杭州十一郎化妆品公司人事管理体系

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1、人事管理体系第一节：人事管理流程一、员工招聘1＞各部门/物业服务中心根据部门缺编或增编填写《人员需求审批单》向综合管理部提出用人需求，经相关领导审批后综合管理部在7至15天内招聘相关员工进行面试。二、员工招聘录用管理规程1.0目的为规范公司人事管理制度，提高公司人力资源运作效率，特制定本管理规程。2.0适用范围适用于公司总部及各项目的日常人事管理工作。3.0职责3.1公司综合管理部负责本规程的制定、修改、监督、落实工作；3.2项目负责人负责本规程的具体贯彻落实及监督工作。3.3公司综合管理部及各项目行政人事专员负责本项目日常人事招聘录用管理以及本规程的具体落实工作。4.0具体

2、要求4.1员工的招聘及录用管理规定4.1.1各运作中的部门/项目根据现有人员编制情况、部门/项目的发展状况拟报《项目/部门用工需求申请表》至公司综合管理部审核，经总经理审批方可实施招聘；4.1.2公司新接管项目，由其项目负责人根据管理合同约定条款拟报员工编制至公司综合管理部审核，经总经理、董事长审批后方可实施招聘；4.1.3各岗位、各级别员工的具体招聘与录用审批程序按行政人事层级管理分为二个阶段：仁公司总部员工招聘与录用程序、项目级员工招聘与录用程序二个阶段。具体详见本章第4.2项“员工招聘录用审批流程”。4.1.4各新入职员工根据工作岗位不同须提供个人相关资料及证明文件交公

3、司综管部及各级行政人事部门审核备案后方可办理入职手续。具体如下:A、管理层人员：学历证明、个人简历、上岗证明、身份证、一寸免冠彩照（两张）、体检证明等；B、财务、收费人员：学历证明、个人简历、会计证明、身份证、当地户口担保证明、体检证明等；U秩序维护员：身份证、一寸免冠彩照（两张）、体检证明等；D客服管家人员：学历证明、身份证、一寸免冠彩照（两张）、体检证明等；E、工程技术类人员：学历证明、身份证、工程类上岗证、体检证明、一寸免冠彩照（两张）等；F、食堂后勤工作人员：身份证、健康证、一寸免冠彩照（两张）等；G清洁、绿化人员：身份证、体检证明、一寸免冠彩照（两张）等；H＞上述人

4、员须带齐相关证明资料方可办理入职手续，并报公司综管部及各级行政人事部门备案存档。财务人员须提供当地户口担保证明；4.1.1新入职员工在办理入职手续前必须到公司指定医院或区、地级以上医院进行身体检查，各级行政人事部门人事助理、专员凭员工的有效书面体检报告对新入职员工办理入职手续。已做过体检的凭三个月内有效体检报告办理入职手续；4.1.2公司综管部、项目各级行政人事部门对本级所招聘的员工资料进行分类保存、管理。4.1.3公司综管部及各级行政人事人员应根据应聘人员简历以及所填写的《员工履历表》、《员工面试记录表》、《员工入职申请表》内容，仔细审核员工入职前相关情况。主要包括：A、员

5、工入职前所在其他公司任职情况（工作表现、劳动纪律、有无处罚等）；B、家庭成员情况（家庭关系背景、有无家庭矛盾等）；C、个人身份情况（身份真实性、有无违法、犯罪前科等）；D、有无之前曾在本公司其他项目或部门任职情形。4.1.4公司综管部及各级行政人事部门对新入职员的身份应进行随机或抽象审核，对于某些特殊岗位员工（财务类、管理类、工程类）员工还应进行逐一审核。审核的方式包括：A、根据《员工入职申请表》或《个人简历》内容所提供家庭、前任职单位及证明人电话号码查询审核；B、以公司名义，批量对员工的身份到当地派出所进行查询、核对。4.1.1为更好地适应工作，所有新入职员工在入职后一周内

6、必须集中接受本级行政人事部门的培训（以公司制度培训为主），具体由各级人事助理/专员负责培训工作。业务工作培训由所在部门负责组织进行；4.1.10各项目行政人事专员应将本项目新入职人员情况及时上报公司综管部备案。4.1各岗位招聘录用审批流程简要说明4.2.1项目领班以下员工的招聘录用：A、由项目行政人事专员负责进行招聘，由应聘者填写《员工招聘面试记录表》，并对应聘者进行初次沟通交谈了解其基本情况。对于符合条件者，由项目行政人事专员在《员工招聘面试记录表》上填写初步面试意见，并转交项目职能部门负责人进行复试；B、职能部门负责人根据转交的《员工招聘面试记录表》情况对应聘者进行深入了

7、解，对于符合岗位需求的，应在该表上写上是否录用意见；U应聘者通过初试、复试程序，由项目行政人事专员通知其本人在《员工入职申请表》上填写相关信息内容并记录其本人“指纹信息”，提交h述4.1.4项所规定的个人资料，转交职能部门负责人审批；D项目职能部门负责人审批后转交项目负责人审批；E、项目负责人审批后，由行政人事专员将《员工入职申请表》转至公司综管部人事助理备案，并由综管部负责人最终审批定薪（定薪依据以公司制订的《员工薪资标准》为准）。并由公司综管部人事助理进行反馈；F、项目行政人事部门分别对审批后《员工