用友采购管理

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1、111.1主要功能11.2系统特点31.3产品接口41.4如何使用本系统功能（应用解决方案）51.4.1具体方案51.4.2集成应用方案5272.1第一年使用采购管理72.2第二年使用采购管理系统82.3采购管理日常业务操作流程93113.1设立参数113.1.1编码方案113.1.2数据精度113.1.3选项设置113.2建立分类体系133.3建立编码档案143.4设置其他编码143.5单据设计154204」期初暂估入库204.2期初在途存货234.3期初记账251271.1采购订单271.1.1如何录入采购订单281.1.2何时审核订单301.1.3何时关闭订单，怎样关闭31

2、1.1.4怎样利用订单列表31II目录1.2采购订单执行351.2.1订单执行统计表351.2.2采购订货统计表361.2.3向供应商发催货单371.2.4如何处理期初采购订单382392.1采购入库392.1.1如何进行暂估入库426.1.2如何根据采购订单填制入库单446.1.3何时根据采购发票填制入库单45什么情况进行退货处理，如何退货46如何修改入库单47怎样利用入库单明细列表48采购入库单连续打6.2采购发w不6.2.1如何填制增值税专用发亜52622普通发票包含那些发票凭证，如何填制……….....54623如何填制运费发亜K6.2.4如何根据入库单产生发iliiTJ

3、x556.2.5何时填制红字（负数）发w576.2.6如何修改发亜6.2.7怎样利用发票明细列表576.2.8采购发票何时记应付账………596.2.9如何处理采购发票的现付………596.3采购结算………6.3.1如何进行自动结算………6.3.2如何进行手工结算………6.3.3费用折扣结算………6.3.4如何处理采购发生的运杂费用………….666.3.5采购货物的溢余倘苯歲愦not••676.3.6如何对红字入库单进行结算………686.3.7如何对红字发票进行结算………696.3.8如何利用采购结算列表706.3.9如何取消采购结算………5557606164606.3.10是否可以

4、跨月结算726.4现存量查询726.5单据流转746.6单据联查74目录III1757.1供应商往来期初余额757.1.1如何设置期初余额757.1.2如何修改期初余额777.1.3如何删除期初余额777.1.4如何对期初余额进行查询777.2供应商往来转账787.2.1付款结算787.2.2转帐处理867.2.3付款结算单列表997.2.4其它应付单100应付单查询10321052.1采购明细1052.1.1如何查询采购明细表1072.1.2如何查询入库明细表1091.1.1如何查询结算明细表Ill1.1.2如何查询货到票未到明细表1131.1.3如何查询票到货未到明细表115

5、1.1.4如何查询费用明细表1161.1.5如何查询增值税抵扣明细表1188.2采购统计119如何查询采购统计表120如何进行入库统计122如何进行结算统计124如何进行货到票未到统计125如何进行票到货未到统计125如何查看采购综合统计表125采购账簿127如何查询在途货物余额表128832如何查询暂估入库余额表1298.4供应商往来账表1308.4.1供应商往来余额表1308.4.2供应商往来明细账1318.4.3供应商往来对账单1328.4.4供应商往来总账133IV目录1134A136B/138基本操作键138命令快捷键139C140一岗位设置140二岗位职责140三业务

6、、流程1411采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购加工订制等、各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动无论是工业企。业还是商业企业，采购业务的状况都会影响到企业的整体运营状况O一产生额外的库存管理费用，、仓库租赁费保险费等二造成资本的僵化，使周转资金紧张三过多的库存，会因、。、。、陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化虽然库存。发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。密切供应商关系，保障供给，降低采购成本。采购管理系统是用友通管理软件的一个子模块与库存管理联合使用可以追踪存O

7、""货的出库信息，把握存货的畅滞信息，从而减少盲目采购，避免库存积压，同吋可以将采购结算成本自动记录到存货成本（原材料库存商品）账屮，便于财务、部门及时掌握存货采购成本。本系统适用于各类工业企业和商业批发企业以及医药物资供销对外贸易图、、、书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算的财务部门。1.11米购订货、可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单经供货单位确认后的订单，可以生成入库单和采购发票。。可以查询某张采购订单的到货入库情况和货款支付情况。可以查询