[精品文档]信息系统诊断建议报告

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1、XX传真机有限公司信息系统分析报告策划设计：专家组XX企业管理有限公司2001年12月20日第一部分：各系统的现状分析1一、信息系统现状分析1二、EDP系统的现状与问题分析3应用情况4存在问题5三、销售系统分析9应用现状9存在问题10四、财务系统分析12应用现状12存在问题13五、Notes办公系统分析1616存在问题16第二部分：现存问题的原分析18应用现状一、各子系统内部的缺陷（详见现状分析）18二、企业缺乏一个比较前瞻性的战略，导致借息系统的定位与规划不明确18三、子系统之间无法实现信,皂共享22四、缺少一个统一负责信息系统规划和管理的部门，而是分散在各部门，各司其职

2、，缺乏总体协调..23笫三部分：XX信息系统规划的对策建议26一、信，皂系统规划的目标26二、借息系统应用系统分析27（一丿信息系统愿景27（二）信息系统应用总体结构30（三）订单获取与完成流程31（四）制造与物料流程应用系统33（五）新产品研究与开发流程35（六丿售后服务流程应用系统36（七）财务流程应用系统37（八）人力资源流程应用系统38三、信息系统实施方案的简单建议39四、关于WEB应用的建议41五、关于成立信，亀中的建议42附录46第一部分：各系统的现状分析—、信息系统现状分析从信息技术基础框架角度而言，XX目前拥有终端200多台，服务器4台，包括一台AS400的

3、服务器，配置良好。在金桥的办公大楼已经形成了一套较好的网络体系，有DDN专线与外高桥PCB部门连接，与日本的信息传播使用的是日本理光的卫星专线系统，可以直扌妾连扌妾到日本理光的R-WAN系统,与日本理光世界各地的公司共享数据和信息。从平均水平上看，XX的硬件环境与一般企业相比处在中上水平，即便在上海同类的IT行业也能处在中等水平。从XX的信息系统应用分析，目前主要包括用于生产本部的EDP系统、经理课的金蝶财务系统.经办公系统”。具体分管部门职营部的一套小型的用友经营软件以及部分科室使用的比较多的“Notes本报告的目的是希望通过对XX目前信息系统的分析，找出具体原因，并提出

4、相应的对策建议。下面分另!J就每个系统的现状进彳亍详纟田的描述二、EDP系统的现状与问题分析EDP系统涉及到的部门主要包括生产管理课、资材课、进出口课.经理课、配膳*1果、部品检查*1果.部品管理课。负责EDP系统日常维护工作和管理工作的有4个人，对EDP系统的应用与技术比较熟悉,可以针对业务的需求对EDP系统进行一定的扩展和开发。目前EDP主要的应用范围如下:•生产管理课：部品基准情报维护，BOM的编制，生产体制与生产计划维护，组付实绩输入，数据查询等。•资材课：供应商情报维护，单价等订货参数维护，订单的自动发行，手工订单的发行、变更,紧急部品情报查询，交货期延迟情况查询

5、等。•进出口乍果：进口部件手册输入，出口清单输入，各类核销［限报表输出，关耳关情报查询等。•经理乍果：每日部品在库清单，每月部品收发存情报，每戶部品购损情报.每月生严实绩情报等。•部品检查科：检查结果报告的输入，进货预定情况查询，检查区部品情况查询等。•部品管理课：入库实绩报告的输入，自动发行出库票，出库实绩报告的输入，残返票自动打印,杂入杂出票据的输入，各类情报查询；收货实绩报告的输入，AIS自动.注残查询等。总的来说，EDP系统是XX当前生产运营不可或缺的一部分，在生产协调中起着非常重要的作用。从EDP的现行能力角度分析,目前的应用情况如下•EDP系统是日本理光集团采用

6、的统一的计算机生产辅助系统，XX与日本方的技术交流和沟通一定程度上也依赖于EDPo•EDP与同类产品相比在部品管理方面的效果比较明显，比较适合XX目前的生产方式。•EDP系统本身是一奈比较简单、易维护的系统，对服务器.PC机等硬件的要求不是很高，对维护人员的要求也不是很高。而且XX在EDP方面的应用经验时间比较长，解决问题的能力也比较強。•EDP可以在前的生产模式下比较好地协调生产本部的信息交换,满足基本的信，皂需求和信，皂控制。EDP系统经过了EDP管理部门的一系列开发和功能补充后，已经与现有的生产流程互相适应，日常运行基本正常。•通过EDP积累的生严性基石出数据相对比较

7、全，在经过一定的处理后，省邑打印出一些相关的报表.清单提供给需求的部门或主管，如经理课，但不能进行系统之间直接的数据交换。也可以在现有数据库的基石出上，通过数据仓库或数据挖掘提炼出一些综合性的数据，提供给上层领导辅助决策。存在问题尽管从目前来看，EDP能够基本满足当前的生产管理的要求，但就目前而言该系统也还存在许多问1)2)EDP系统的目的主要是针对部品物流过程，而不是向经营层提供产品成本、在库、品质等经营信息，这就造成了经营层很难及时地了解生产方面的信息，更不用说通过信息对企业的运营进行管理和控制了。前XX的ED