招商运营部合同签订流程操作指引-(最终版)

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1、招商运营部招采.合同签订流程操作指引为加强II文旅招商运营部合同管理，规范工作流程，明确工作职责，提高工作效率;根据西安协和文旅集团招采制度、合同签订流程,制定本部门实施细则。一・目的1、规范招商运营部招投标活动,控制营销费用,完善基础管理；2、系统管理合作单位，准确评价其服务能力，确保各类营销招标的合理与有效性；3、减少人为随意性,维护公司利益，选择及培育长期合作分供方,特制定本管理办法。二・适用范围1、适用于II文旅招商运营部各类服务商的招标采购管理。；2、招商运营部负责本实施细则的解释、修订工作。一、招

2、采原则及说明-1招标原则序号方式适用范围1邀请招标适用于合同金额10万兀以上项目2议标采购适用于合同金额10万元及以下3万元以上的项目3直接采购部分特殊物料制作及采买合同无法包含的如淘宝采购等标的在1万元以内的采购1.一般情况下，严格按照上表中金额划分选择招标方式、然后根据招标流程进行招标、如遇以下特殊行业情况、可按以下细则执行：1）・垄断型行业（纸媒、网络、电视、电台、特殊户外媒体）,可不进行公开招标，直接进行议标（垄断性行业部分项目可以公开招标、邀标的除外I2）•具有行业权威性质的代理类供应商（市调定位，

3、数据研究等）可不进行公开招标或邀标，直接进行议标，但需提前向公司上报，提交公司简介及优秀代理案例等相关材料。3）.对未按本办法进行招标的项目、该项目必须出具书面报告并经公司总经理签字审批同意后，根据项目总价的不同，按要求报送相关部门审批，并留档备案。二）•招标工作小组名称职能岗位主要职责备注组长招商副总负责组织招标工作小组按公司流程开展招标工作，进行招标全过程管理。负责组织分供方的资格预审、考察。负责审核入围单位、招标文件、评标报告及合同。10万以上标的参加副组长招商运宫部职能负责人负责组织合同需求的编制，负

4、责审核合同需求、入围单位、招标文件、定标报告及合同，参与招标工作的全过程管理。负责合约规划编制，根据目标成本审批招标结果。审核项目合冋需求中的范围描述及界面划分的完备性、与其他合同是否冲突矛盾及方案的经济型，审核招标文件及合同文件的经济条款、清单、发标答疑及经济标评定文件。每单需参加成员合同专员提出拟招标项目技术标准，参加与效果及功能有关的分供方考察；负责具体招标经办工作的组织，提供考察报告及入围名单供招标小组审批。负责招标工作计划、招标文件及组织清单的编制等。组织经济标评审，编制经济标评述报告,汇总经济与技

5、术评审报告内容形成《评标报告》并提交审批;负责中标报告发放、定标后的存档及合同签订。每单需参加成员成本经理负责招标工作的全过程监督，对招标过程中相关材料进行审核。10万以上标的参加成员成本专员负责招标工作的全过程监督，对招标过程中相关材料进行审核。3万以上10万以下标的参加成员法务经理负责招标工作的全过程监督以及审核招标文件及合同合理性问题，直接向总经理负责。10万以上标的参加成员法务专员负责招标工作的全过程监督，对招标过程中相关材料进行审核。3万以上10万以下标的参加二、招标流程及细则-)•邀请招标对象：总

6、金额大于10万且满足公开招标条件的项目1•意向合作单位范围：公司资源库内单位、公司内部员工推荐单位。2.邀标步骤步骤流程内容使用的附件表格备注1招标启动会招标文件2发布邀标书《邀标书》3收取应标文件并归档保管应标回执4投标单位竞标提案文件提交商务技术合作书，商务报价书提供之前合作单位的成功案例，自身核心竞争力及增值部分描述、商务合作书、商务报价书。5内部开标会议，与入围单位议价《报价议价表》价格要双方确认签字，成本法务负责人参与6确定中标单位上报总经理并备案提交《定标报告》备案时需将所有招标文件表格作为附件一

7、并上报7走合同流程完善合同签订并备案合同及相关资质走合同流程时，需将对方资质一并附上4.注意事项1）.开会议标时、满足招标文件文书要求的单位、（已经体检招标文件的单位）数量至少3家。2）.确定后的入围单位进行一对一的议价，法务、成本负责人全程参与。二）・议价招标1.一般议价招标对象：合同总金额低于10万高于3万元2.招标步骤步骤流程内容使用的附件表格备注1内部招标启动会需求文件目的、要求、时间节点等确定2邀请招标单位资源库中筛选一至一家合作商进行电话邀标3根据合作内容提交商务合作报价书商务报价书—对一议价，法

8、务、成本参与4内部议标会议、确定中标单位提交《定标报告》法务、成本参与5走合同流程完善合同签订合同及相关资质走合同流程时，需将对方资质一并附上三L直接采购1.一般议价招标对象:合同总金额低于3万1.招标步骤步骤流程内容使用的附件表格备注1内部采购研讨会需求文件目的、要求、时间节点等确定2确定采购形式资源库或社会单中中筛选—至合作商进仃电话外联或网络选择合作资源3根据合作内容获取报价二家报价凭证同等品