物品使用管理规定

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1、第五项目部办公用品使用管理规定为规范办公用品的管理、满足办公需要，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特制订青岛路桥建设集团有限公司第五项目部办公用品使用、管理规定。一、适用范围适用于项目部各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品领用、保管。二、分类定义1、固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、投影仪、碎纸机、数码相机、汽车等。2、非消耗性办公用品，女口：办公桌、办公椅、计算器、优盘、移动硬盘、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3、消耗性办公用品，女口：笔记本

2、、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。三、职责1、项目部综合办公室负责对各部门提出的各类办公设施和各类办公用品进行分类、送审、采购及采购后登记、管理。2、项目经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。3、各部门积极配合综合办公室做好各类办公用品的月计划、管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。四、具体规定（一）、非消耗性办公用品的领用和使用1、非消耗性办公用品的使用，必须定人定设备，各部门在领

3、用前，将使用人名单交公司办公室备案。2、使用人领用非消耗性办公用品时，必须在办公用品使用登记表上签字、确认。3、使用人员在使用非消耗性办公用品时，应严格按使用要求进行操作，并做好日常维护工作。4、非消耗性办公用品在使用过程中出现故障时，应及时通知综合办公室组织维修。非消耗性办公用品在保管过程中发现设备附件或设施丢失，必须立即通知综合办公室组织追查。5、因非消耗性办公用品不能满足工作需要或因损坏而不能修复时，按照财产的分类办理报废手续。（二）、消耗性办公用品的领用和使用。1、各部门员工根据办公用品使用计划

4、，向综合办公室领取所需办公用品，领用人在领用登记本上签名。2、办公用品必须为办公使用，不得作其他私用。3、综合办公室办公用品管理人员，应根据节约成本及有利于工作做好办公用品的发放工作。（三）、其他1、项目部办公用品应本着节约的原则，严禁浪费。2、员工应自觉爱护各类办公用品，如有操作不正当或不合理使用而损坏或丢失应照价赔付。五、本规定自2011年10月23日起生效。青岛路桥建设集有限公司第五项目部2011年10月23日