数据一系统管理和基础设置

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1、用友ERP&72课堂演示练习数据一系统管理和基础设置教学目的1.掌握川友ERP-U8管理软件屮系统管理和基础设置的相关内容。2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。教学内容1.增加操作员；2.建立帐套；3.进行财务分工；4.输入基础信息；5.备份帐套数据；6.修改账套参数。教学准备1.已正确安装用友ERP-U8管理软件。2.在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mindd”。教学资料1.建立新帐套(1)账套信息帐套号：三位数7；账套名称：赣州阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径;启用会计期:2012年4月;会计期间：默认。(2)单位信息单位名

2、称：赣州阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：赣州市章贡区红球路；法人代表:肖剑；邮政编码:341000；联系电话及传真:07978212121；税号：110108200711013o(3)核算类型该企业的记账木位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；帐套主管：本人名字；选中“按行业性质预置科冃”复选框。(4)基础信息该企业冇外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下：科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次:12；部门编码级次:122；结算方

3、式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122,其余默认。(6)数据粹度该企业对存货数量、单价小数位定为2。(7)系统卅用启用总账系统，启用时间为2012-04-01o2.财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级)(1)帐套号+01本人名字角色：帐套主管。所在部门：财务部。负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作；负责管理软件的口常运行管理工作，监轉并保证系统的冇效、安全、正常'运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具冇系统所冇模块的全部权限。(2)帐套号+02王品角色:出纳。所在部门：

4、财务部。负责现金、银行帐管理工作；具有“总账一凭证一出纳签字”、“总账一出纳”的操作权限。(3)帐套号+03马方角色：总账会计、应收会计、应付会计、资产管理、薪酬经理。所在部门：财务部。负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来、供应商往来管理工作。具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。注意：以上权限设置只是为了实验中的学习，与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比较多，分工比较细致。3.设置基础档案成都阳光信息技术有限公司分类档案资料如下:⑴部门档案部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1管理屮心管理部门202采购部采购管理101总经理办公宗综合管理3制造中

5、心生产部门102财务部财务管理301•车间生产制造2供销中心供销管理302二千间生产制造201销售部市场营销(2)人员类别木企业在职人员分为4类：1001-企业管理人员；1002―经营人员；1003―车间管理人员；1004—车间人员。(3)人员档案人员编码人员姓名性别人员类别行政部门是否业务员是否操作员对应操作员编码101肖剑男企业管理人员总经理办公室是111木人姓名男企业管理人员财务部是帐套号T01112王晶女企业管理人员财务部是帐套号+02113马方女企业管理人员财务部是帐套号+03114白雪女经营人员采购部是是*115王丽男经营人员销售部是是*202孙健女经营人员销售部是212

6、李平男经营人员采购部是(2)地区分类该公司地区分类为：01—东北地区；02—华北地区；03—华东地区；04—华南地区；05—西北地区；06—西南地区(3)供应商分类该公司供应商分类为：01—原料供应商；02—成品供应商(4)客户分类该公司客丿''分类为：01—批发；02—零售；03—代销；04—专柜(5)客户档案客户编号客户名称简称所属分类码所属地区税号开户银行(默认值)银行账号地址邮编扣率分管部门分管业务员001华宏公司0106120009884732788工行上地分行73853654成都市金牛区上地路1号1000775销售部王丽002昌新贸易公司01021200084567323

7、10工行华苑分行69325581天津市南开区华苑路1号300310销售部王丽003精益公司0403310106548765432工行徐汇分行36542234上海市徐汇区天平路8号200032销售部孙健004利氏公司0301108369856003251中行平房分行43810548哈尔滨平房区和平路16号15000810销售部孙健(8)供应商档案供应商编号供应商名称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号地址邮编分管部门分管业务员001兴华公司01061105