独立学院行政管理的现状及对策

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1、独立学院行政管理的现状及对策一、独立学院行政管理队伍建设的现状分析（一）人员、岗位设置不合理。独立学院办学初期基本上是照抄母体高校的行政管理队伍架构。伴随着独立学院的发展，将会面临资金、“过渡期”后独立学院将面临的转设等一系列亟待解决的问题，这样照搬母体学校的行政管理组织架构就会出现诸如：有些岗位超员、有些岗位人员不够；领导多，办事人员少、光杆司令等一系列岗位设置不合理的情况。岗位设置不合理势必会造成行政管理人员松散、不公平情绪的出现，甚至严重阻碍学校正常的运作。（二）岗位职责不明确。往往在工作中，我们会听到有些基层的行政人员抱怨，“这不该我做的，我又做了”、“领导怎么什么事都让我一个人干啊

2、”。大部分独立学院在照搬“母体”高校人事聘用制度，由于办学规模、成本及资金来源等因素的不同，又不能像“母体”高校那样配齐所有的行政管理人员。完全照搬势必会产生类似有些岗位忙得不可开交，有些岗位又比较清闲，这样不利于行政管理队伍的建设。（三）缺乏量化的考评机制。目前，大部分独立学院采用的是年度考核制度。每年末或者学年末，从“德、能、勤、纪、廉”五方面对行政管理人员进行自评与领导评价。这种笼统的考评体系往往只是走形式，很难做到全面、公平地对行政管理人员进行考核。长此以往，会使行政管理人员对年终考评看成走过场，对其重视程度不高。没有一套量化的考评机制，学校高层行政管理人员很难全面了解底层行政工作人

3、员的工作状态以及工作情况。（四）人员培训机制不完善。独立学院在招聘行政管理人员时对专业对口要求往往不严，大部分行政管理人员没有管理学、教育学的相关背景或经验。在后期工作中，也没有一套完整地针对行政管理人员的培训机制。完全机械性地完成上级领导交办的任务，按照自己积累的经验去处理事务，这样的管理水平远远达不到独立学院现代化发展的需求。二、独立学院行政管理队伍建设优化途径（一）优化岗位设置，科学用人，完善岗位职责。独立学院要做到精简机构，对行政管理岗位进行合理配置，就必须从源头做起，制定一套从招聘到优化组织架构的一套细则。独立学院行政队伍中存在着专业、年龄、性別等结构不合理的现象，有其历史和现实的

4、原因,但是从长远发展来看，我们需要进一步完善人才准入机制，从源头上改善人才引进的质量。在制定人才引进计划时，充分考虑现有队伍成员的学科背景、学历、年龄、性别以及学缘结构等因素，针对其中不合理之处，有目的的进行人才引进工作。另一方面，需要完善岗位职责。以广州某独立学院为例，为了解决岗位职责不清，人员配置不合理的问题。学校制定了“工作周报表”制度。也就是每位行政管理人员以周为单位上报自己每天的工作情况，工作内容需以小时量化。试行一学期，摸清各行政管理岗位的工作内容、工作强度、工作效率，在这一数据的基础上，完善行政管理的岗位职责，并进一步完善行政管理队伍的组织架构及人员配置。（二）设立能进能出，能

5、上能下的考评制度。制定合理的考评制度，做到“制度管人”而不是“人管人”。独立学院行政管理人员的主要服务对象是教师、学生。所以针对这一特殊性，在对行政管理人员的考评上，就不能单一地参考年度的自评以及本部门领导的评价。应该由其服务的人群或者单位对英进行全面考评。以广州某独立学院为例，该学院对行政管理人员的考评、聘用及竞岗都制定了一系列的规定。这一系列规定是在教育部2000年下发的《高等学校职员制度暂行规定》的基础上根据该学院特点制定的。规定就行政管理人员的聘用、考核都做了明确的规定。这样为行政管理队伍建设提供了基本准则。（三）定期培训，促进管理队伍专业化发展。由于行政管理队伍的专业背景、知识结构

6、参差不齐。定期有针对性地对行政管理人员进行综合素质、业务能力的培训，是提高管理队伍水平的重要手段。定期抽取部分员工进行管理专业方面的继续教育，选派部分骨干管理人员出国深造或交流学习，努力使行政管理队伍的培训工作有计划、有要求、有步骤地进行。队伍培训本着机会均等、高效实用、有针对性的原则，让管理人员真正学习到能在工作当中运用的知识和技能。（四）加强信息化建设，提高办公效率。独立学院加强信息化建设,是顺应教育现代化的需要，是培养创新型人才的需要，更是提高行政管理队伍水平的需要。通过利用网络技术、计算机技术和通信技术对学校中各类信息资源进行全面、科学、规范地管理，创新性地整合和集成，以达到管理业务

7、流程的合理重组和管理职能的转变，进一步综合集成各种互相联系的管理功能，提高信息交流效率，促进管理的科学化和民主化。这就要求所有行政管理人员对信息化的办公体系进行培训和学习，这样不仅提升了办公效率，也大大提高了管理人员的业务水平和信息化应用水平。从而提升整个行政管理队伍的质量。（五）合理制定激励政策，提升行政管理人员的主人翁意识。“激励”在管理学上是指用各种有效的方式去激发、调动员工的工作动机，使员工努力去完成