燃油消耗管理办法

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时间:2019-10-23

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1、燃油消耗管理办法油料费用是车辆运行费用中最大的一项开支,因此加强油料的管理是降低车辆运行费用的重中之重,为了加强公司公务车的管理,降低成本开支特制定本办法,望各部门及驾驶员参照执行:一、车辆管理处燃油实行定额管理:根据车辆车型、排量、排挡方式、运行环境等实际情况,合理制定每辆车的燃油单耗(升/百公里),随着车辆的老化,安技科每年根据车辆实际运行情况进行定额调整。车队可在本队定额范围内对单车定额进行合理调整,所有调整的定额必须经安技科和处领导审批,车辆燃油超消耗部分纳入考核(按工资考核管理办法执行)

2、。(一)、加油卡的办理1.车辆加油卡由车辆管理处办公室统一办理,共设一级主卡一张由办公室保管,二级主卡三张由各车队保管,根据各车队车数办三级子卡若干由各驾驶员保管。办公室将所办理的加油卡号录入车辆信息管理系统。2.加油卡实行一车一-制,根据车辆的具体情况限制了加油卡的燃油品号、便利店购物、车辆车号等权限。(二)、加油卡的使用1.各车队随时上中油网查询本车队车辆加油卡加油情况。2•加油卡每次充值后,驾驶员必须到加油站(有权限的加油站)圈存,否则不能使用。1.加油卡由驾驶员到加油站自行设置密码,因加油

3、卡丢失造成损失金额驾驶员自己承担。2.驾驶员所驾驶车辆有调整时,双方驾驶员必须到办公室办理加油卡交接签字手续。3.每月末各车队结合每月用量,上报本车队次月油料消耗总额,办公室将油款分配至各车队二级主卡中,各车队按照本车队各车辆行驶情况自行分配,及时控制各车辆加油卡卡内余额。(三)、加油卡使用相关规定1.驾驶员每次加油后必须将加油小票自己留存备查。2•加油卡丢失,持卡人及时到车队办理挂失手续,车队出具证明到办公室办理相关补办手续。三、油料费用的结算:每月办公室参考历月油料消耗申报预算,月末申领支票向

4、加油卡充值,各车队分配后驾驶员持加油卡加油。月初各车队通过中石油网查询上月各车辆加油数量及金额,及时录入车辆管理系统,填报油料消耗明细表,各队队长签字认可后报办公室,办公室与中石油网上数据核对无误后开具发票报财务冲账。为准确掌握各车辆的加油情况,正常情况下,全部使用加油卡进行加油,不允许使用现金进行加油。因特殊原因需使用现金进行加油时,应在征得车队队长的同意后,方可进行少量的现金加油,否则不予报销。四、油料费用的监察:各车队随时上中油网查询本车队车辆加油情况,并将加油卡使用过程中出现的以下几种异常

5、情况进行分析:一是加油频繁(同一天重复加油);二是高标号改加低标号(如93#改为90#);三是一次加油量超过油箱容量;四是现金加油情况;五是每月油料超耗(1升/百公里以上)的车辆。具体要求如下:1•各车队在次月5日前对分析表不按时上报、异常情况分析不到位、原因不明确、出现违规问题没有处理,每项处罚车队队长50元,分析到位、找出原因、对出现的问题及时处理,奖励队长50元。2•加油卡严禁转借他人、任何车辆加油(特殊情况,通知车队队长除外),一经查出将加油金额从转借人工资中加倍扣除。3.凡查处加油过程中

6、的违规问题,造成损失的按公司相关规定处罚。

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