数量的清点、产品验证、质量验收、分类分项进行登记入库,备件领取必须得到领导批准后才能发放,并做好物联网登记。10、对库存物质要摆放有序,经常进行清点,建立帐簿和物质卡片,做到帐、物、卡相符。11、对不合格的产品应提出调换以及拒绝入库。12、做好防火、防盗、防爆炸工作,库房内严禁烟火,对易燃、易爆物品应按消防条例单独存放并妥善保管。13、定期会同采购员进行库存盘点

3、,防止积压浪费、霉烂变质。勤俭节约、修旧利废,做到物尽其用。14、参与分公司政务和行政管理,协调各部门工作关系,为公司各部门热情服务。15、及时、准确地传达公司领导、办公会工作指令和工作要求,督促有关部门认真贯彻执行,务求落实。16、新购重要办公设备、仪器和引进项目的文件资料,经验收后,应及时归档存放。学习参考......17、负责完成项目竞标标书的编制与装订。18、准确掌握全椒分公司各项目安装班组及人员流动的情况。19、严格执行资料(档案)管理的有关规定,负责把分公司各种文字资料的形成、积累、

4、整理和归档纳入资料(档案)管理的范畴,并做到制度化、规范化、标准化。20、归档的文件材料必须完整。即在一套文件材料内不能缺项,在一份文件材料内不能缺张少页。21、资料(档案)的分类、组卷,卷内文件排列、编号、编目、索引完整、科学;资料(档案)装订符合标准,案卷标题要简洁,确切概括卷内文件内容,以便查找利用。22、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。23、归档的文件材料质量(纸张、字样、文件格式)必须符合公司程序文件及国家规定要求。24、负责全椒分公司的所有项目安装、维保合同、员工劳务合同

5、及经济合同的管理,包括合同的编制、审核及归档管理,建立所维保电梯的“一梯一档”档案管理,此档案应包括电梯的年检报告,半月、季度、半年、年度电梯维保记录,电梯故障维修单。25、资料(档案)的借阅,一般资料由部门负责人同意既可借阅;重要文件资料(合同、决议、营业执照等),须经部门负责人批签并说明借阅理由,经总经理或主管副总经理批签后,方能借阅。26、借阅资料必须登记,由借阅人签名,归还时须详细检查有无缺张少页,出现缺张少页要追究借阅人的责任。27、配合项目经理进行现场资料的会签和盖章,并要做到保持资

6、料的干净整洁。28、现场到货开箱后,要督促地监员或项目经理及时将电梯的合格证书、图纸及相关资料交回公司,做好现场资料的收集。学习参考......29、按要求向当地技术监督局进行告知和施工备案。30、及时与市技术监督局相关人员进行联系、协调和沟通,尽快办妥开工备案手续;取得开工许可手续后即交回公司,以便安排项目开工资料的同步制作。31、负责项目施工完成后报技检的协调联系和确认现场检测时间安排,并及时通知工程部做好受检相关准备。32、在办理相关手续的过程中,要经常与项目经理进行沟通,了解现场实际情况

7、,分清轻重缓急,必要时做到特事特办。33、技检完毕,完善不合格整改项并取得检测报告后,应立即办理检验合格证与提醒客户办理注册事宜。34、取得检验合格证后,应立即通知工程部和财务部,完善电梯移交和催促收款工作。35、如遇困难或阻碍,要及时想办法解决,对影响工程工期的事宜,要立即向工程部或公司领导汇报,以便合理安排。36、资料任务书下达后,会同项目经理详细了解项目实际情况,做好工程信息和现场资料的收集。37、编制时要严格按照国家规范、地方技术监督局和甲方的要求进行编制;要求资料全面详实,内容真实有效

8、,打印和书写清晰明了。38、做好资料的打印编制、配页、签字、盖章、装订成册及资料送审等相关工作。39、资料的编制要紧密跟进现场施工,不得出现后补资料签字现象。40、资料员要经常与项目经理进行沟通,及时了解施工现场的实际情况,并对资料做出相应调整。41、配合相关人员做好送审过程中资料的解释说明。42、所有移交资料要进行分类妥善保管,不得丢失和随意外借。学习参考......43、在分公司经理的领导下,协助分公司经理贯彻执行国家和上级有关保证安全、质量的法令、指示和各项规章制度,制定本公司有关安全、质

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。