【精品】公司宿舍管理规定

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1、修定记录版次修定F1期修订者修定章节修定摘要V01ALL制作新文件V02ALL更新内容分发记录正本持有者：文控屮心副本持有者：□企业管理屮心□财务部□国内营销部□国际营销部□研发中心□工业设计屮心□项日部□品质部□制造屮心□物控屮心审核：日期：批核：FI期：盖受控文件印章处此文件为本公司受控文件，不得外发。如有需要必须经MR批准才可发放，如有违反者，公司将会予以追究。1.0目的规范公司宿舍管理，营造清洁、卫生、舒适、安全的生活环境，特制定木管理规定适用于公司全体员工、所有入住人员3.0定义无4.0权责4.1行政部行政文员4.1.1负责公司宿舍管理制度及相关流程的制定、更新；4.1

2、.2入宿、退宿的安排、记录，并核算相关住宿费用；4.1.3组织宿舍水电抄表及费用核算，推动宿舍用水用电的节约；4.1.4组织安排宿舍卫生检查、评比；4.1.5宿舍娱乐设施、洁具及生活设施的保管和领用管理；4.1.6组织安排宿舍日常管理与稽核，确保宿舍管理的规范及相关信息的准确；4.1.7宿舍管理的奖惩信息确认、通报与记录；4.1.8宿舍物品放行条的开具及归档备案；4.1.9根据相关条款，进行劝止违规行为、查询可疑人员、开具《环保费用缴纳通知单》等执法行为；4.1.10宿舍突发事件、异常状况的处理、汇报；4.1.11其他相关事宜;4.2保安队员4.2.1按照宿舍管理规定及公司相关规

3、定，维护宿舍安全及正常作息环境；4.2.2根据相关规定，进行人员及物品进出管理；4.2.3根据相关条款，进行劝1上违规行为、查询可疑人员、开具《环保费用缴纳通知单》等执法行为；4.2.4对宿舍突发事件、异常状况的处理、汇报；5.0内容5.1入宿退宿管理5.1.1入宿管理5.1.1.1入宿类型：员工住宿和临时住宿5.1.1.2员工住宿5.1.1.2.1入宿人范围：公司员工;5.1.1.2.2宿舍安排原则A部门优先原则，优先按照员工所属部门分配至相关宿舍；B作息类同原则，考虑员工工作性质安排至作息规律一致的宿舍；C逐间安排原则，只有在前两种情况满床的情况下，才考虑新开宿舍；D定舍定铺

4、原则，分配时明确房间号、铺位号，并在床沿处粘贴姓名标志;5.1.1.2.3宿舍安排标准A小宿舍：X01—X12房，原则上按4-7人分配；13大宿舍：X13—X23房，原则上按8-11人分配;5.1.1.2.4入住流程招聘专员开具员工《入宿通知单》〜行政文员凭《入宿通知单》安排宿舍及床位号并登记、发配钥匙一员工入住相应宿舍5.1.1.3临时住宿5.1.1.3.1入宿人范

5、韦

6、：公司客户、供应商、员工探亲直系家属或特批人员；5.1.1.3.2宿舍安排：客房;5.1.1.3.3责任说明：客户、供应商的经办人、被探亲员工、特批人员的批准人对入住人入住期间客房设施的人为损坏承担赔偿责任；5

7、.1.1.3.4入住流程当事人填写《客房住宿申请表》并提交身份证复印件一入住人签字并承诺遵守公司制度一当事人部门经理签字一企业管理部经理签字一行政文员凭审批后的《客房住宿申请表》登记、分配客房、配发钥匙一入住人入住相应客房5.1.2.1员工退宿5.1.2.1.1内宿转外宿5.1.2.1.1.1办理时间：每月最后三个T作日，且为非T作时间；5.1.2.1.1.2办理流程员T签署《员工外住协议书》一行政文员检查宿舍设施并查抄水电表一行政文员开具《宿舍费用结算表》和《物品放行条》，并登记退宿一员工凭条搬离宿舍一当值保安凭条检查放行5.1.2.1.2离职/辞退人员退宿5.1.2.1.2.

8、1办理时间:员工离职到期S12：00-13:30和17:30-18:30两个时段;5.1.2.1.2.2办理流程员工凭《离职巾请表》至行政文员处一行政文员检查宿舍设施并查抄水电表一行政文员开具《宿舍费用结算表》和《物品放行条》，并登记退宿一员工凭条搬离宿舍一当值保安凭条检查放行5.1.2.1.3自离人员退宿5.1.2.1.3.1办理时间：工作FI5.1.2.1.3.2办理流程A未离厂人员办理流程同5.1.2.1.2离职/辞退人员退宿；B已离厂人员办理流程人事考勤文员发布自离通告一行政文员根据通告清点相应员T物品自离员工宿舍人员签字一行政文员通知清洁工处理相应物品5.1.2.2临时

9、住宿人员退宿5.1.2.2.1办理时间：工作日5.1.2.2.2办理流程当事人通知行政文员退宿一行政文员检杏宿舍设施一入住人交还钥匙一行政文员开具《物品放行条》，并登记退宿一入住人凭条搬离宿舍一当值保安凭条检查放行5.2公物管理5.2.1.1配置说明：各宿舍配备扫把、拖把、垃圾篓、垃圾斗各1个5.2.1.2领用流程员T至行政文员处填写《洁具领用登记表》〜行政文员发放洁具〜员丁签收一行政文员月度汇总并入账5.2.1.3更换条件：扫把、拖把使用满半年，垃圾篓、垃圾斗使用满1年方可以坏